Юридическая помощь
Назад

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Опубликовано: 26.06.2019
0
8

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Паспорт женщины.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько нужно проработать чтобы взять отпуск

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Определение числа дней в расчетном периоде

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

  • 2017 год – 755 000 рублей;
  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2015 год – 670 000 рублей;
  • 2014 год – 624 000 рублей.

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Чьей обязанностью является выплата декретных

При уходе в декрет с декретного места на сотрудницу распространяются все те же правила и привилегии, что и в отношении постоянного работника.

При этом она должна также подготовить справку о заработной плате с предыдущего места работы, поскольку расчет пособия будет производиться по стандартной формуле.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Средства для выплаты пособия выплачиваются работодателем. Он обладает правом на их возмещение из средств ФСС. Интересно, что на иностранку, принятую на работу, также будет выплачиваться пособие, если стаж её страховой деятельности составляет более полугода.

Можно ли?

Да, можно уйти в декрет с декретного места, поскольку это не запрещается действующим законодательством. Однако важно учитывать некоторые тонкости.

Например, при приеме на работу в договоре указывается, что он является срочным – действует до даты выходы сотрудницы на рабочее место.

Это дата, как правило, известна еще до принятия нового работника на должность, поскольку сотрудница пишет заявление.

В нем указываются сроки, в течение которых сотрудница будет ухаживать за малышом и заниматься его воспитанием.

Следовательно, отпуск в связи с беременностью и родами будет представлен, если предыдущая сотрудница не вернулась к своим рабочим обязанностям и не планирует сделать этого в ближайшее время.

Как уйти?

Чтобы уйти в декретный отпуск, потребуется сообщить об этом работодателю предварительно.

Это необходимо для того, чтобы у него было время найти другого временного работника на место, которое в скором времени освободится.

После этого можно приступать к сбору документов, необходимых для выхода на больничный отпуск.

  1. Обратиться за его оформлением можно как в частную, так и государственную клинику – это не имеет значения.
  2. Выписывает листок нетрудоспособности гинеколог отделения женской консультации, у которого будущая мама состоит на учете.
  3. Он выдается сразу же в день обращения, причем при его составлении врачам запрещается делать ошибки или исправления, иначе документ не будет принят к рассмотрению.

В больничном листке указываются сроки, в течение которых женщина будет пребывать в отпуске в связи с беременностью и родами.

Затем сотрудница должна составить запрос в бухгалтерии на получение справки о заработной плате за предыдущие два года. Этот документ потребуется для расчета пособия.

Нет необходимости его предоставлять, если общий трудовой стаж на всех местах работы составляет менее полугода, поскольку во внимание при подсчете будет приниматься МРОТ. Обусловлено это недостатком отчислений в Фонд социального страхования.

Составление заявления – еще один этап оформления декретного отпуска:

  • конкретной формы бланка не предусматривается, поэтому оно составляется в свободной форме с соблюдением правил написания официальных документов;
  • обязательно должна присутствовать «шапка» заявления с указанием того, кому оно направляется на рассмотрение, и от кого.
  • в тексте заявления важно указать о необходимости предоставления больничного отпуска и выплате пособия.

К нему прикладывается больничный лист и справка о заработной плате, после чего пакет документов подается на рассмотрение работодателю. Решение должно быть принято в течение 10 суток.

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

  • Пособие по БиР;
  • Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
  • Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
  • Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2019 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Как использовать материнский капитал на строительство дома

Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

  • 2016 году – 718 000 рублей;
  • 2017 году – 755 000 рублей.

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

ОБРАЗЕЦ ПЕРВОГО ПРИКАЗА

ОБРАЗЕЦ ВТОРОГО ПРИКАЗА

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

  • опыт работы;
  • высокая заработная плата;
  • вероятность перевода на постоянную должность;
  • право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
  • право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).

Как правильно уйти

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.
  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.
Предлагаем ознакомиться:  В какие сроки необходимо зарегистрировать право собственности по наследству

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.
Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Главный бухгалтер со стажем 19 лет, прошла все участки от рядового бухгалтера. Постоянно слежу за изменениями в законодательстве,
хожу на семинары и тренинги, занимаюсь самообразованием и развитием личности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Будущей маме нужно подготовиться к родам, а уход за новорождённым требует много времени и сил. В качестве меры социальной поддержки государство гарантирует работающим женщинам право на отпуск по беременности и родам (БиР).

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.

В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.

При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР — 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.

Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.

Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?

Следует понимать, что срочный трудовой договор на декретной ставке истекает для «временного» с возвращением основного работника. Поэтому компания никаких обязательств, кроме как оплаты отпуска по беременности и родам (статья 13.1 закон 255-ФЗ), перед лицом новой забеременевшей сотрудницы не несет. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет положены только до момента расторжения срочного трудового договора. Затем они переходят в компетенцию социальной защиты.

Если же у сотрудницы работа на декретной ставке в вашей компании, это совместительство, ей также положен декретный отпуск одновременно на обеих работах. Насчитывают его вне зависимости от преимущественной должности – на всех рабочих местах, где заключен трудовой договор. Выплаты же по уходу за ребенком осуществляются только в одной компании – по выбору беременной.

Все же как правильно оформить документы? Вы обязаны подписать «замещающей» декретный отпуск (если она вовремя предоставила больничный лист), рассчитать пособие и выплатить ей деньги в срок до 9 дней после предоставления всех документов. Если работа в вашей компании – это ее первая официальная должность, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда.

  1. Пособие при постановке на учёт в ранние сроки — 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
  2. Пособие при рождении ребёнка — 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
  3. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

Выход в декрет сопровождается начислением выплат, причем одной из них является компенсация за больничный отпуск, оформленный в связи с беременностью и родами.

Её размер определяется заработком за предыдущие два года работы.

Если исполнение обязанностей происходит меньший срок, то предъявляется справка с предыдущего места работы.

Если временная сотрудница не была уволена после родов, то работодателем выплачивается единовременная выплата, размер которой составляет 15 000 рублей.

Дополнительно женщине полагается пособие за то, что она своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет до 12 недели. В 2019 году дополнительные выплаты полагаются, если сотрудница продолжает ухаживать за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам?

Уходя в декрет, женщина получает соответствующее пособие.

ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.

Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования. Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector