Юридическая помощь
Назад

Как оформить изменение должностного оклада

Опубликовано: 24.07.2019
0
10

Из чего состоит заработная плата

Для начала посмотрим из чего, с точки зрения трудового законодательства, складывается заработная плата. Так, в статье 129 ТК РФ сказано, что зарплата может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты (например, премии).

Составляющие зарплаты

I

II

Фиксированная часть

Переменная часть

Например, должностной оклад. Также сюда отнесем компенсации, надбавки и коэффициенты к зарплате, которые предусмотрены законодательством и увеличивают ежемесячный доход работника.

Например, премия за выполнение плана продаж по итогам месяца. Также сюда отнесем, например, проценты от заключенных сделок. То есть, по сути, это выплаты за достижение результата.

Законные основания для сокращения оклада (заработной платы)

В непростой для всей страны период экономического кризиса различные сферы бизнеса пребывают в состоянии стагнации: продажи падают, спрос на товары и услуги уменьшается, прибыль минимальна.

По разным причинам работодатели периодически уменьшают размеры зарплат у сотрудников. Сделать это можно разными способами, но нужно всегда помнить о том, что для этого должны быть серьёзные причины, законно подтверждены. Неправомерное снижение заработной платы и нарушения этой процедуры влекут за собой соответствующие последствия.

  • разнообразные финансовые проблемы в организации;
  • снижение эффективности работника (усталость, отсутствие желания совершенствоваться и т. д.);
  • неоправдавшиеся ожидания на счёт сотрудника при собеседовании и т. д.
  • по согласию работника (ст. 72 ТК РФ);
  • с изменениями организационного и технологического характеров, из-за которых возникает необходимость в понижении оклада (ст. 74 ТК).
  • Перевести сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).
  • Осуществить перевод работника на неполный рабочий день/неделю (ст. 93 ТК).
  • Перевод работника на иную должность, с меньшей зарплатой (ст. 72.1 ТК) по причине, например, недостаточных знаний в связи с аттестацией (п. 3 ст. 81 ТК).
  • Отмена выплат компенсационного характера (ст. 150-154 ТК):
    • работающим в нестандартных условиях (вредная среда, особые климатические условия и т.д.);
    • работникам с дополнительными требованиями (работа ночью, сверхурочная, в праздники, совмещение должностей и квалификаций).

Важно помнить, что для уменьшения зарплаты сотруднику работодатель обязан предоставить существенные причины, подтверждающие необходимость такого шага. Если этого не сделать, работник имеет возможность обратиться в суд или трудовую комиссию и обжаловать данное решение.

Что касается способов уменьшения оклада через отмену премий и надбавок, то иногда работодатели могут прибегать к такому виду изменений. Данные об этих суммах находятся в коллективном договоре, положении о премировании и т. д. Поэтому если в этих документах нет чёткого определения или указаний по этим выплатам и нет пункта о том, что предоставлять их – это обязательное условие, то в таких условиях работодатель может не выдавать премии на законном основании.

  • опоздание на работу;
  • невыполнение объёма работ в указанные сроки и т. п.
  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовых отношений.

Как оформить изменение должностного оклада

Говоря иными словами – мера наказания за проступок в виде уменьшения зарплаты не предусмотрена законодательством. Следовательно, это действие является незаконным во всех смыслах. При таких условиях сотрудник может обратиться в суд, где в конечном итоге, с большой долей вероятности, выиграет дело.

  • Сотруднику, которому понижается зарплата, руководство должно предоставить соответствующее уведомление за 60 дней (2 месяца) до события.
  • Если работник согласен на снижение заработной платы, ему необходимо поставить подпись в уведомлении и вернуть его руководству. Если же согласия нет, важно поставить подпись и в обязательном порядке сделать пометку об отсутствии согласия на снижение оклада.
  • Если сотрудник в принципе отказывается принимать уведомление, то работодателю следует оформить соответствующий акт. Для его составления необходимо наличие 2 свидетелей.
  • После получения всех необходимых уведомлений составляются приказы об изменениях (перевод на должность, неоплачиваемый отпуск и т. д.) и заносятся изменения в трудовой договор (либо создаётся дополнительное соглашение).
  • название организации;
  • адрес месторасположения;
  • число всех работающих в организации;
  • реквизиты;
  • данные, связанные с понижением размера оклада, в том числе причины;
  • полное имя работника (или нескольких), которому грозит сокращение зарплаты;
  • последствия при неудовлетворении снижения оклада сотрудников;
  • подпись и печать.

Уведомление предоставляется каждому из работников лично. Образец такого уведомления можно посмотреть здесь.

Если зарплата уменьшается по обоюдному согласию сторон, то ждать 60 дней до вступления решения в силу не нужно. Сниженная заработная плата начинает выплачиваться с первого числа следующего месяца – сразу после подписания всех необходимых документов. Учитывая вышесказанное, на подобное согласятся далеко не все сотрудники (а возможно не согласится никто), но другим способом в одностороннем порядке уменьшить размер оклада и условия трудового договора не представляется возможным.

  • Материальная ответственность. Ст. 236 ТК гласит, что работодатель должен выплатить заработную плату с процентами, если была задержка. Это распространяется и на вариант, когда снижение оклада произошло неправомерно.
  • Дисциплинарная. Если руководитель, снизивший зарплату, не является владельцем организации либо предприятия, то ему можно назначить замечание, выговор, а в некоторых случаях и увольнение.
  • Гражданско-правовая. Работодатель должен выплатить не только саму зарплату, но и моральный и материальный ущерб, причинённый сотруднику неправомерным понижением заработной платы.
  • Административная. Она заключается в штрафе (не свыше 5 тыс. руб.) или предупреждении, в том числе предпринимательскую деятельность могут приостановить на определённый срок.
  • Уголовная. Гораздо более серьёзная ответственность, назначается она согласно составу ст. 145.1 УК РФ, однако это скорее исключение из правил, так как в большинстве случаев суд выносит наказания, идентичные пункту 4 (предупреждение/штраф). Но и о таком возможном развитии событий следует помнить при неправомерном занижении заработной платы.

Понижение зарплаты является сложным моментом и не всегда удаётся достичь компромисса в этом вопросе. Однако при успехе в таком направлении следует помнить, что независимо от любых действий, причин или других событий по уменьшению зарплаты, последняя не должна быть меньше МОРТ (минимальный размер оплаты труда), установленного законодательством.

Если у компании возникли финансовые трудности, руководитель первым делом начнет сокращать расходы, в том числе и на зарплаты сотрудникам. По каким причинам разрешено уменьшать доходы работников? Как сделать этот процесс менее болезненным и можно ли не потерять при этом ценные кадры? Как вы, скорее всего, помните, обозначение размера и системы оплаты труда в договоре с сотрудником является обязательным.

Работодатель не может по своему желанию взять и изменить размер оклада специалиста. Если у него появилось такое желание, ему потребуется соблюсти все требования законодательства, предъявляемые к процедуре сокращения дохода, а также постараться обойти все «острые углы», которые могут послужить причиной конфликта с работниками.

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса, работодатель по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, вправе в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора, за исключением смены трудовой функции работника.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить наследство после смерти отца

Следовательно, и размер должностного оклада директор может уменьшить в одностороннем порядке. При этом поводом к таким действиям должны быть конкретные и веские поводы, то есть одного желания руководителя будет мало.

Однако в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня причин, которые дают право сократить зарплату, в ТК только указывается, что причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда. И вот тут у работодателя может возникнуть соблазн подвести под это понятие и экономический кризис, и падение спроса на товар, а также уменьшение количества заказов и т. А это в корне неверно.

Такие обоснования могут послужить поводом для конфликта с работниками, которые будут защищать свои права, обращаясь ли в трудовую инспекцию, в суд ли – не важно, важно, что любое такое действие сотрудника может обернуться дополнительными финансовыми потерями, которые в период стагнации бизнеса совсем ни к чему.

Обратите внимание, служители Фемиды при таком споре с большей долей вероятности встанут на сторону сотрудников, чьи права нарушены, поскольку работодатель действовал не в интересах сохранения бизнеса, а пытался обманным путем сократить расходы на оплату труда. Если сотрудник согласен продолжить работу после сокращения зарплаты, то с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все новые условия.

К реальным причинами сокращения зарплаты могут относиться: внедрение различных форм организации труда, изменение структуры управления, изменение режима труда и отдыха, пересмотр системы оплаты труда или изменения организационной структуры компании с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и т.

Прежде чем начать процедуру сокращения зарплаты, следует издать приказ об изменении организационных (технологических) условий труда, в котором будет указано, что конкретно меняется, и из-за чего такие изменения происходят. С документом следует ознакомить всех специалистов фирмы под роспись, в случае если сотрудник откажется прочитать приказ, нужно будет составить соответствующий акт.

Трудовой договор и положение о премировании

В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Этого требует статья 57 ТК РФ. Поэтому из каждого трудового договора должно быть понятно, какие именно выплаты и в рамках какой системы оплаты труда работодатель обязан (или вправе) производить работникам.

Однако работодатели также вправе принимать локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ), которыми можно устанавливать иные выплаты. Так, в организации может действовать положение о премировании (см. «Составляем положение о премировании»).

От совокупного содержания этих документов (трудового договора и локального акта, устанавливающего иные выплаты в пользу работников) во многом зависит и возможность уменьшения заработка.

Работодатели вправе не утверждать локальные акты, но и отменять либо изменять их. В полной мере, это касается и положения о премировании. Поэтому каждый работодатель вправе при необходимости издать распоряжение и приказ об изменении этого документа. В частности, не запрещено изменять критерии выплаты премий и их размер.

  • Структурные преобразования;
  • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  • Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии.

  • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

  • Реорганизация компании;
  • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
  • Руководителем кадрового отдела;
  • Главным бухгалтером;
  • Главным юристом;
  • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.
  • Полное юридическое название компании;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер указа;
  • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  • Дата введения обновленного штатного распорядка;
  • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
  • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  • ФИО ответственного за исполнение указа.
  • Смены руководителя;
  • Смены главбуха;
  • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  • При начислении пенсии, пособий.
  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий.

При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

Уменьшение оклада по соглашению сторон

По соглашению сторон снизить заработную плату можно в том случае, если на такие условия согласится сам работник добровольно. К примеру, если работодатель сможет объяснить своему сотруднику непростую ситуацию в компании, доходчиво аргументирует свое предложение по снижению зарплаты на какой-то определенный срок или бессрочно.

Уменьшение переменной части заработка

Современный бизнес представляет собой гибкую систему, которая должна реагировать на изменения в экономике. В условиях кризиса работодателю приходится быть сдержанным в расходовании средств. Это влияет на заработную плату сотрудников. Предприниматель должен знать, какими законными путями можно уменьшить оплату труда.

И с другой стороны, при наличии благоприятных факторов и усердия работников полезно мотивировать их при помощи повышения оклада. Выясним, как работодатель может оформить изменение зарплаты персонала.

По нормам Трудового кодекса и у работодателя, и у работника достаточно прав и обязанностей. К примеру, не так просто изменить размер заработной платы в меньшую сторону работнику, легально осуществляющему свою трудовую деятельность. Для этого нужно соблюдать установленные сроки, уведомлять сотрудника, издавать приказы. И все эти действия не должны противоречить трудовому договору.

Как оформить изменение должностного оклада

Повышение оплаты также связано с административной деятельностью и выпуском соответствующих приказов и уведомлений. Прежде всего, следует обратиться к главному нормативному акту, регулирующему отношения между работником и нанимателем.

Предлагаем ознакомиться:  Уменьшение отпуска на количество дней прогула

Трудовой кодекс РФ поясняет, что зарплата регулируется трудовым договором, в котором устанавливается порядок оплаты профессиональной деятельности. Сама система устанавливается работодателем. В неё должны быть включены тарифные ставки, оклад, компенсации, премии. Перечисленное не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами ТК РФ.

Основные условия начисления заработной платы и её изменения регламентируются в статьях трудового договора, заключённого между работником и работодателем. Работодатель вправе оговорить в контракте порядок изменения заработной платы, но в рамках установленного законодательством минимального размера оплаты труда для соответствующей категории работников.

А также наниматель может в любой момент ограничить персонал в части надбавок и дополнительных выплат, которые невнимательному работнику могут показаться частью основной заработной платы. Трудовой кодекс РФ — главный нормативный документ, опираясь на который, наниматель может корректировать зарплату работника

  • частях получаемой оплаты, за определённый период;
  • размерах других выплат, начисленных сотруднику. Сюда можно отнести компенсации, премии, отпускные и прочее;
  • сумме удержаний из заработной платы;
  • итоговой сумме на выплату.
  • возмещение заработной платы, выданной авансом;
  • погашение выданной под отчёт суммы, которая не была израсходована и не возвращена;
  • перечисление излишка при оплате, допущенного бухгалтерией вследствие ошибки;
  • увольнение сотрудника до конца рабочего года по причине излишне выплаченных отпускных сумм.

Вышеперечисленные ситуации позволяют работодателю единовременно удержать определённые суммы из зарплаты. О постоянном изменении оклада в этом случае речь не идёт. Законодательство не предусматривает обязательное сохранение основной суммы заработной платы.

У начальства всегда есть право изменить её размер в рамках установленного законом минимума. А также при установлении оклада учитывать квалификацию сотрудника. При любом изменении оплаты труда требуется письменно уведомить работника. Понижение зарплаты — вынужденная мера, позволяющая нанимателю сохранить рабочие места

Уменьшить размер выплачиваемой зарплаты можно путём проведения аттестации работника и установления несоответствия уровня его квалификации занимаемой должности.

Реорганизация на предприятии также является основанием перевода работника на другую должность и изменения размера заработной платы. Случаи, связанные с переводом работника на неполный рабочий день и сокращения размера оплаты труда, возможны при полном согласии работника и в соответствии с действующим законодательством.

Для того чтобы правильно оповестить работника об изменении размера оплаты труда, необходимо подготовить бланк по следующему образцу.

Уведомление об изменении оклада должно обязательно содержать пункт, подтверждающий ознакомление с ним работника

В случае перевода работника на другую должность и изменения ему размера оплаты труда можно воспользоваться унифицированной формой приказа Т-5.

При изменении окладов в организации необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ по форме Т-5, где прежнее и новое место работы будет одинаковым, а оклад поменяется в соответствии со штатным расписанием.

Бланк приказа о переводе на другую работу с изменением оклада (форма Т-5) используется в организации всех форм собственности

Чрезмерная инфляция и финансовые трудности, наступившие у работодателя в результате экономического кризиса в стране, никогда судами не признавались обоснованными причинами для уменьшения зарплаты работникам или внесения иных изменений в их трудовые договоры.

Часто работники недовольны действиями начальства по необоснованному урезанию зарплаты. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд. На подачу искового заявления ему отводится один год.

Если суд решит дело в пользу работника, то наниматель выплачивает все денежные средства, причитающиеся истцу, в полном размере. Помимо этого, нарушение законной процедуры уменьшения оклада, а также не уведомление в срок работника ведёт к взысканию компенсации в пользу последнего.

Иногда работодатель умышленно сокращает заработную плату или не выплачивает премиальные. Одним из таких способов является введение системы штрафов. К сожалению, не все граждане знают о своих трудовых правах. Поэтому на «удочку» штрафов попадаются многие. Однако Трудовой кодекс не упоминает о штрафах, следовательно, их применение незаконно.

В таких случаях работник имеет полное право подать иск в судебные органы для разбирательства. Помимо того, что суд обяжет выплатить все удержанные средства, работодатель может привлекаться к разным видам ответственности.

  • Материальная. В этом случае он обязан выплатить все неустойки по задержке оплаты труда.
  • Дисциплинарная. Если сам является работодатель является наёмным сотрудником, то вышестоящее руководство может применить соответствующие санкции вплоть до увольнения.
  • Гражданская. Могут быть присуждены выплаты по моральному ущербу.
  • Административная. Возможность получения штрафа или приостановления деятельности.
  • Уголовная. Наступает в редких случаях при задержке заработной платы более 3 месяцев или в случае массовой невыплаты.

Рассмотрение вопроса о мерах по снижению заработной платы не всегда происходит в одностороннем порядке. Практика показывает, что есть случаи обоюдного решения проблемы. Часто это связано с реорганизацией фирмы или сокращением персонала. В условиях кризиса работники стараются удержаться на своём месте любой ценой. Поэтому могут просить у начальства оставить их на работе с уменьшением оклада.

Для сотрудника это будет выгодно, ведь в дальнейшем при стабилизации он может вернуться на прежнее хорошо оплачиваемое место. Таким образом, понижение оклада произойдёт с согласия работника. Подобные действия оформляются дополнительным соглашением в рамках трудового договора и соответствующим приказом об изменении заработной платы.

При понижении оплаты труда всем работникам начальство часто использует стратегию сокращения рабочего дня. Здесь следует учитывать мнение профсоюзной организации. Трудовое законодательство устанавливает срок до 6 месяцев, в течение которого могут действовать такие меры.

Такое дополнительное соглашение можно использовать как для понижения зарплаты работнику, так и для её увеличения.

Уменьшение заработной платы руководителя предприятия возможно в двух случаях. Если он является наёмным сотрудником, то все манипуляции с оплатой труда производятся вышестоящим начальством на общих основаниях. В случае когда директор выступает главой фирмы, он может произвести уменьшение самостоятельно.

Оплата труда и МРОТ

Закон чётко даёт указание, что заработная плата не может опускаться ниже планки МРОТ. Однако оплата труда складывается из оклада и выплат компенсационного и стимулирующего характеров. Работодатель вправе не начислять последние два вида выплат, если представится подобная возможность. Например, наниматель не платит премии, так как считает, что работник не проявил должного усердия при выполнении задания.

Предлагаем ознакомиться:  Как перевести персонал из одной компании в другую

Получая «голый» оклад, сотрудник может увидеть, что он не соответствует МРОТ. Это происходит вследствие того, что заработная плата является доходом гражданина и с неё удерживается НДФЛ. Поэтому иногда конечная оплата труда оказывается ниже МРОТ. Однако в этом случае права сотрудника не нарушены, поскольку работодатель обязан рассчитать зарплату в соответствии с МРОТ, а не выплатить её.

Существует МРОТ федеральный и региональный. Второй не может быть меньше первого, поэтому заработная плата зависит от федерального МРОТ. Если изменяется региональный минимальный тариф, то работодатель не обязан доплачивать разницу. Изменение МРОТ на федеральном уровне должно отразиться на зарплате сотрудника со следующего месяца после повышения минимальной оплаты.

Наниматель имеет право проводить повышение как оклада, так и заработной платы в целом. Поводом для пересмотра оклада может стать повышение квалификации, перевод на другую должность (в том числе и руководящую), увеличение выполненного объёма работ.

Добиться роста зарплаты непросто, поскольку наниматель нередко отказывается признать такую необходимость. Однако работодатель должен грамотно мотивировать сотрудников и первым идти на повышение оплаты.

Чтобы законно повысить зарплату работника, издаётся соответствующий приказ. Если между сотрудником и начальством имеется промежуточный руководитель, то приказ составляется на основании составленной им служебной записки. Затем работник знакомится с подготовленным приказом и подтверждает этот факт своей подписью.

Образец приказа о повышении зарплаты поможет кадровику перевести коллегу на высокооплачиваемую работу

Уменьшение оклада сотрудника — как оформить?

Уменьшение оклада по инициативе работодателя — правовая процедура, которая применяется в случае обнаружения веских оснований. Согласно статье 72 ТК РФ, уменьшение размера зарплаты происходит после пересмотра пунктов соглашения между сторонами: работодателем и сотрудником. Таким образом, оформление понижения оклада происходит только с учетом изменений условий договора.

Основываясь на положениях ТК РФ, снижение размера заработной платы при веских основаниях, согласно установленному порядку оформления снижения дохода, является правомерным действием со стороны руководителя, которое может регулироваться его собственной инициативой. Если он опирается на постановления Федерального и Трудового законов и пунктов договора, уменьшение суммы дохода можно оформить как для одного работника, так и для группы сотрудников. Чтобы оформить уменьшение оклада, работодатель должен:

  • Составить уведомление;
  • Заключить дополнительное соглашение к договору;
  • Заполнить образец приказа.

Уведомление об изменении условий, которые касаются заработной платы, руководитель должен прислать работникам не позже, чем за два месяца. По истечении срока оформляется соглашение к договору, которое со стороны сотрудника рассматривается и подписывается. Только после подписи трудящегося директор издает приказ.

Составление приказа заключается на основании, которое прописано в Законодательстве РФ. При этом обязанность директора в соглашении написать причины изменения условий и составить список сотрудников, которые будут получать уменьшенный оклад за труд. Независимо от того, по чьей инициативе произошло изменение суммы заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу, снижение оклада работнику производится с учетом изменения штатного расписания на основании:

  • Уменьшения производственного объема предприятия. В рабочей практике во избежание расформирования отделов фирмы, работодатель может осуществить снижение оклада сотрудникам;
  • Понижения должности. Такая инициатива работодателя оформляется, если есть веские основания. Например, сотрудник не справляется с указанным объемом труда или негативно относится к штатному расписанию, ведет свой личный распорядок, который не корректируется с режимом фирмы;
  • Реорганизации производственного расписания компании: изменения условий производства или уменьшения количества оборудования, которое необходимо для выполнения работы. Если уведомление с учетом таких оснований сотрудник получит в виде приказа от работодателя, это не будет противоречить установленным законам РФ.

Понижение заработной платы может быть временным. Для удержания предприятия на плаву иногда приходится целенаправленно урезать зарплаты сотрудникам, чтобы избежать их увольнения, поскольку поддерживать прежний уровень выплат невозможно. Однако такая инициатива должностного лица имеет законное основание только с учетом веских причин, которые прописаны в Трудовом кодексе.

Как оформить изменение должностного оклада

Чтобы уведомить работников об уменьшении оклада, руководитель должен оформить соответствующий документ. Точной формы заполнения уведомления нет, поэтому директор вправе использовать образец, который действует внутри организации. При оформлении уведомления нужно указать:

  • Полное название компании и ее юридический адрес;
  • Количество сотрудников, которые попали под инициативу начальства об уменьшении зарплаты;
  • Личные данные работодателя;
  • Суть оформления уведомления: информацию об изменении оклада труда сотрудникам;
  • Основания для снижения заработной платы;
  • Список трудящихся, которых коснутся изменения условий договора;
  • Подписи и печати со стороны должностного лица.

Уведомление дается на рассмотрение каждому работнику, который входит в список тех, кому положено понизить размер оклада труда. Только после их подписи руководитель издает приказ.

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется по форме, которая установлена на территории предприятия. Основываясь на положениях ТК, руководитель отдела организации в обязательном порядке составляет директору служебную записку с указанием:

  • Данные работника и его должность;
  • Трудовые обязанности;
  • Основания для изменения условий договора, которые касаются порядка выплаты зарплаты.

На основании подписанной служебной записки руководителя, директор издает приказ с учетом:

  • Полного названия компании;
  • Номера и даты составления документа;
  • Основания для издания приказа. В этой части начальник описывает, кому конкретно уменьшается рабочий доход и прописывается измененная сумма;
  • В конце приказа ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

Для того, чтобы распоряжение считалось действительным с юридической стороны, обязательно должна присутствовать подпись работника.

В любом случае, при изменении размера выплаты вознаграждения за труд работодатель обязан это документально оформить – этого требует Трудовой кодекс нашей страны.

Ответственность при необоснованном сокращении

В случае, если уменьшение окладов работников произвели с нарушением процедуры или необоснованно, работодатель понесет ответственность:

  • материальную (ст. 236 ТК РФ). Компания обязана будет возместить недополученный заработок сотруднику;
  • дисциплинарную. Применяется к работнику, отвечающему за оформление документов об изменении оклада. К такому сотруднику могут быть применены выговор или замечание;
  • гражданско-правовую. Возмещение морального и материального вреда. Размер и наличие компенсации определяет суд;
  • административную. Ответственность возникает в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ;
  • уголовную (ст. 145.1 УК РФ). Данная мера ответственности может быть наложена только судом и применяется крайне редко, лишь в исключительных случаях.

Неполное рабочее время

В качестве одного из вариантов снижения зарплаты некоторые работодатели также рассматривают установление режима неполного рабочего времени. В частности, используется следующий вариант: пусть сотрудники работают не пять дней в неделю, а четыре. Соответственно, оплачивать работодатель хочет только четыре дня.

Однако следует иметь в виду, что неполное рабочее время с установлением режима неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК РФ):

  • изменение организационных или технологических условий труда;
  • возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

Если перечисленных обстоятельств нет, то вводить неполное рабочее время нельзя.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector