Юридическая помощь
Назад

Отпуск инвалидам в 2020 году по трудовому кодексу

Опубликовано: 23.02.2020
0
1

Нормативное регулирование отпуска инвалидам

Получение ежегодного права на отдых регулируется Трудовым кодексом РФ, а в его пределах — внутренними актами предприятия. Дополнительный отпуск инвалидам положен по отдельному федеральному закону от 1995г. Таким образом, основные нормативные акты:

  • ст. 114 ТК РФ (основной);
  • ст. 23 закона 181 ФЗ от 24.11.95 (удлиненный отдых для инвалидов);
  • график отпусков по отделу;
  • ст. 128 ТК РФ (возможность дополнительного отпуска за свой счет).

Правовые акты не предоставляют инвалидам преимущества при выборе времени, когда они будут отдыхать, только указывают на его увеличенную продолжительность. Если у инвалида есть необходимость взять выходные за свой счет, работодатель обязан их предоставить. Сотрудник с инвалидностью имеет право на один или два оплачиваемых и один неоплачиваемый отдых в год.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве

ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год

Отпуск инвалидам в 2020 году по трудовому кодексу

Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.

Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов

Условия предоставления

Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06.

При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.

Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).

Нормативный акт Число дней
Ст. 115 ТК РФ 28
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ 30 (не зависимо от группы инвалидности)
Локальные акты организации С учетом законодательства и собственных возможностей

Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.

Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.

Отпуск инвалидам в 2020 году по трудовому кодексу

Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.

При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин
  • отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
  • административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Время работы Право на отпуск
Первый год По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годы По графику отпусков

Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:

  • несовершеннолетними
  • перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
  • усыновителю ребенка до 3 месяцев
  • родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
  • чернобыльцу
  • жене военнослужащего
  • совместителю

Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.

При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.

При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.

При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.

Последовательность Расчет
Расчет числа дней расчета средней зарплаты Предыдущий год или время работы до отпуска
Расчет суммы начислений Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу)
Расчет среднедневного заработка Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня)
Сумма отпускных среднедневной заработок * число дней отпуска
Начисление и удержание НДФЛ В день выплаты
Перечисление НДФЛ На последнюю дату месяца выплаты
Предлагаем ознакомиться:  Отдел кадров: задачи, функции, структура

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.

Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2020 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

22000 * 12 22000 * 4 = 352000 руб.

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

14015,96 * 13% = 1822 руб.

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2020

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2020 г.

Операция Дебет Кредит Сумма, руб.
Начисление отпускных 20 70 14015,96
Удержание НДФЛ 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 1822
Перечисление отпускных (24.01.2020) 70 51 12193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2020) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51

1822

Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.

Компенсация за задержку отпускных =

= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *

* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)

Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).

Рассмотрим компенсацию на предыдущем примере, если отпускные перечислены 29.01.2020, то есть задержка – 5 дней.

12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.

День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.

С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.

Нарушение

Наказание

Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам

От 1000-5000 руб.

Не составление графика отпусков

Повторное нарушение

30000-50000 руб.

приостановление работы на 90 суток

дисквалификация руководителя на 1-3 года

Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2020 г.)  в 2020 г. По производственной необходимости за 2018 г. основной отпуск им не был использован. В 2020 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2018 г.

В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.

На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2020 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2018 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.

Для инвалидов ТК РФ не предусматривает возможности выбора времени отпуска в удобное для него время по согласованию с работниками. Отпуск предоставляется по графику отпусков. Также работодатель не обязан оформлять отпуск если инвалид отработал 6 месяцев как и для других работников.

Так, при формировании графика отпусков в отношении инвалида нет преимущественного права на выбор времени отпуска, но вправе предоставить и после 6 месяцев.

Порядок оформления ежегодного отдыха таким работникам аналогичен процедуре предоставления права на отдых другим категориям сотрудников. Заявление трудящийся писать не обязан, если утвержден график, однако никто не лишает его права составить такое обращение. В обязанности администрации организации входит:

  • известить гражданина о предстоящем отдыхе за две недели (форма уведомления разрабатывается самостоятельно, плюс издание соответствующего приказа по утвержденной форме Т-6 или Т-6а);
  • выплатить отпускные.

Если в графике указан только месяц или гражданин по согласованию с администрацией использует право на отдых вне графика, заявление необходимо написать заблаговременно. Отпуск инвалидам 3 группы в 2020 году предоставляется по тем же правилам, что и в предыдущем, никаких изменений в закон не было внесено за этот период.

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Отпуск инвалидам в 2020 году по трудовому кодексу

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

Анализ трудового законодательства показывает, что работник-инвалид имеет право на отпуск сразу по нескольким основаниям:

  • ежегодный оплачиваемый (ст. 115 ТК РФ);
  • дополнительный оплачиваемый (ст. 23 ФЗ №181);
  • дополнительный без содержания (ст. 128 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Ответственность компании за отсутствие трудового договора

Согласно ФЗ №181 инвалид имеет право на оплачиваемое время отдыха не 28 дней, как обычный работник, а 30 дней. Получается, что дополнительный отпуск за счет работодателя составляет 2 календарных дня.

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28 2 60), из них 30 – оплачиваемые.

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска

Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления — с указанием даты или месяца начала каникул. Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг.

Длительность

Отпускные дни отдыха составляют ровно 4 календарные недели (28 дней), но для инвалидов предусмотрены добавочные 2 дня. Получается, что инвалиды могут отдыхать целых 30 дней, а в отдельных случаях и больше.

Внимание! Длина выходных не зависит от присвоенной группы инвалидности или организационно-правовой формы предприятия, на котором трудится гражданин с инвалидностью. Работодатели обязаны обеспечивать предоставление данной привилегии каждому рабочему инвалиду без исключения.

Оформление ежегодного отдыха инвалиду ничем не отличается от любого стандартного отпуска для других категорий граждан. Если график отгулов уже утвержден работодателем, то инвалиду нет необходимости составлять заявление на предоставление ежегодного отгула.

Каждый начальник должен за 2 недели предупредить своего рабочего о приближающихся выходных, выплатить отпускные средства и составить соответствующий приказ по форме Т-6. Но, если в графике содержится информация только о месяце предстоящего отпуска, то заявление сотруднику нужно написать заранее.

Документы, которые необходимо предоставить руководителю

Основной документ, который дает привилегии в получении времени на отдых — справка из медицинского учреждения. Она подтверждает наличие инвалидности и все права сотрудника, связанные с ней. В отделе кадров должна храниться ее копия. Когда нужно писать заявление на отпуск:

  • если в графике стоит только месяц начала периода отдыха;
  • на дополнительный отпуск вне графика (оплачиваемый и неоплачиваемый).

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

Порядок Подтверждение
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) График отпусков (подписанное руководителем заявление)
Приказ на отпуск Т-6 (ознакомление под подпись)
Записка-расчет Т-60
Отражение в табеле Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных
Личная карточка Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск)
График отпусков Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода

В табеле учета рабочего времени ставится обозначение «ОТ» или числовой код «09». Нерабочие праздничные дни обозначаются «В» или кодом «26», они не включаются в число календарных дней на основании ст. 120 ТК РФ. Также в разделе VII личной карточки ставится соответствующая отметка.

Продолжительность отпуска для инвалидов

По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.

Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2020 рабочий год будет до 30.01.2020).

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Правила замены и переноса

Сумма отпускных:

  • длительность всегда измеряется в календарных днях, это ставит в равные условия всех работников, независимо от графика;
  • во время праздников продлевается только неоплачиваемый отпуск;
  • больничный является основанием для продления основного и дополнительного оплачиваемого отдыха;
  • больничный по уходу за заболевшим ребенком или родственником не продлевает время отдыха;
  • положенное время отдыха можно переносить и разделять, если полагается оплата — заменять отгулами или денежными выплатами.
Предлагаем ознакомиться:  Компенсация затрат на командировки заказчиком

Отпуск работающим инвалидам можно заменить деньгами. Это делается по заявлению работника. Деньги выплачиваются за дополнительные 2 дня сверх положенным здоровым работникам 28 дней.

На практике инвалиды сталкиваются с рядом трудностей, которые часто связаны с незнанием собственных прав или неправильном предоставлением документов. Например, работник, который не предоставил вовремя копию справки об инвалидности, не может получить свои привилегии.

Продолжительность каникул зависит от удобства работника. Минимальная разрешенная законом — 30 дней, но может быть и меньше. В последнем случае работник пишет заявление на денежную компенсацию, которую ему выплатят с ближайшей зарплатой, или получает право перенести неотгулянные дни на следующий год.

Существует несколько вариантов смены статуса инвалида:

  • здоровый человек становится инвалидом, но может продолжать работать по специальности — он получает права на отпускные льготы;
  • сотрудник теряет способность работать в прежних условиях независимо от предыдущего статуса — условия труда облегчаются, льготы могут увеличиться, но не всегда;
  • полная потеря работоспособности — необходимо уволиться с работы.

Точный расчет зависит от конкретной ситуации. Если у работника вторая группа инвалидности, есть возможность отправить его в длительный отпуск, но это часто невыгодно ни работодателю, ни работнику.

Отпуск инвалидам в 2020 году по трудовому кодексу

Внимание! Расчет должен происходить с учетом тех дней, когда сотрудник работал в компании еще будучи инвалидом, и в соответствии с полученным количеством дней кадровый отдел обязан пересчитать положенный отгул уже здоровому работнику.

Такой расчет происходит, исходя из индивидуальных рабочих дней по каждому бывшему инвалиду и устанавливается в зависимости от получаемой заработной платы.

Многие инвалиды зачастую не желают уходить в отпуск в соответствии с графиком, а хотят компенсировать эти дни в материальном выражении. Они могут применить это право в соответствии со статьей 126 ТК РФ, которая позволяет осуществить данное желание гражданина, если его нерабочий период составляет более 28 календарных дней.

Получается, что, если физическое лицо может за один год воспользоваться 35 днями, то размер возмещения он получит только за 7 неиспользованных дней. Таким образом, работодатель на законном основании обеспечивает инвалиду гарантированный уход в отпуск для восстановления сил от рабочего процесса.

Отпуск для разных категорий инвалидов

Трудовое законодательство требует предоставлять несколько видов отдыха от работы всем инвалидам, но для разных категорий предусмотрены разные возможности.

Инвалиды боевых действий получают два вида отпуска — продленный основной и дополнительный неоплачиваемый. Их можно объединять друг с другом, а также продлять этот период за счет больничного. Участники ВОВ, продолжающие работать, имеют право отдыхать вне графика, т.е. тогда, когда им будет удобно.

Если сотрудник имеет инвалидность, размер оплачиваемого отпуска составляет 30 дней и может быть увеличен за счет дополнительного оплачиваемого. В общей сложности длина отдыха в год составляет:

  • 90 дней, из которых 30 оплачиваются и могут быть перенесенный на следующий год — минимальный размер;
  • от 91 до 120 дней, из которых оплачивается и могут быть перенесены на следующий год от 31 до 60.

Все варианты можно объединять или распределять в течение года так, как удобно инвалиду.

В этом случае длительность не изменяется — это те же 30 дней и 60 неоплачиваемых дней. Предоставить их работодатель обязан в любое удобное время, когда работник напишет заявление.

Материальная ответственность при задержке отпускных

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока{q}

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год.

Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов{q}

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector