Юридическая помощь
Назад

Уведомление об отказе в отпуске

Опубликовано: 10.03.2020
0
4

Обоснованные причины для отказа

В крупных организациях, в каждой даже относительно небольшой компании отдел кадров под руководством начальства составляет график ежегодных отпусков. При его составлении принимаются во внимание два фактора:

  1. Пожелания сотрудников.
  2. Организационные и производственные функции и возможности организации.

Если сотруднику по графику положен отдых, руководитель может отложить его, но только, получив согласие работника. Еще одним важным условием является использование в прошлом году всех положенных дней отпуска.

Руководитель в этом случае будет отвечать не только за нарушение закона, в целом, но за незаконные действия по отношению к сотруднику. Это требование прописано в ст. 123 и 124 ТК РФ. Если руководитель отказывается предоставить положенный отпуск, ему нужно напомнить именно об этих статьях ТК.

Полностью отказать в положенном отдыхе руководство не имеет права, и, как правило, не делает этого. Обычно начальник предлагает перенос дат отдыха с получением предварительного согласия с сотрудником.

Уведомление об отказе в отпуске

Говоря иными словами, если работник принимает решение пойти в отпуск в удобное для него время, если он не имеет никаких льгот, начальник может отказать. Вот основные причины для отказа/переноса отпуска:

  • Желание сотрудника перенести отпуск и пойти отдыхать в неудобное для начальника и иных работников время;
  • Проблемы на предприятии, которые мешают отпуску;
  • Работник просит разделить время отдыха, чтобы запланировать последующий отдых, например, летом и зимой.

Если начальник не отпускает, но уйти на отдых все равно нужно, можно просто в положенный день не выходить на работу. Это касается только тех сотрудников, чье время отдыха зафиксировано в графике отпусков.

Здесь достаточно будет просто написать заявление на выход в отпуск и зарегистрировать его у секретаря. Выполнение данных действий будет приравнено к уведомлению руководства о намерении пойти в отпуск.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно{q}

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена такая возможность. Согласно ее содержанию производить замену всего объема времени можно в таких случаях:

  • если возмещается период, который превышает узаконенные 28 дней;
  • если работник увольняется.

Расторгая условия ТД, работник может получить компенсацию за все дни отработанного времени. Чтобы отказ от отпуска по графику правильно оформить, нужно подать заявление руководству с просьбой заменить не отгулянные дни денежным эквивалентом.

Но данные правила ни в коем образе не касаются данных категорий граждан:

  • женщин на любых сроках беременности;
  • несовершеннолетних работников;
  • граждан, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Такие работники обязаны полноценно отдыхать, используя отпуск по целевому назначению.

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

Сюда относятся:

  • Беременные работницы;
  • Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  • Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Важно! Денежные средства можно получить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.

Законные положения по отпускам

Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:

  • Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
  • Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
  • Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.

Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:

  1. Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
  2. Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
  3. Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.

Данные положения необходимо знать, чтобы решить вопрос, связанный с ежегодным отпуском, максимально эффективно.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ в выплате по страхованию жизни, если не указаны болезни

Как поступить, если работник отказывается от отпуска{q}

Если какой-то сотрудник категорически отказывается уходить в отпуск, работодатель может поступить одним из следующих способов:

  • Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
  • Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
  • Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
  • Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Внимание! Поэтому, необходимо не пускать ситуацию на самотек и отправлять работника на отдых ежегодно в положенное для этого время.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

  • В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;
  • За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале. На копии документа сотрудник должен поставить подпись. Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;
  • Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен. При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;
  • Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;
  • Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;
  • Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Внимание! Очень важно письменно уведомить работника об отпуске и выплатить отпускные — в противном случае у него появляется право перенести период отдыха на желаемое для него время.

Если работник во время отпуска продолжает ходить на работу и не реагирует на замечания нужно:

  1. Составить комиссию и зафиксировать его присутствие на рабочем месте актами.
  2. Вручить сотруднику уведомление о том, что отработанные часы в период отпуска оплачиваться не будут.
  3. Привлечь наемное лицо к дисциплинарной ответственности.

Конечно же, за работодателем остается право пойти навстречу подчиненному и перенести отдых на иной срок. Но крайним случаем станет увольнение работника за совершенный дисциплинарный проступок и несоблюдение трудовой дисциплины.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска{q}

Очередность предоставления отпусков определяется утвержденным графиком, который обязателен как для начальника, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Этот нормативный акт оформляется заблаговременно с учетом пожеланий трудящихся.

Далее его положения доводятся до сведения членов коллектива под роспись. В обязанности руководителя также входит оповещение сотрудника за 2 недели о дате начала рассматриваемого периода.

Впервые работник может воспользоваться своим законным правом после шести месяцев непрерывной работы на одном предприятии. В этот период за каждым отпускником сохраняется прежнее место работы.

Большинство работающих россиян задаются вопросом, можно ли отказаться от отпуска{q} В ряде случаев – это невозможно. Только по инициативе администрации отдых может быть перенесен, если возникла производственная необходимость.

Важно: Но в Трудовом кодексе существуют некоторые аспекты, которые все-таки предусматривают две альтернативы решения этого вопроса – перенести данный период и заменить его денежной компенсацией. Это право доступно лишь определенным категориям граждан.

Отказ от отпуска по графику будет правомерным только в следующих случаях:

  • в связи с временной утратой трудоспособности сотрудника;
  • если возникла необходимость исполнения дел государственной важности;
  • если выплаты не были произведены за три дня до начала отдыха;
  • если человека не предупредили за 2 недели до его начала.

Эти причины могут стать основанием для переноса отдыха, но при этом должны быть учтены интересы самого работника.

Внимание: Категорически запрещается лишать ежегодного оплачиваемого отдыха 2 года подряд, а также не предоставлять его несовершеннолетним сотрудникам и трудящимся, занятым на работах с тяжелыми либо опасными условиями (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Нарушение данных правил влечет за собой административную ответственность в виде штрафов согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Законодательство гарантирует право работника на предоставление ему оплачиваемого за счет работодателя периода отпуска с сохранением ему места работы.

Предлагаем ознакомиться:  Очередной отпуск после декрета: как рассчитать, документы

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Уведомление об отказе в отпуске

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить – в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Внимание!

Если у работника есть значительное количество дней

дополнительного отпуска

, только тогда он может отказаться от отпуска и на основе заявления заменить указанный период на денежную компенсацию. Образец заявления может предоставить бухгалтер.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск{q}

Как мы упоминали выше, ежегодный оплачиваемый отпуск – это одна из социальных гарантий, которая положена абсолютно всем официально трудоустроенным гражданам нашей страны. Но довольно часто встречаются конфликтные ситуации во время трудового процесса, когда директор отправляет работника в отпуск без его согласия.

Принудительно это сделать он имеет полное право, если эти действия основаны на принятом в организации графике отпусков.

Важно: Необходимо ознакомить с таким документом под роспись весь коллектив и не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха вручить каждому отпускнику уведомление о его начале с ознакомлением.

В случае, когда подчиненный отказывается знакомиться с этой бумагой или с приказом об отпусках, администрацией предприятия составляется акт об отказе с подписью нескольких свидетелей. Именно эти действия при возникновении спорных судебных ситуаций позволят защитить права работодателя.

Угрозы и давление

В наше время очень часто бывают случаи, когда начальник оказывает давление на сотрудника и побуждает последнего уйти на отдых в удобное для руководителя время. Формально управленец не имеет никаких механизмов, чтобы сделать это, однако неформальные мероприятия оказываются действеннее законных.

Ультиматумы, угрозы, докладные записки вышестоящему руководству или конфронтация коллектива – такие меры приводят к беспрекословному выполнению воли старшего по рангу. Стоит помнить, что это неправомерные действия! Добиться справедливости в данном случае можно, обратившись в компетентные органы с жалобой.

Таким образом, как отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска законно мы уже рассмотрели. Но стоит помнить, что отдохнуть от работы обязан каждый человек. Ведь перерыв в работе необходим каждому человеку для восстановления сил, здоровья, поддержания работоспособности, следовательно,  для обеспечения нужного управленцу уровня производительности труда.

На практике работник часто пытается найти способ, как отказаться от получения отпуска. Работодатель может отправить сотрудника в отпуск принудительно, если данное требование основано на принятом в организации графике отпусков. Данный график обязателен для исполнения как работодателем, так и самим работником.

Если в графике запланирован более длительный период времени, чем работник хочет взять, либо сотрудник вообще не желает идти на отдых в указанное время – требования работодателя отправиться в отпуск обоснованы. Таким образом, отказ от отпуска по графику не допустим.

Очень важно, чтобы с графиком отпусков работник был ознакомлен под роспись с указанием даты данного события. В случае, если ознакомительная подпись не проставлена, то сотрудник имеет полное право заявить, что он не знал о времени ухода на отдых, а значит может не учитывать его.

Внимание!

Если работник ознакомлен с графиком, и имеется его подпись в качестве подтверждения этого события, то сотрудника можно отправить в отпуск, даже когда он этого не хочет. Главное, чтобы не позднее чем за две недели было вручено уведомление о том, что скоро предстоит период отдыха. Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то написать

заявление

от него в этой ситуации не требуется.

Предлагаем ознакомиться:  Сходства и отличия договоров арендыжилищного найма ссуды

Не отпускают в отпуск – что делать{q}

При возникновении подобной, достаточно неприятной ситуации, действовать нужно, опираясь на следующие правила:

  • «Бороться» с начальством можно за то время отдыха, что обозначено в коллективном графике;
  • Свой первый отпуск работник может получить после полугодовой отработки в организации;
  • Список с датами отпуском должен быть утвержден приказом, и каждый сотрудник обязательно изучает его.

Если официальный график отсутствует, если нет приказа и специального заявления, придется набраться терпения и подождать согласования с руководителем.

Варианты решения проблемы с начальством

Если возникает проблема, стоит постараться решить ее, вежливо поговорив с руководителем. В 40% случаев это дает положительный результат. Не стоит идти по пути удовлетворения своих желания. Решая проблему, следует пойти на компромисс. Не желательно настаивать на отпуске, если он нарушает планы начальства, если он отрицательно сказывается на общем производственном процессе.

В трудовой практике присутствует достаточно большое количество случаев, когда проявленная сотрудниками лояльность и их согласие на небольшие изменения, становились одним из веских оснований для повышения в должности. Можно предложить руководителю выполнять удаленно важные работы в период отдыха.

Значительно хуже обстоят дела, если не удается договориться с начальством, если заявление на отдых не подписывается. Для устранения проблемы придется действовать более кардинально.

Каждый руководитель, при упоминании закона, понимает, чем ему грозит отказ от предоставления отпуска сотрудникам. С официального счета компании списывается около 50 тысяч рублей. Одновременно с этим самого работодателя могут оштрафовать, минимум, на 5 тысяч.

Если проблема, связанная с отпуском, встанет достаточно остро, руководитель поймет, что ему намного проще будет отпустить сотрудника, чем платить штрафы.

Обращение за помощью в инспекцию труда

Некоторых начальников вероятность штрафа не пугает, и они категорически не желают отпускать сотрудника в положенный отпуск. Тогда можно приступить к более существенным методам воздействия.

Заявление составляется в письменной форме. Здесь подробно прописывается суть возникшей проблемы. Жалобу можно лично передать инспектору в руки, есть возможность отправить по почте. Как только данное заявление рассматривается, на предприятие придут сотрудники комиссии. Они проверят степень нарушения закона по предоставлению отпуска. Проверка будет касаться не только самого заявителя, но всех сотрудников.

Если в результате проведенной проверки сотрудники инспекции поймут, что работодатель нарушает закон, его привлекут к определенной ответственности. Основанием будет являться ст. 5.27 ТК РФ. В первую очередь обязуют отправить сотрудников в отпуск, а потом назначат штрафные санкции в зависимости от степени вины.

Радикальные меры

Существуют и более радикальные методы борьбы с недобросовестными работодателями. Чтобы решить проблему с отпуском, можно обратиться в организации намного выше, чем инспекция труда. Речь идет о прокуратуре и суде. Обращаться нужно по адресу трудоустройства или проживания работодателя.

Уведомление об отказе в отпуске

Основанием для решения проблемы через суд является серьезное нарушение руководителем установленного законодательства и ТК РФ. Сюда можно отнести отказ в положенном отпуске в крайние два года. Как показывает реальная практика, руководитель компании уже после первого приглашения к прокурору предпринимает меры по устранению факта нарушения трудового кодекса.

Официальное обращение в суд или в прокуратуру с заявлением – это крайняя мера. Сотрудник пойдет в отпуск, руководитель понесет положенное наказание, но дальнейшая работа на данном предприятии будет под вопросом.

Руководитель не уволит такого сотрудника, но ни о какой доброжелательности в отношениях быть не может. При сложившихся напряженных отношениях работать будет некомфортно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Ny3oD9eTBC0

Всегда нужно стараться находить с начальником компромисс. Обычно запрет на отпуск напрямую связан с некоторыми сложностями на предприятии. Если пойти навстречу руководителю и помочь ему решить проблему, в будущем можно будет получить достаточно много преимуществ.

Коротко обо всем

  1. Если начальник не пускает в отпуск – это не только конфликтная ситуация, но прямое нарушение закона со стороны руководителя.
  2. Прежде чем предпринимать по отношению к начальству определенные радикальные меры, следует попробовать все мирные варианты урегулирования проблемы.
  3. Решить вопрос с отпуском можно разными методами, начиная от попытки договориться с начальником и заканчивая обращением в суд.
  4. Закон всегда будет на стороне ущемленных в отпуске сотрудников. Если обратиться с этим вопросом в суд, можно гарантированно выиграть дело.
, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector