Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Увольнение за разглашение коммерческой тайны |
Юридическая помощь
Назад

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Опубликовано: 20.09.2019
0
6

Пересылка информации на личную электронную почту

Намеренный слив информации конкурентам либо непреднамеренные действия, которые могли привести к получению важных данных посторонними лицами, может стать причиной позорного увольнения. Поэтому людям, которые работают с важными документами или имеют доступ к определенной информации, необходимо быть очень внимательным и всегда следить за тем, что, где и кому они рассказывают.

Для работодателя ситуация с работником, который заподозрен в сливе важных данных посторонним лицам, ситуация складывается непростая. Нужно максимально аккуратно проводить процедуру увольнения, особенно если работник не доволен решением начальства и считает себя невиновным. Некоторые неточности или некорректные записи при увольнении могут стать причиной серьезных судебных разбирательств.

Работодатель должен правильно защищать свои секретные сведения. Для этого нужно не только создать определенный документ и подписи сотрудников, но и постараться исключить доступ работников к некоторой информации, если это возможно.

В случае, когда никакие меры не помогли, и утечка важных данных все же имела место, придется проводить процедуру увольнения. В таком случае она будет иметь некоторые особенности. При несоблюдении порядка увольнения по причине разглашения коммерческой тайны на руководителя могут быть наложены штрафные санкции. Чтобы избежать подобных неприятностей, стоит все делать по определенному алгоритму, прописанному в российском законодательстве.

Чтобы уволить за разглашение коммерческой тайны, нужно соблюсти все формальности. Чаще всего процедура начинается с того, что руководителю поступает доклад либо служебная записка о том, что в компании произошла утечка важной информации. Выявить этот факт может любой сотрудник, но в основном сообщения поступают от сотрудников службы безопасности. Служебная записка должна содержать данные о работнике, описание сведений, которые были разглашены и время обнаружения утечки.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

После этого руководитель должен назначить комиссию, которая обязана подробно разобраться в происходящем. На основании собранных данных и доказательств вины определенного сотрудника делаются выводы относительно его увольнения. Если причиненный компании ущерб будет достаточно большим, то фирма может обратиться в суд и взыскать с уволенного работника определенную сумму. О создании комиссии руководитель издает приказ. В нем указываются все участники, срок действия комиссии и причины ее созыва.

Перед предъявлением сотруднику обвинения необходимо потребовать объяснения в письменном виде. Только после этого можно проводить дальнейшие мероприятия по увольнению, если для этого действительно имеются причины. Бывает и так, что в объяснительной подозреваемый сотрудник себя полностью оправдывает, поэтому в его увольнении уже не будет необходимости.

Увольнение проводится в соответствии со всеми основными требованиями российского законодательства. Но тут могут присутствовать и некоторые дополнения. В трудовой обязательно нужно указать, что увольнение проводится в соответствии с 1 ч. 81 ст. Трудового Кодекса РФ.

Комиссия должна определить не только вину работника, разгласившего информацию, но и степень вреда, который был причинен компании. В обязательном порядке собираются все доказательства, которые фиксируются в акте о расследовании. С этим документом обязательно должен быть ознакомлен и руководитель, и увольняемый.

Часто бывают проблемы со сбором доказательств. Информация — это тот продукт, который не всегда можно зафиксировать. Если утечка данных происходила в письменном виде или через определенные файлы, то это могло быть зафиксировано. При устном разглашении всегда приходится полагаться только на возможных свидетелей. При их отсутствии что-либо доказать бывает очень сложно.

Авг 3, 2017zakonadmnin

В компаниях с разветвленной сетью обособленных структурных в локальном акте целесообразно оговорить особые условия приема-передачи секретной информации, например, с использованием защищенных каналов связи. За невыполнение требования — дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения по статье, особенно, если работник не ограничился только своей почтой, а отправил сведения и по другим адресам.

Работодателю необходимо ознакомить работника с режимом коммерческой тайны (включая перечень секретной информации и перечень должностей, имеющих доступ к ней). Создать работнику необходимые условия для соблюдения им этого режима. Нанести на конфиденциальные документы гриф «Коммерческая тайна» Получить у работника письменное обязательство о неразглашении сведений.

Факт копирования информации на съемный носитель подтверждается свидетельскими показаниями или данными программы, контролирующей действия пользователей компьютеров. Подобное поведение нередко становится причиной увольнения работников.

Для выполнения должностных обязанностей работодатель предоставляет работнику оборудованное рабочее место. Когда сотрудник с помощью компьютера занимается личными делами и общением в соцсетях, то у руководителя есть все основания выразить недовольство.

Если устные беседы не возымели действия, то нужно переходить к более жестким мерам — взысканию. В этом поможет локальный акт, где будет прописано следующее, что работник вправе использовать предоставленное работодателем оборудование только для выполнения должностных обязанностей и ему запрещено использовать корпоративную почту для личной переписки.

В акте внутренней проверки следует описать возможные негативные последствия для компании от неправомерных действий работника. Например, создание реальной угрозы безопасности информационным системам из-за риска заражения компьютера вирусом и опасность разглашения конфиденциальной информации.Судебная практика по этой категории споров неоднозначна.

Когда копирование файлов сопровождается пересылкой конфиденциальной информации по электронной почте третьим лицам, то у работодателя появляется основание для увольнения работника. В такой ситуации критерии разглашения коммерческой тайны, перечисленные в п. 9 ст. 3 Закона № 98-ФЗ, присутствуют.

Когда у работодателя нет доказательств передачи сведений с коммерческой тайной третьим лицам, но факт копирования файлов на флешку подтвержден, то целесообразно ограничиться выговором или замечанием. Несколько подобных взысканий и работник также может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение обязанностей).

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Шансы на выигрыш дела у работодателя повышаются, если работник дал письменное обязательство не копировать документы компании.

К разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, приводят не только действия работников, но и их бездействие. Как правило, это связано с нарушением процедур, предусмотренных работодателем для соблюдения режима коммерческой тайны. Иными словами, работники забывают или игнорируют правила, прописанные с целью исключить доступ к секретным сведениям других сотрудников компании, конкурентов и просто посторонних лиц.

Например, работник, который работает за компьютером, покидает рабочее место без блокировки доступа к системе, а сотрудник, работающий с секретными бумагами, забывает убрать их от посторонних глаз. Приводит это к печальным последствиям и для работодателя (потеря доверия контрагентов, клиентов), и для работника (увольнение по статье, сложности с поиском другой работы).

Работников, умышленно или по неосторожности разгласивших коммерческую тайну, привлекают к дисциплинарной ответственности, если в действиях нет состава уголовного преступления.

Также законом предусмотрена административная (ст. 13.14 КоАП РФ) или гражданско-правовая (ст. 15 ГК РФ) ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Чаще всего ответственность за разглашение коммерческой тайны наступает дисциплинарная. Наказанием может быть замечание или выговор. Работодатель может уволить сотрудника, который нарушил обязательство по неразглашению коммерческой тайны. В первую очередь должен соблюдаться порядок определенных действий, чтобы в последующем увольнение не было признано незаконным.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Работник обязан дать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений. Обычно это оформляется в виде расписки или соглашение о неразглашении прописывают в трудовом договоре. С положением о коммерческой тайне все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись

Важно! В трудовой договор или в другие кадровые документы нельзя включать условия о применении штрафных санкций за разглашение конфиденциальной информации, так как это не предусмотрено трудовым законодательством (ч. четвертая ст. 192 ТК РФ).

Работодателю следует доказать и документально подтвердить сам факт разглашения коммерческой тайны. Необходимо убедиться, что конфиденциальная информация действительно разглашена. Подтверждением могут служить документы, к примеру, акты служебных проверок, а так же отчеты об отправке электронных сообщений с почтового сервера, составленные докладные, объяснительные записки и др.

Справка

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной тайны следующий:

  1. оформляется факт разглашения, который фиксируют в докладной записке. Ее должен составить сотрудник, который этот факт обнаружил;
  2. на основании полученной записки работодатель издает приказ о создании комиссии по проведению служебного расследования. В состав включают не менее трех сотрудников организации, которые имеют доступ к разглашенной информации;
  3. итоги работы созданной комиссия оформляют в соответствующем акте;
  4. с ним сотрудника знакомят под роспись;
  5. запрашивают письменное объяснение;
  6. если объяснение не получено в течение двух рабочих дней, об этом составляют отдельный акт (ч. первая ст. 193 ТК РФ).

Понятие Коммерческой тайны

Согласно ФЗ № 98 коммерческая тайна трактуется как режим конфиденциальности сведений. Сокрытая от конкурентов информация помогает владельцу компании повышать доходность бизнеса, экономить, сохранять и улучшать позицию в своей нише на рынке, получать иную выгоду. Доступ к секретным данным ограничен – они не предназначены для широкого круга лиц.

Разглашение информации приведет к ухудшению финансового положения компании. Право на конфиденциальность информации охраняется законом. Сотрудники, виновные в разглашении приватных сведений, наказываются в соответствии с нормами КоАП и УК РФ. Одним из самых распространенных вариантов огласки считается продажа секретных данных конкурентам.

Не все сведения о предприятии относятся к коммерческой тайне. Эта категория не включает такие данные, как:

  • указанные в учредительных и регистрационных документах;
  • бухгалтерскую отчетность о финансово-хозяйственной деятельности (ФЗ № 402);
  • о составе и количестве сотрудников;
  • задолженности по выплатам зарплаты;
  • условиях работы в организации;
  • объеме доходов и затрат НКО;
  • составе имущества;
  • открытых вакансии;
  • конкурсах, аукционах;
  • нарушениях законодательства и прочее.

Коммерческую тайну составляют сведения, затрагивающие производственные процессы, технологии, финансовую деятельность, а именно:

  • об обороте средств;
  • клиентской базе, подрядчиках, поставщиках;
  • условиях заключенных сделок;
  • персональных данных сотрудников;
  • обеспеченности техникой, оборудованием;
  • переговорах по найму со специалистами и претендентами на руководящие должности;
  • принцип ценообразования;
  • деловая переписка;
  • сведения об окладах;
  • открытиях, идеях и прочее.

Какая ответственность грозит работнику

Передача коммерческих данных третьим лицам, ставших доступными сотруднику для осуществления рабочих обязанностей, считается грубым нарушением. Это является основанием для освобождения с занимаемой должности по инициативе руководства. Если в компании были предприняты все необходимые меры для защиты данных, перечисленные в предыдущем пункте, то трудовой договор может быть расторгнут. Исключение касается нескольких категорий лиц, которых нельзя отстранить от работы:

  • находящихся в отпуске;
  • временно нетрудоспособных по причине болезни или ухода за больным родственником;
  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних.
  1. Фиксация факта нарушения.

Если пересылка тайных сведений третьему лицу осуществлялась по интернету, такой факт легко установит специалист IT-отдела. При обнаружении нарушения пишется служебная записка на имя руководителя. Видеосъемка тоже служит доказательством.

  1. Запрос объяснений.

После проведения внутреннего расследования нарушившему коммерческую тайну вручается документ, где освещаются обстоятельства обнаружения передачи данных. Здесь же указывают ссылку на трудовой договор, в котором сотрудник подписался под обязательством о неразглашении. Запрос передается работнику под роспись или отсылается по почте. Если получен отказ от ознакомления с результатами расследования, составляется акт, который должны удостоверить несколько свидетелей.

Предлагаем ознакомиться:  Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска

Документы, имеющие отношение к данному делу, рекомендуется сохранить. Доказательства пригодятся, если лицо решит оспорить наказание в суде. При отсутствии доказательств суд признает вину работника недоказанной, а компанию обяжет выплатить компенсацию.

  1. Получение объяснений.

Срок предоставления ответа составляет два рабочих дня с момента получения запроса. Отказ от дачи объяснений (если срок ответа истек ) фиксируется в акте. После получения  объяснений комиссия, созданная для расследования дела, изучает обстоятельства дела и последствия для компании. Затем выносится решение, которое вместе с выводами и рекомендациями указывается в протоколе.

  1. Оформление приказа

Приказ об увольнении провинившегося распечатывается в нескольких экземплярах. В тексте указываются неправомерные действия, номер статьи ТК РФ, реквизиты документов, послуживших основанием для приказа. Приказ предъявляется сотруднику для ознакомления под роспись. При отказе поставить подпись составляется акт.

  1. Запись в трудовой книжке и расчет.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Помимо отстранения лица от занимаемой должности в трудовой книжке указывают причину увольнения (разглашение коммерческой тайны) и номер статьи. В последний день работы лицу выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные договором. Пакет документации для предоставления увольняемому включает помимо трудовой книжки справку о заработке за последние 2 года и еще ряд бумаг.

Согласно законодательству РФ ответственность может быть административной или уголовной. Мера наказания за разглашении конфиденциальной информации зависит от умысла, из которого человек исходил при совершении проступка, и обстоятельств. Речь идет о статусе работника: был ли он уже уволенным или занимал в компании должность на момент совершения проступка.

В ФЗ № 149 упоминается, что разгласившему закрытые от третьих лиц сведения работнику работодатель вправе предъявить иски, чтобы взыскать убытки, компенсировать моральный вред и защитить репутацию.

В ТК РФ указано, что виновник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. Однако выгода, которая была упущена, взысканию не подлежит. Если информация стала доступна работнику из-за халатности другого сотрудника, который не рассказал о секретности, – наказать работника нельзя.

Нарушению коммерческой тайны, связанной со злым умыслом посвящена ст. 183 УК РФ. В Кодексе рассматриваются следующие обстоятельства:

  • если для сбора секретных коммерческих данных совершались хищения носителей информации, шантаж, угрозы;
  • если сведения доверили работнику для исполнения рабочих обязанностей;
  • если в связи с упомянутыми нарушениями, компания и владельцы бизнеса понесли значительный ущерб.

В таких случаях предусмотрены следующие меры наказания:

  • штрафные санкции (при большом ущербе могут достигать до 1,5 млн р или размера зарплаты за 3-летний период);
  • исправительные или принудительные работы;
  • лишение свободы.

Если последствия оказались тяжкими, тогда нарушителю грозят принудительные работы до 5 лет либо тюремный срок до 7 лет.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Если работодатель желает сохранить важные сведения, вводится режим коммерческой тайны и сразу определяют, какая информация будет относиться к конфиденциальной. Например, это могут быть чертежи деталей или сложных узлов, технические рисунки к ним. Работники смогут отличить обычные документы от тех, в которых содержатся секретные сведения производства, так как на них проставлен гриф «коммерческая тайна».

Подробнее о том, какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны, читайте в статьях:

Если работник поспособствует разглашению коммерческой тайны, к примеру, передаст секретные сведения или документы конкурентам, то его можно уволить по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи № 81 ТК РФ. При возникновении  спора подписанное сотрудником обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволит доказать, что работодатель принял обоснованное и законное решение. Это указано в пункте 43 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года под № 2.

Необходим особый подход, если обе стороны никак не могут договориться. Судебные разбирательства являются крайней мерой. Работодатель и провинившийся сотрудник должны тщательно подготовиться к ним.

Увольнение должно проводиться строго по Трудовому законодательству РФ. Вина сотрудника, который подлежит увольнению, должна быть полностью доказана. Для этого нередко приходится проводить тщательное расследование.

Увольнение считается правомерным, если работник распространил информацию, которая попадает под категорию коммерческой тайны. При этом сотрудник должен быть уведомлен при приеме на работу или заступлении на новую должность о том, что данные являются секретными. Чаще всего компании просят подписать определенные бумаги, в которых будет указано, что та или иная информация является коммерческой тайной и не подлежит распространению для третьих лиц.

Расстаться с сотрудником можно только после того, как будет доказана его вина. Если работодатель поспешит и не проведет полноценное расследование со сбором всех необходимых доказательств, то не исключено, что в будущем ему придется разбираться с уволенным сотрудником в суде и даже восстановить его в должности с выплатой морального ущерба. Желательно также иметь в запасе показания свидетелей.

Нередко работодатель сталкивается с многочисленными сложностями при увольнении сотрудника за разглашение коммерческой тайны. Если работник своей вины не признает и готов идти в суд, стоит быть готовым к тому, что придется собрать доказательства. Иногда отказ в суде происходит из-за одного недостающего документа, поэтому весь комплект стоит подготовить заранее.

Очень важной бумагой является подписка о том, что работник обязуется не разглашать коммерческую тайну. Если такой документ не подписан увольняемым, могут возникнуть существенные сложности. В данном случае суд может обязать работодателя восстановить уволенного в должности, выплатить моральный ущерб и иные денежные компенсации.

Но если работодателю удастся полностью доказать вину сотрудника, который распространил тайную информацию третьим лицам, то последнего ждет немало санкций и наказаний. Кроме того что он будет уволен и получит запись в трудовой книжке, с которой ему будет очень сложно искать новую работу, могут возникнуть и другие неприятности.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Что касается коммерческой тайны, то за нее редко садят в тюрьму, хотя многое зависит от суммы причиненного ущерба. В основном уволенные работники отделываются штрафом. Он может быть до 120 000 рублей. Иногда работнику, который распространял коммерческую тайну, просто назначают штрафные санкции в размере 1 заработной платы.

Обязательства по неразглашению

Для того чтобы защитить сведения от огласки, на предприятии необходимо установить режим коммерческой тайны, который предусматривает выполнение ряда специальных мер. Если сотрудник принял на себя обязательства по хранению сведений, закрытых для широкого круга лиц, и нарушил их, тогда его увольнение будет законным.

Такие обязательства оговариваются в трудовом договоре или приложении к нему. В тексте договора указывают, что сотрудник ручается не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной, и что конкретно к ней относится. Дополнительно сотрудников, получивших доступ к засекреченным данным, следует под роспись ознакомить с «Положением о коммерческой тайне», где следует перечислить все, что не подлежат огласке и виды наказания за нарушения, включая увольнение.

Действия работодателя

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Для директора компании, который является пострадавшим, существует ряд важных мероприятий, которые являются обязательными и первоочередными. Если не совершить определенные действия, в будущем можно получить немало проблем.

Для начала составляется локальный акт. В этом документе указываются все секретные сведения, которые были распространены сотрудником. Этот акт со всеми доказательствами, собранными во время расследования, будет поводом для увольнения.

Необходимо обозначить, какая именно информация является коммерческой тайной данной компании. В каждой фирме должны быть положения о коммерческой тайне. Сюда обязательно вписываются все данные, которые сотрудники не должны разглашать ни при каких обстоятельствах. Ценная информация в каждой компании может быть различной.

Чаще всего это данные о деятельности фирмы, куда может входить внутренняя документация, сведения о планах на будущее, новейших технологиях, используемых в рабочем процессе, схемы бизнес-проектов. Коммерческой тайной могут быть результаты переговоров или сотрудничества с партнерами. Это уже более серьезный случай, который может нанести вред сразу нескольким организациям. Соответственно, работника ждет суровое наказание.

К коммерческой тайне может относиться информация о наличии, расположении сейфов и кассовых узлов. Не должны разглашаться сведения об охране, сигнализации и т.д.

Финансово-экономическая ситуация в компании тоже не должна разглашаться. Для защиты информацию необходимо внести в документ, который будет подписывать каждый сотрудник при устройстве на работу. Чаще всего работодатель запрещает своим подчиненным распространять сведения о прибыли, финансовой состоятельности клиентов, заключении договоров и их суммах.

Любые данные о сотрудниках фирмы тоже могут быть предметом коммерческой тайны. О своих коллегах работники говорить ни с кем не должны. При этом речь идет не только о самых сотрудниках и их зарплате, но и их семьях, наличии кредитов, движимого и недвижимого имущества. Иногда работодатель может запрещать разглашение информации о месте нахождения высшего руководства.

Все эти позиции должны быть четко прописаны в локальном акте. Его в обязательном порядке читают и изучают работники при заключении трудового договора. Далее бумага заверяется их подписью. После этого любое за разглашение конфиденциальной информации компании может стать причиной увольнения и различных санкций и штрафов.

Что не может быть коммерческой тайной?

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Существует информация, которую директор не имеет возможности скрыть, поэтому она никак не может быть внесена в акт о неразглашении коммерческой тайны.

Сюда относится бухгалтерская отчетность. Эти данные попадают в Налоговую службу и некоторые другие инстанции, поэтому информация в любом случае может быть получена третьими лицами. Любые другие документы, которые фиксируются в государственных реестрах, тоже не являются коммерческой тайной.

Нельзя отнести к секретной информации те сведения, которые касаются загрязнения окружающей среды, по охране труда, пожарной безопасности. К коммерческой тайне не относится статистика по травматизму на производстве и данные о количестве вакантных мест. Задолженность по заработной плате может быть разглашена и не относится к секретным финансовым сведениям.

Все эти данные не могут быть внесены в локальный акт, который после подписывает руководитель и сотрудники при приеме на работу. Письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны является одним из главных условий для официального оформления новых работников. В отделе кадров должны следить за тем, чтобы подобная бумага имелась в каждом личном деле.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector