Юридическая помощь
Назад

Заключаем трудовой договор с водителем

Опубликовано: 29.07.2019
0
7

Преимущества трудового договора с водителем и альтернативные способы организации перевозок

При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.

В пакет документации входит:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет;
  • водительское удостоверение;
  • справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Следует помнить, что трудовой договор с водителем – не единственно возможный механизм найти квалифицированного специалиста, который занимался бы транспортными перевозками или просто был бы связан с управлением транспорта в компании. В частности, предпринимателям следует также обратить внимание на другие способы решения означенной проблемы, к которым можно отнести:

  • Договор гражданско-правового характера со сторонней организацией. Некоторые предприниматели предоставляют услуги по осуществляению транспортных перевозок. В том числе и на легковом транспорте, грузовом или предназначенном для перевозок людей. В таком случае все обязанности по соблюдению процессуальных требований, таких как проведение медосмотров водителей, проверка их документов – будут перенесены именно на партнера. Однако минусами подобного способа организации деятельности могут являться повышенные затраты и меньшее количество способов воздействия на самих водителей.
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем. В данном случае, в отличие от договора с другим предприятием, договор касается не оказания определенных услуг, а непосредственно предоставления конкретного транспортного средства. Таковой договор аренды возлагает на заказчика обязанность по его обслуживанию, компенсации всех связанных с транспортом расходов, однако также позволяет закрепить за предприятием транспортное средство и повысить уровень гарантий и эффективность использования такового транспорта в сравнении с договором о предоставлении транспортных услуг.
  • Аутсорсинг и аутстаффинг водителей. Отдельные аутсорсинговые и аутстаффинговые организации, равно как и частные лица, могут практиковать предоставление непосредственно квалифицированных водителей без транспортных средств. В том числе с возможностью проведения всех процессуальных процедур не на базе заказчика, что может снизить общие расходы на проведение медосмотров и других требований. Однако найти таковых работников получается не всегда, и не в каждом случае подобный способ организации труда будет действительно оправданным.

Трудовой же договор с водителем обладает рядом преимуществ в сравнении с вышеописанными способами. К ним можно отнести следующие особенности:

  • Уверенность в проведении процедур и соблюдении процессуальных требований. Медицинские осмотры водителей, как периодические, так и регулярные, путевые листы – это документы и процедуры, требование к проведению которых не является исключительно бюрократическим. Во многих ситуациях от качества работы водителей и их безопасности для окружения зависит и прибыль предприятия. Принимая на работу водителей по трудовому договору, ИП или любой другой субъект хозяйствования всегда может быть уверен в их фактической трезвости и здоровье. Следствием же этого будет непосредственная безопасность груза, транспорта предприятия, если он ему принадлежит, и безопасность пассажиров.
  • Возможность эффективного управления персоналом. В отношении своих работников работодатель вправе применять дисциплинарные наказания, а также выдавать приказы и распоряжения, обязательные к исполнению. Также на предприятии устанавливается строгий спектр должностных обязанностей трудящихся и иные нормативные документы. Конечно, некоторые аспекты сотрудничества могут быть предусмотрены договором, однако по факту, по отношению к водителям, зачисленным в штат предприятия, у работодателя имеется куда больше прав и возможностей по-настоящему эффективно обеспечить организацию всего трудового процесса.
  • Снижение или оптимизация расходов. За счет наличия собственного водителя, предприятие в долгосрочной перспективе или при условии ведения транспортной деятельности при большом штате сотрудников обеспечит себе значительную экономию, если будет располагать собственными водителями. Однако если организации необходим лишь один водитель, обеспечение всех необходимых для его деятельности условий может наоборот повлечь за собой неоправданные расходы – например на проведение предрейсовых медосмотров.
  • Уменьшение зависимости от контрагентов. В целом, наличие работающего по трудовому договору водителя может снизить воздействие множества негативных факторов на предприятие. Оно будет более защищено от экономических колебаний рынка, возможных негативных действий конкурентов и иных воздействий при использовании собственных трудовых ресурсов.

Особенности трудовых отношений в сфере транспорта установлены гл. 51 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и множеством подзаконных актов.

Обратите внимание! Намереваясь заключить трудовой договор с водителем, работодатель обязан убедиться в том, что кандидат на эту должность соответствует всем предъявляемым требованиям.

Так, для водителей автомобилей, автобусов, троллейбусов, трамваев приказом Минтранспорта РФ от 28.09.2015 № 287 утверждены Профессиональные и квалификационные требования (далее — Требования), которые обязательно учитываются работодателем при приеме водителя на работу. Выделим наиболее значимые:

  1. Наличие национального водительского удостоверения на право управления транспортным средством, с которым будет связана работа водителя. Для легкового автомобиля, включая такси, это категория В, ВЕ; для грузового — категория С, С1, СЕ, С1У; для автобуса — категория D, D1, DЕ, D1Е; для троллейбуса — категория Tb; для трамвая — Tm.
  2. Наличие необходимого стажа для некоторых категорий водителей. Так, согласно п. 4.4 Требований водитель такси должен иметь стаж управления автомобилем не менее 3 лет. Водитель автобуса, перевозящий детей, должен быть обладателем минимум 1 года стажа управления автобусом в течение последних 3 лет (п. 6.4 Требований). Стаж подтверждается трудовой книжкой.
  3. Отсутствие административных наказаний в виде лишения прав либо ареста за нарушения правил дорожного движения в течение последнего года для ряда водителей. Например, перевозящих группы детей, опасные грузы и т. д.

Трудовой договор с водителем в целом полностью соответствует общепринятой форме (ст. 57 ТК РФ). Однако ряд его существенных условий достаточно специфичен. Рассмотрим основные.

В договоре должна быть четко прописана трудовая функция водителя в соответствии с должностной инструкцией. Особенности перевозимых грузов (опасные, крупногабаритные и т. д.) и пассажиров (организованные группы детей) также должны быть поименованы в договоре. Если в обязанности работника помимо вождения и перевозки входит документальное сопровождение грузов, отгрузка и погрузка товара, расчеты с контрагентами и другие подобные функции, то его трудовая функция соответствует должности водителя-экспедитора. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором рассмотрим ниже.

Возможно совмещение функции водителя со смежными. Например, кроме перевозки на него может быть возложена обязанность следить за техническим состоянием транспортного средства и осуществлять его ремонт.

Место работы в договоре с водителем определить не всегда легко, так как большую часть рабочего времени он проводит в разъездах. Необходимо указать местонахождение организации-работодателя, сделав акцент на разъездном характере работы, а также определить тип транспортного средства, которым будет управлять водитель.

Особенности оформления на работу водителя

Как оформить отношения с водителем

Способы оформления трудовых отношений с водителем

Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:

  1. Путем введения должности в штат компании. Этот вариант приемлем в случае, когда работа выполняется на постоянной основе и есть полная загрузка такого сотрудника весь его трудовой день. С водителем заключается трудовой договор, он получает все гарантии социальной защиты, а за его работу ему регулярно выплачивают зарплату.
  2. Путем взаимоотношений между индивидуальным предпринимателем и администрацией. Для этого водитель должен оформиться как индивидуальный предприниматель. Дальнейшие отношения с юридическим лицом осуществляются на основании договора (это может быть договор подряда, оказания услуг, поставки, и другие).
  3. Путем подписания гражданско-правового договора. Здесь водитель выступает в качестве физического лица, которое на свой страх и риск, а также под свою личную ответственность обязуется выполнить предписанные в договоре условия, а администрация за это должна будет выплатить водителю вознаграждение.

Чтобы правильно подобрать тип договора, который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.

Заключение трудового договора с водителем грузовика или автобуса, в отличие от водителя легкового автомобиля, может потребовать от предприятия дополнительных затрат как в финансовом, так и в процессуальном вопросах. В частности, если на предприятии планируется транспортировка большого количества пассажиров – как сотрудников организации, так и клиентов либо третьих лиц, то работнику необходимо не только иметь документацию, подтверждающую наличие у него права на управление транспортными средствами означенной категории, но и определенный стаж водительской деятельности.

Кроме этого, заключение трудового договора с водителем грузовика требует также обязательного оформления доверенности данному лицу на транспортировку собственности предприятия. Также работодатель обязан учитывать разъездной характер работы, если он хочет заключить трудовой договор с дальнобойщиком. Обеспечение всех затрат, связанных с разъездным характером труда – в том числе на питание и проживание, возлагается на работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Заявление об изменение способа исполнения судебного решения

В целом же, заключать трудовой договор с водителем грузового транспорта следует лишь в том случае, если таковых должностей предусмотрено в предприятии достаточно много. Если необходимо наличие малого количества водителей, во многих ситуациях целесообразным будет обращение за услугами в иные транспортные организации, специализирующиеся на таком виде деятельности.

При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.

Водитель такси

Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.

Водитель автобуса

При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.

При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.

При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.

Медосмотры водителей

Водители всех категорий должны перед приемом на работу пройти обязательный медицинский осмотр. Кроме того, осмотры проводятся в процессе трудовой деятельности с определенной периодичностью (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ):

  • не реже чем 1 раз в 2 года по общему правилу;
  • 1 раз в год для работников, которым не исполнился 21 год.

Медосмотры проводятся медицинскими организациями по направлению от работодателя в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Порядок). Состояние здоровья водителя должно соответствовать требованиям, перечисленным в п. 27 приложения № 2 и п. 48 приложения № 3 к указанному приказу Минздрава РФ.

Обратите внимание! Требования, предъявляемые к водителям, одинаковы для всех, независимо от организационно-правовой формы работодателей, и распространяются также на водителей, состоящих в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями (п. 3 Порядка).

Какой договор можно заключить

Теперь немного об условиях, которые непосредственно влияют на заключение конкретного типа договоров. Важно учитывать, что судебная практика очень часто признает различные гражданско-правовые соглашения трудовыми с последующим принуждением работодателей к переоформлению ранее заключенных договоров.

Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо изначально понимать, какие условия влияют на конечный выбор типа договора.

Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.

Когда требуется периодически выполнить какой-то вид работ (например, несколько раз в неделю доставить товар в определение время), оптимально заключать договор поставки либо договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем. В этом случае отношения между сторонами регулируются исключительно условиями подписанного документа.

Заключаем трудовой договор с водителем

В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Заключаем трудовой договор с водителем

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

  • выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
  • приемка груза со склада;
  • контроль целостности упаковки груза;
  • проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
  • обеспечение доставки груза к месту назначения;
  • своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
  • постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.

Собеседование с водителем

Изучив документы, подтверждающие соответствие кандидата на должность водителя всем перечисленным требованиям, работодатель обязан провести собеседование с ним. Это делается в устной или письменной (в виде тестирования) форме, а результаты оформляются на специальном листе собеседования, который работодатель должен хранить в течение 5 лет (пп. 10–11 Порядка).

В ходе собеседования работодатель должен не только убедиться в наличии у кандидата водительского удостоверения и медицинской справки, но и проверить наличие у него необходимых знаний.

При этом водители обязаны обладать знаниями как правил дорожного движения, так и в смежных сферах. Например, для всех категорий водителей обязательны базовые умения и знания о порядке оказания первой медицинской помощи пострадавшим в случае ДТП, тушении пожара. Водитель автобуса обязан владеть навыком проверки технического состояния автобуса, уметь обеспечивать и контролировать посадку и высадку пассажиров, размещение багажа и т. п. (п. 6.2 Требований).

При удовлетворительном результате собеседования водитель принимается на работу. Трудовой договор с ним должен быть подписан в течение 3 дней с момента приема.

Гражданско-правовой договор

Оформление гражданско-правового договора

Оформление гражданско-правового договора с водителем

В случае же, когда требуется выполнить нетипичную либо же разовую работу, где экономически нецелесообразно вводить в штат компании отдельную должность, практикуют заключение с исполнителями договоров гражданско-правового характера. Такие соглашения имеют принципиальные различия относительно трудовых договоров:

  1. Нанятый по такому соглашению работник не является штатным сотрудником предприятия и не имеет права на все действующие тут социальные льготы.
  2. Все отношения между сторонами регулируются гражданским, а не трудовым законодательством;
  3. Договор имеет четкий период действия, а также задачу, которую необходимо за этот период выполнить исполнителю.
  4. Работающему по гражданско-правовому договору гражданину не причитается каких-либо записей в трудовой книжке.
  5. Периоды больничного, отпусков, других случаев, когда гражданин объективно не имеет возможности выполнять возложенные на него обязательства, остаются без оплаты.
  6. Здесь не действуют установленные на предприятии Правила внутреннего поведения (работник может трудиться в любое удобное время, если иное не предусмотрено самим текстом соглашения).
  7. За выполненный труд полагается вознаграждение, выплачиваемое не в строго установленные периоды, а по факту окончания работы и подписания соответствующего акта приема-передачи конечного результата.

Заключаем трудовой договор с водителем

Поэтому, если планируете оформить водителя на гражданско-правовой договор, внимательно выписывайте условия такого соглашения с тем, чтобы в будущем не иметь проблем с законодательством и не создать себе неприятной ситуации, которая повлечет прямые убытки компании.

Стажировка

Некоторые категории водителей могут начать полноценную трудовую деятельность только после прохождения ими стажировки (п. 13 Требований), а именно:

  • впервые приступающие к работе водителями;
  • более года не работавшие на должностях, связанных с управлением транспортными средствами;
  • имеющие опыт работы на других типах транспортных средств.
Предлагаем ознакомиться:  Выполнение всех существенных условий договора дарения и важные условия

Стажировка проходит под контролем более опытных водителей, выбранных работодателем. Она состоит из теоретической части (инструктажа) и практической. Продолжительность стажировки также определяется руководством.

Рекомендуем. По итогам стажировки заполняется стажировочный лист, где фиксируется количество часов стажировки, замечания к новому работнику, допуск к самостоятельной работе и другие важные данные.

Договоры подряда либо оказания услуг

Оптимальным решением проблемы периодической доставки товаров, оказания услуг, выполнения каких-либо действий разового характера, что повторяются, будет заключение договора подряда либо оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.

В этом случае сторонами документа являются равнозначные партнеры, каждый из которых имеет обязательства перед второй стороной. Все отношения между участниками в этом случае регулируются исключительно условиями договора, а также действующим законодательством.

Рассмотрим основные причины, почему такое решение является оптимальным в качестве долгосрочной перспективы:

  • нет необходимости вводить в штат отдельную единицу и постоянно оплачивать такому сотруднику заработную плату (даже когда нет реальной работы);
  • компания платит исключительно за оказанные услуги, тарифы оговариваются условиями соглашения, порядок и периодичность действий также предусматривается договором;
  • оплата осуществляется по факту оказания услуги (выполнения работы) после подписания соответствующего промежуточного акта;
  • обычно привлекается предприниматель с собственным авто (это исключает риск дополнительных затрат на покупку топлива, оплату стоянок, профилактические действия, периодический или внеплановый ремонт);
  • все споры разрешаются с применением исключительно гражданского законодательства;
  • такой документ в дальнейшем невозможно приравнять к трудовому договору (особенно если сторонами выступают два юридических лица).

На основании заключённого между юридическими лицами договора можно обеспечить реальную экономию финансовых ресурсов, быструю логистику, своевременное выполнение взятых на себя обязательств по другим договорам или документам. Здесь не нужно думать об отпусках, социальных гарантиях, объективных причинах, по которой другая сторона не способна выполнить свои обязательства – это уже их проблемы, из-за чего они могут подвергаться штрафным санкциям.

Водитель с личным автомобилем

Водитель с личным автомобилем: как оформить

Как оформить водителя с личным автомобилем

Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.

В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:

  • выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
  • до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
  • оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
  • предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
  • прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).

Помните, чтобы снять с себя ответственность за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.

Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.

График рабочего времени и времени отдыха

Пристальное внимание при заключении трудового договора с водителем следует уделить формулировке условий о режиме рабочего дня (ч. 2 ст. 329 ТК РФ).

В отношении рабочего графика водителей автомобилей действует Положение, утвержденное приказом Минтранспорта РФ от 20.08.2004 № 15 (далее — положение № 15).

Важно! В трудовом договоре с водителем автомобиля должно быть указание на график работы, утверждаемый руководителем с учетом мнения представительного органа работников.

В графике обязательно учитываются следующие нормы:

  1. Рабочее время водителя составляет не более 40 часов в неделю и 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, 7 часов в день при 6-дневной неделе. Допускается суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц. В таком случае рабочий день не может быть больше 10, а в некоторых случаях 12 часов (пп. 7–8, 12 положения № 15). Если рейс длится 12 часов и больше, в него направляются два водителя.
  2. Допускается установление ненормированного рабочего дня в отношении водителей легковых автомобилей, а также водителей, чья работа связана с геологоразведочными и изыскательскими работами (п. 14 положения № 15).
  3. Водителям положен перерыв через первые 4 часа работы, а далее через каждые 2 часа по 15 минут (п. 19), а также перерыв на обед в середине смены от 30 минут до 2 часов (п. 24).

Обратите внимание! Привлечение к работе в выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам ст. 113 ТК РФ с письменного согласия работника.

Оплата труда водителя

Само по себе правовое регулирование трудовых взаимоотношений, осуществляемых на территории Российской Федерации, обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ и является применимым ко всем без исключения профессиям и должностям – по крайней мере в общих принципах оформления данного документа. Однако отдельные нормативные документы и статьи ТК РФ могут предусматривать также дополнительные условия и нормативные требования, в частности касающиеся и вопросов заключения трудового договора с водителями.

Заключаем трудовой договор с водителем

В первую очередь работодателю следует обратить внимание на следующие аспекты заключения трудового договора с водителями:

  • Заключаем трудовой договор с водителемМедосмотр. С точки зрения законодательства, медосмотр водителей является обязательной процедурой как при приеме на работу, так и при последующем ведении трудовой деятельности с периодичностью один раз в два года. Кроме этого, также законодательно на работодателя возлагается обязанность обеспечивать предрейсовые, а в некоторых случаях и послерейсовые медосмотры. В приеме на работу без справки о медосмотре работодатель может отказать на законных основаниях.
  • Проверка документов, подтверждающих право на управление транспортным средством. Заключая трудовой договор с водителем, работодатель вправе удостовериться в наличии у соискателя на должность водителя наличия у него водительских прав. При их отсутствии работодатель вправе отказать в заключении трудового договора без каких-либо последствий. Кроме этого, если водитель был лишен права на управление транспортом, работодатель вправе перевести его на иную должность или отстранить от работы без сохранения заработной платы.
  • Наличие личного автомобиля. Работодатель вправе искать сотрудников, готовых использовать личный автомобиль в служебных целях. Если таковые требования были заявлены в вакансии, работодатель вправе отказать соискателю при отсутствии у него транспортного средства. Однако использование личного транспорта должно быть регламентировано как положениями самого трудового договора с водителем, так и локальными нормативными актами, действующими на предприятии и устанавливающими порядок использования транспорта работника, компенсации расходов на него и иные аспекты, связанные с данной практикой.
  • Справка об отсутствии судимости. В случае, если водитель принимается на работу в организации, для которых законодательно в списке документов требуется справка об отсутствии судимостей за определенные преступления или уголовных наказаний в целом, то работодатель вправе истребовать от водителя и данную справку. Однако требовать её в ситуациях, когда она не предусмотрена в перечне обязательных документов законодательством – запрещается.

Работодатель обязан указывать обязательность предоставить вышеозначенные документы в требованиях к приему на работу, в противном случае – работник может оспорить отказ, за исключением ситуаций, связанных со справкой о предоставлении медосмотра и об отсутствии судимости, когда таковые требуются согласно положениям действующего законодательства.

Заключение трудового договора с водителем легкового автомобиля, как и с водителем транспортных средств иных категорий требует в обязательном порядке указания в тексте документа всех нюансов, связанных с эксплуатацией транспорта. То есть, трудовой договор должен предусматривать использование водителем транспортного средства предприятия, либо же транспортного средства, которое находится у него самого в собственности.

Трудовой договор с водителем экспедитором потребует наличия у водителя расширенного спектра прав и полномочий. Причем все эти права и полномочия в обязательном порядке должны учитываться в заключаемом трудовом договоре. Срочный трудовой договор с водителем потребует обязательного указания обоснования, в соответствии с которым заключается именно договор срочного характера – без него водителей принимать на срочную работу, как и любых иных сотрудников, запрещено.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность порядок оформления

Сам ИП или руководитель предприятия может использовать автомобиль в рабочих целях и без заключения отдельного трудового договора. Однако при этом он не сможет учитывать использование данного транспорта в расходах предприятия, но, в свою очередь, ему не будет необходим путевой лист и медицинский предрейсовый осмотр.

Если характер работы сотрудника не требует наличия автомобиля в обязательном порядке, но может предполагать его использование, можно обойтись без указания должности водителя и обязанности по рабочим целям его использовать в трудовой практике. Однако в случае происшествия с данным водителем, если будет установлено, что он выполнял на нем служебные задания, а не использовал в личных целях, как водитель, так и работодатель будут привлечены к административной ответственности.

Заключение трудового договора с водителем

Трудовой договор с водителем

Один из самых распространённых договоров, которые заключается с водителями. Важно понимать, что все отношения, которые возникают после подписания такого документа, регулируются исключительно трудовым кодексом и нормативными актами, изданными для его исполнения.

В случае оформления трудовых отношений для водителя это означает:

  • он становится штатным сотрудником компании, ему оформляется запись в трудовой книжке, насчитывается стаж работы для дальнейшего формирования пенсии;
  • на водителя распространяются действующие в компании Правила внутреннего распорядка труда;
  • водитель, как и все сотрудники компании, должен постоянно находиться на рабочем месте и выполнять возложенные на него должностной или рабочей инструкцией функции;
  • трудовой договор предусматривает пакет социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск, больничный, возможность получения компенсации за ночную, сверхурочную, вредную и другую работу;
  • водителю выплачивается заработная плата с периодичностью два раза в месяц;
  • в случае нарушения установленных Правил либо должностных инструкций водитель может привлекаться к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы;
  • особенности материальной ответственности водителя напрямую зависят от выполняемой работы и дополнительных договоров о материальной ответственности, которые он подписал (если такого договора нет — больше среднего заработка с водителя вы не взыщите).

Обычно трудовые договоры практикуют большие компании, где есть необходимость содержать собственный автопарк. Как правило, на одного водителя приходится один автомобиль. В отдельных случаях (при сменной работе), водители могут чередоваться на одном автомобиле.

Заключение трудового договора означает, что водитель становится полноценным сотрудником компании, который имеет такие же права, льготы и привилегии, распространяемые на других работников организации. Тут нужно учитывать, что до момента подписания соответствующих документов нужно убедиться, что человек не имеет медицинских противопоказаний работать водителем, собрал все необходимые для официального трудоустройства документы.

Водитель автобуса

Глава 51 Трудового кодекса РФ определяет особенности регулирования труда работников транспорта. Входящая в нее статья 328 предусматривает требования к кандидатам на должность водителя, поэтому прежде чем заключать договор, следует убедиться, что нанимающийся человек им соответствует.

Будущий шофер должен пройти профессиональный отбор и обучение (приказ Минтранса РФ от 11.03.2016 N 59). Кроме того, водителю нужно получить положительное заключение медицинского осмотра (п. п. 7, 8 Приложения 3 к Приказу от 12.04.2011 N 302н). Если у кандидата нелады со здоровьем или нет соответствующей квалификации, он не может работать водителем.

Трудовой договор водителя заключается в письменной форме и подписывается представителем фирмы и работником. Если предприятие использует печать, ставится ее оттиск.

В договоре указываются:

  • данные сотрудника и нанимателя (ФИО работника, название компании или ФИО нанимателя, если он физическое лицо или ИП);
  • данные удостоверяющих личность документов;
  • о месте и дате подписания трудового соглашения.

Важнейшим в трудовом договоре с водителем является раздел, определяющий порядок начисления и выплаты вознаграждения за труд. Необходимо указать, по какой системе производится оплата: повременной, сдельной и т. д.

Рекомендуем. Чаще всего водители находятся на тарифной системе (окладе), однако распространены и варианты сдельной оплаты, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. В систему оплаты включаются также доплаты за сверхурочные работы, за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время и другие положенные добавки. В любом случае полученная за месяц зарплата не должна быть ниже МРОТ при выполнении работником нормы труда.

Заключаем трудовой договор с водителем

С учетом разъездного характера работы водитель кроме зарплаты также вправе рассчитывать на компенсацию понесенных им при исполнении служебных обязанностей расходов (ст. 168.1 ТК РФ) при условии их подтверждения документами. В большей степени это касается водителей, совершающих поездки на большие расстояния. К таким расходам, в частности, относятся расходы на бензин, проживание вне дома и другие расходы, произведенные с согласия работодателя.

Обратите внимание! Компенсация вышеуказанных затрат не входит в зарплату и не подлежит налогообложению (п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).

Обязательные условия

Если водитель выполняет функции экспедитора или инкассатора, то есть осуществляет перевозку денежных средств и грузов, работодатель вправе заключить с ним договор о полной или частичной материальной ответственности. Данное право предоставлено ему нормами гл. 39 ТК РФ. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

Тогда в случае причинения прямого действительного ущерба вверенному имуществу у работника возникает обязанность полностью возместить работодателю ущерб.

Обратите внимание! Водитель-экспедитор или водитель-инкассатор может нести ответственность только за перевозимое им имущество. Транспортное средство, которым он управляет, не может быть предметом договора о материальной ответственности, так как является средством перевозки.

Однако работник может быть привлечен к ответственности за его утрату или повреждение, если они произошли вследствие:

  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
  • причинения вреда в результате административного правонарушения или преступления, при условии что вина доказана и установлена постановлением или приговором суда (пп. 3–6 ст. 243 ТК РФ).

Заключаем трудовой договор с водителем

Образец трудового договора с водителем-экспедитором доступен вам по ссылке.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые следует обратить внимание при приеме на работу водителя и заключении с ним трудового договора, а именно: состояние здоровья кандидата (проверяется на медосмотре), наличие у него национального водительского удостоверения, возможность заключения договора о полной материальной ответственности.

Трудовое соглашение должно содержать ряд условий, без упоминания которых у сторон договора могут возникнуть проблемы. Обязательные условия договора с водителем таковы:

  • место работы (чаще всего это фактический адрес работодателя);
  • перечень обязанностей;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты;
  • рабочий график;
  • гарантии и компенсации;
  • условия труда;
  • особенности работы в особых условиях;
  • срок действия договора.

Если работодатель индивидуальный предприниматель, то местом работы может быть и его фактическое местожительство, и офис (склад, магазин и т.д.), а если водителя нанимает физическое лицо, не являющееся бизнесменом, место работы определяется по месту регистрации нанимателя.

Действующее законодательство отдает предпочтение бессрочным трудовым договорам, поскольку именно они в большей степени защищают интересы трудящихся. Поэтому для подписания срочного трудового соглашения должны быть веские причины.

Заключаем трудовой договор с водителем

Статья 59 ТК РФ прописывает варианты, при которых заключение договора на определенный срок оправдано. К примеру, с работниками, нанятыми для вождения автотранспорта, такой договор может быть заключен для выполнения временной или сезонной работы, для разовой перевозки грузов за границу, для замены сотрудника, который временно отсутствует.

Помимо обязательных условий, которые едины для всех трудовых соглашений, в договоре с водителем непременно стоит прописать дополнительные условия, к примеру, перечислить такие обязанности:

  • соблюдение ПДД;
  • подача автомобиля к нужному месту для транспортировки грузов компании или перевозки клиентов в оговоренное время;
  • доставка груза к месту назначения, соблюдение его сохранности при перевозке;
  • проверка технического состояния автомобиля перед рейсом;
  • ·своевременная заправка автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замена смазочных материалов, подкачка колес и др.;
  • бережное отношение к предоставленному для работы автомобилю;
  • парковка автомобиля только на отведенном для него месте;

Кроме того, в дополнительные условия стоит включить обязанность водителя перед каждым рейсом проходить медосмотр. Разумеется, каждый шофер должен проходить подобную процедуру по умолчанию, но лишним такое условие тоже не будет – акцентировать внимание человека на этой обязанности, чтобы повысить дисциплину.

Если трудовой договор с водителем предполагает очень много нюансов, характерных для работы на конкретном предприятии, необязательно перечислять их все. Достаточно вписать в соглашение часть самых важных, а остальные оговорить в должностной инструкции.

При заключении трудового договора с водителем-дальнобойщиком следует учесть дополнительные нюансы:

  • прописать открытую категорию транспорта C, CE, C1, C1E, соответственно у водителя должны быть права такой категории;
  • указать невозможность определения постоянного места работы, так как она связана с постоянными разъездами по разным маршрутам;
  • оговорить ненормированный рабочий день, переработки;
  • если водитель исполняет еще и обязанности экспедитора, прописать материальную ответственность за груз и нанесенный работодателю ущерб.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector