Юридическая помощь
Назад

Удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба

Опубликовано: 20.04.2020
0
9

Основания для удержаний из суммы заработанных средств

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность сотрудника может быть:

  • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
  • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
    • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
    • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • ущерб причинен умышленно;
    • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
    • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
    • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
    • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
    • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nVNK3MTwAg8

Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • признания виновным лицом ущерба;
  • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Учет в 1С

Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

В документе укажите:

  • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

Удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба

Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

  • Дебет73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • Сумма16 000 фактическая (балансовая) стоимость недостачи;

Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

  • Дебет73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит91.01 «Прочие доходы»;
  • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате);
  • Сумма2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.­

В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

Закон обязывает работодателя своевременно производить в полном объеме выплату заработной платы.

Насколько правомерно уменьшение выплат при получении через кассу предприятия или перечисленных по заявлению работающего лица на расчетный счет банковской организации, зависит от причин и размера взысканных сумм.

Удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба

Помимо обязательных удержаний из заработной платы, отчисления также возможны по заявлению работника или инициативе работодателя

Условиями трудового договора оговаривается размер оклада или тарифов, согласно действующему положению об оплате труда, дополнительные компенсации, порядок начисления поощрительных, стимулирующих премий.

Одним из обязательных условий трудовых отношений является социальное страхование работающих граждан на случай:

  • необходимости получения медицинских услуг, профилактики состояния здоровья;
  • временной нетрудоспособности, (связанной с болезнью, полученными травмами, материнством);
  • пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста, в установленных законом ситуациях выхода на пенсию при наличии определенного стажа работы в особых, вредных, опасных условиях труда, социальных выплат при частичной или полной утрате трудоспособности.
Предлагаем ознакомиться:  Алименты на счет ребенка в банке: помощь адвоката

Причем страховые взносы во внебюджетные фонды работодатель обязан перечислять из собственных средств, составляющих фонд оплаты труда.

Обязательным с точки зрения налогообложения является лишь из начисленных к выплате каждому сотруднику средств удерживать НДФЛ.

Работодатель имеет право помимо этого взыскать излишне выплаченные суммы, в том числе при увольнении и полном расчете с бывшим сотрудником:

  • для возмещения полученного аванса, если трудовые отношения прекращены до окончания месяца;
  • для погашения невозвращенных средств, не израсходованных во время исполнения трудовых обязанностей в служебной командировке;
  • если при начислении зарплаты были допущены счетные ошибки;
  • когда органы, полномочные принимать решения по индивидуальным трудовым спорам, признали вину работника в невыполнении норм труда или простое производственного процесса;
  • если при увольнении выяснится, что работник уже использовал ежегодный отпуск и получил денежные средства до окончания рабочего года, в счет которого он был оформлен, за неотработанные дни отпуска.

Руководитель имеет законные полномочия взыскать с материально ответственных лиц, подписавших договор, возлагающий на них обязанности по сохранению доверенного имущества, денежных средств, сумму причиненного виновными действиями вреда, обоснованную документальными расчетами прямых потерь.

Условиями трудового договора, положениями внутреннего пользования могут быть оговорены случаи привлечения к материальной ответственности и порядок возмещения убытка, причиненного действиями (бездействием) подчиненных.

Удержание из заработной платы по инициативе работодателя

Работодатель может удерживать часть заработка только в строго оговоренных случаях

По мнению Роструда, волеизлияние работников распорядиться заработанными средствами по своему усмотрению, по сути, не является удержанием.

Тем не менее, по заявлению на удержание из заработной платы конкретно оговоренной суммы или процентной доли заработка, могут производиться вычеты, например, для:

  • погашения кредита;
  • перечислений на оплату коммунальных услуг, содержания или аренды жилья;
  • оказания материальной помощи на ребенка в качестве алиментов;
  • уплаты взносов профсоюзным организациям, призванным защищать интересы трудящихся;
  • других целей.

После вступления решения суда о возмещении работником долговых обязательств в законную силу, согласно закону, регулирующему вопросы исполнительного производства, пристав вправе обратить взыскания на заработную плату официально трудоустроенных лиц, если речь идет:

  • об исполнительном производстве по требованиям о взыскании периодических платежей;
  • о возмещении морального, материального вреда, прочих сумм, размер которых не превышает 10 тыс. рублей;
  • об уплате алиментов на содержание детей, других нетрудоспособных родственников, в соответствии с нормами семейного законодательства.
Предлагаем ознакомиться:  Договор на фасадный алюминий

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

4) для возмещения работодателю причиненного работником ущерба в рамках привлечения его к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка;

5) при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, определенным п. 8 ч. 1 ст. 77 либо п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

1) для возвращения аванса;

2) для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Порядок добровольных отчислений по заявлению работника

Классификация удержаний из заработной платы

Вне зависимости от причины удержания, всеми связанными с этим расчетами и документооборот ом занимается работодатель

Удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба

Излишне выплаченные суммы или невозвращенные неизрасходованные командировочные средства удерживают из заработной платы (или расчетных) по письменному приказу, изданному работодателем.

Унифицированных форм для приказов подобного рода не существует. Распоряжение должно соответствовать утвержденным правовыми положениями внутреннего действия формам. Обязательно указывают:

  • наименование организации, выступающей юридическим лицом или данные индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем;
  • дату издания приказа;
  • суть распорядительного документа;
  • основания, послужившие поводом для проведения перерасчета начисленных сумм;
  • размер вычета из заработной платы;
  • сроки удержаний;
  • ответственное за исполнение приказа лицо.
Приказ об удержании из зарплаты

Образец составления приказа

Следует заметить, что удержать по закону из заработка суммы работодатель имеет право лишь:

  • в части неоспариваемого размера;
  • по согласию подчиненного, выраженному письменно;
  • в течение месяца со дня окончания сроков, данных для возвращения неиспользованных командировочных средств, переплаты в результате допущенной счетной ошибки.

Согласие работник дает на проводимые удержания, подав в произвольной форме составленное заявление на имя работодателя. 

Должность первого руководителя фамилия, инициалы имени, отчества

 полностью ФИО заявителя,занимаемая должность (профессия),структурное подразделение, являющееся местом работы 

Удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба

 Заявление

В связи с моим увольнением по собственному желанию 25. 12.2019 года, прошу вычесть их причитающихся при расчете средств часть аванса, полученного в счет заработной платы за декабрь 2019 года в сумме 2000 рублей.

С размером и основаниями удержаний из заработной платы за неотработанное фактически время согласен. 

24.12.2019 г.                                                       подпись/инициалы имени, отчества, фамилия

 Для того чтобы требовать от сотрудника возместить ущерб, необходимо соблюдать процессуальные требования привлечения к материальной ответственности:

  • взять письменные объяснения;
  • провести расследование специально созданной комиссией;
  • определить сумму понесенных убытков, понесенных фактически, из расчета рыночной стоимости на день, когда он причинен, принимая во внимание процент износа или сроков приобретения.

Сроки издания приказа о возмещении убытков ограничены одним месяцем со дня окончательного установления размера вреда.

При получении исполнительных документов на взыскания с заработной платы конкретного работника установленных судом сумм, заявления о согласии от сотрудника не нужны.

Приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты

Приказ необходимо оформить в течение месяца с момента определения размера ущерба

Если сотрудник хочет, чтобы часть его заработка перечислялась в счет погашения кредита, на оплату услуг или бывшей супруге в качестве алиментов, и так далее, он произвольно пишет на имя работодателя заявление с указанием:

  • суммы или части начисленной заработной платы в процентном соотношении;
  • периода, в течение которого просит проводить удержания;
  • реквизитов расчетного счета, прочей информации о получателе.
Предлагаем ознакомиться:  Как обвинить в клевете

Начисление зарплаты

Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления.

Укажите:

  • Зарплата заИюль 2018, месяц начисления;
  • от 31.07.2018, дата начисления зарплаты.

Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить:

  • СотрудникИванов А.П;
  • Начислено40 000;
  • НДФЛ5 200, 13% НДФЛ от суммы Начислено.

Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание.

В карточке Удержание укажите:

  • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
  • Сумма 3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано.

В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
  • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

Образцы письменных заявлений

Заявление об удержании стоимости обучения из зарплаты

Заявление об удержании стоимости обучения из зарплаты

Заявление об удержании добровольных пенсионных взносов из зарплаты

Заявление об удержании взносов на негосударственное пенсионное обеспечение

Нюансы

Выплаченные отпускные до окончания рабочего года, в счет которого использован ежегодный оплачиваемый отпуск, не удерживаются, если трудовые отношения прекращены по причине:

  • ухудшения состояния здоровья работника и отказа от перевода на предложенную вакансию (или если отсутствуют подходяще по условиям рабочие места);
  • прекращения деятельности организации (по решению собственника или признания судом банкротства);
  • сокращения штата или численного состава трудящихся;
  • смены собственника и реорганизации;
  • обстоятельств, независящих от воли сторон, например, в связи с призывом на воинскую службу или восстановлением по решению уполномоченных органов незаконно уволенного ранее с этого места сотрудника.

Закон ограничивает предельно допустимые суммы, которые можно ежемесячно удержать из заработка:

  • не более 20% начислений, причитающихся к выплате (после вычета НДФЛ) – по общим правилам;
  • при поступлении нескольких исполнительных листов и ситуациях, предусмотренных законом – до 50 %.

Исключением из этих правил, когда допускается удерживать до 70 % , является:

  • отбывание наказания по приговору суда в виде исправительных работ;
  • возмещение вреда здоровью потерпевшим или ущерба, нанесенного смертью кормильца;
  • компенсация материального ущерба, нанесенного преступными действиями;
  • уплата алиментов на несовершеннолетних детей.

Сколько времени можно проводить удержания

Учитывая ограничения размеров, приказ о погашении излишне выплаченных сумм или возмещении нанесенного работодателю ущерба издается до полного погашения долга.

Аналогично по исполнительному листу суммы удерживаются согласно установленным срокам или до закрытия долговых обязательств, отзыва со стороны службы судебных приставов.

https://www.youtube.com/watch{q}v=JmYQFrGVpq8

Удержания из заработной платы по заявлению работника проводятся в течение указанного им периода.

В любой момент сотрудник вправе обратиться с просьбой прекратить отчисления по указанным ранее реквизитам.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector