Юридическая помощь
Назад

Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника

Опубликовано: 24.08.2019
0
5

Как уволить работника в связи с выходом основного работника из декретного отпуска

После того как была решена работодателем зада взять сотрудника на время декретного отпуска, то потом встает вопрос, как правильно его уволить, ведь когда-нибудь основная работница все-таки выйдет на работу после декрета. Для этих целей кадровому исполнителю крайне важно знать четкую последовательность действий, чтобы грамотной провести увольнение с декретной должности и не нарушить никаких статей законов.

В нашу организацию в 2015 году временно принята работница (Иванова А.А.) на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (Сидоровой В.В). 1 ноября 2016 года Сидорова В.В. планирует выйти из отпуска по уходу за ребенком. По ТК РФ мы обязаны уведомить Иванову А.А. за 3 рабочих дня о увольнении 31 октября 2016 года.

Уволить в связи с истечением срока трудового договора возможно и во время нахождения временного работника в отпуске. Уведомлять за три рабочих дня не обязательно.

Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. например, апелляционные определения Московского областного суда от 18 февраля 2015 г.

По общему правилу, если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора.

Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ. Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См.

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6 .

Таким образом, в Вашей ситуации, днем увольнения временной работницы будет последний день ее отпуска. На работу она может не выходить, пригласите ее для получения окончательного расчета и трудовой книжки. Если в этот день она не явится за трудовой, Вам необходимо подготовить и отправить на адрес по ее месту жительства уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

1. Ситуация: каким днем уволить временного сотрудника при выходе на работу основного

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как уведомить сотрудника об окончании срока трудового договора

Если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора. Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См. например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014. Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682 .

Популярные вопросы

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора.

Последним днем срока считается соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ. См. пример .

Уведомление об увольнении оформите в письменном виде в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ ). Типовая форма законом не установлена.

Вручите уведомление сотруднику под подпись. Если он откажется подписать документ, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт подтвердит, что работодатель уведомил сотрудника об увольнении.

Совет: сделайте два экземпляра уведомления. Первый передайте сотруднику, а на втором попросите расписаться за вручение. Второй экземпляр с подписью на случай спорной ситуации докажет, что уведомление сотрудник получил.

3. Ситуация: можно ли уволить сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора во время его нетрудоспособности или нахождения в отпуске

Однако, если не предупредить сотрудника за три календарных дня о предстоящем увольнении и сотрудник продолжит работу, договор будет считаться бессрочным (ч. 4 cт. 58. ст. 79 ТК РФ). Тогда уволить сотрудника можно будет только на общих основаниях. В такой ситуации увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника недопустимо (ч. 6 ст. 81 ТК РФ ).

Есть пример судебного решения, подтверждающего такую точку зрения (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 августа 2011 г. № А32-6455/2010 ). Исключением из указанного правила является ситуация, когда срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Оплата больничного по уходу за больным родственником

Если организация все же решит расторгнуть срочный трудовой договор без письменного предупреждения, то сотрудник может оспорить в суде действия работодателя (ст. 392 ТК РФ ). Как показывает практика, суды в таких случаях, как правило, принимают решение об изменении даты увольнения, не меняя само основание увольнения (ст. 394 ТК РФ ).

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Перед уходом сотрудницы в декретный отпуск перед работодателем встает задача поиска для нее временной замены.

Иногда это делается путем перевода на ее место другого работника компании или оформления внутреннего совместительства. Однако наиболее удобный способ, который используется на практике — прием на работу нового сотрудника .

Стоит определить, какие условия должен выполнить работодатель при дальнейшем увольнении такого временного работника и как провести эту процедуру правильно.

В случае приема сотрудника на место того, что ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор .

При этом конкретный период его действия (например, 3 года) или точную дату окончания в документе указывать необязательно и даже нежелательно.

Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент. В законодательстве нет положений относительно обязательного заблаговременного предупреждения работодателя о выходе из декретного отпуска.

Поэтому правильным решением будет указание в договоре с временным работником в качестве крайнего срока день, предшествующий выходу на работу основного сотрудника. Это позволит быстро и законно уволить временщика и избежать ситуации, при которой на одном рабочем месте будет одновременно два человека.

Когда основной сотрудник примет решение вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, это будет считаться моментом истечения срока действия трудового договора (согласно ст. 79 ТК РФ) того работника, который его в данный момент заменяет. В соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ, данное основание является достаточно весомым для прекращения трудовых отношений между сторонами.

Требований о предупреждении временного работника о предстоящем увольнении в законодательстве также не выдвигается, в отличие от остальных ситуаций с расторжением трудового договора, при которых работодатель обязан сделать это минимум за три дня.

Поскольку при подписании сотрудник знает о временном характере документа и об основаниях для прекращения действия договора, его трудовые права при этом не нарушаются.

Увольнение по собственному желанию во время декретного отпуска

Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию сотрудника предусмотрено 80 статьей Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудник подает работодателю оформленное заявление в письменном виде, как минимум за две недели то даты, когда он планирует завершить работу.

Данный срок предусматривается законодательством для того, чтобы работодатель успел подготовить все необходимые документы, рассчитать положенные работнику выплаты и найти человека, который сможет его заменить на рабочем месте.

В дополнении к трудовому договору или в самом документе может быть оговорено, что при увольнении по собственному желанию нет необходимости ждать истечения двух недель с момента оповещения работодателя.

Это означает, что увольнение может произойти в тот же день, когда работодатель получает заявление.

Увольнение в декретном отпуске по срочному трудовому договору

Многих женщин волнует вопрос, могут ли уволить в декретном отпуске. И данные опасения совершенно не беспочвенны.

Работодатель имеет право уволить сотрудницу в определенных случаях, предусмотренных законом.

Кроме увольнения по собственному желания, существует еще несколько вариантов отстранения от должности. Одним из них является увольнение женщины в декретном отпуске по срочному трудовому договору.

В большинстве случаев с временным работником на декретной ставке заключается срочный трудовой договор, который прекращает свое действие с момента выхода постоянной сотрудницы на рабочее место.

Это означает, что когда предыдущий работник возвращается на работу, издается приказ о расторжении в связи с истечением периода действия договора, с которым ознакомляется временная сотрудница и увольняется.

В ситуации, когда молодые специалисты не знают, как уволить сотрудника в декретном отпуске, то следует учитывать некоторые моменты.

Следует сразу отметить, что человек, которого взяли на работу вместо декретницы – это временный работник, с которым также заключается трудовой договор, но срочный (статья 59 Трудового Кодекса России), а не бессрочный. Срок выставляется, конечно же, в соответствии с декретным отпуском основной сотрудницы без указания точной даты, а просто с прописью, например, «на 3 года».

Именно дата выхода на работу основного работника будет считать автоматическим прекращение срока действия трудового соглашения, заключенного с временным тружеником. Об этом сказано в ст.79 и в п.2 ст.11 ТК РФ. Когда договор подписывается с человеком, который заменяет декретницу, то все эти детали ему разъясняются, а потому его права, таким образом, никак не нарушаются.

Временно могут принять на работу на место женщины, ушедшей в декрет, также и совместителя (ст.288 ТК РФ). Такие работники не могут попадать под сокращение, ведь тогда убирается штатная должность из штата сотрудников, а по закону (ч.4 ст.256 ТК РФ и ч.4 ст.261 ТК РФ) лишать рабочего места декретницу никак нельзя.

Популярные вопросы

Получение документов

В день увольнения сотрудника прекращается сохранение за ним рабочего места.

В этот же день ему должны будут выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет, к примеру, выплатить компенсацию за неиспользованный до декрета отпуск.

Если работнику понадобятся копии других документов, связанных с работой, то ему придется писать заявление.

Находясь в декретном отпуске при увольнении, сотрудник не всегда имеет возможность посетить рабочее место, чтобы забрать все необходимые документы.

Поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что если человек в последний день не явился на работу за трудовой книжкой и расчетом, то работодатель отправляет на его адрес уведомление, в котором указывает, что работнику следует явиться на предприятие и забрать необходимые документы.

На данное уведомление сотрудник может дать свое согласие работодателю на отправление документов по почте.

Если он этого не сделает, то сможет забрать бумаги не позднее 3 дней с момента получения письменного запроса об их выдаче работодателем.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Руководство по правильному увольнению

Сказать, что в законодательстве существуют совершенно четкие инструкции о том, как пошагово увольнять временного работника, то – нет, такого в законах нет. Но зато есть определенный алгоритм действий, когда следует произвести увольнение в связи с выходом из декретного отпуска работницы. Сам алгоритм увольнения производится на общих основаниях, которые прописаны в ст.84.1 ТК РФ. Руководство по увольнению работника, принятого на период декрета сотрудницы, может заключаться в следующих этапах:

  • Работодатель получает информацию о том, что основная сотрудница хочет выйти на работу.
  • Издается приказ о выходе на работу декретницы с указанием конкретной даты выхода.
  • Временного сотрудника предупреждают о скором увольнении.
  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений с временным тружеником.
  • Запись об увольнении вносится в личную карточку.
  • Запись в трудовую книжку работника-заместителя должна быть сформулирована согласно п.2 ст.77 ТК РФ.

При этом декретница может выйти на работу уже даже после родов, как только прекратится беременность, родится малыш, спустя 2-3 месяца она имеет право прервать свой отпуск по собственному желанию. Поэтому временный сотрудник должен быть готов и к такому повороту событий. После всех оформительских процедур с работником производят полный денежный расчет, он ознакамливается с приказом под роспись, а также под роспись он получает свою трудовую на руки.

Особенности и нюансы увольнений временных подчиненных

Бывают также и различные нюансы в деле увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета. Такой уволенный сотрудник может быть совместителем, может сам уйти в декрет по беременности, уйти в обычный календарный отпуск или на больничный бюллетень. Можно ли уволить такого сотрудника, когда он сам имеет некое привилегированное положение, на этот вопрос есть вполне конкретные ответы, обоснованные на законодательном уровне.

В отношении совместителя мы ответили ранее – нельзя увольнять по сокращению, а так – можно, когда вернется основная труженица. Если же временная сотрудница сама стала беременной и оформила декрет, то она будет пользоваться социальными льготами по трудовому праву до тех пор, пока основанная работница не приступит к своим обязанностям.

Увольнение при ликвидации организации

Ликвидация предприятия может произойти в любой момент. Ведь в соответствии с законодательством, при ликвидации предприятия особенностей увольнения беременных женщин и женщин, находящихся в декретном отпуске нет.

Это единственная причина, по которой могут уволить беременную женщину до декрета в соответствии с законодательством. Во всех остальных случаях, работодатель не может законно уволить сотрудницу, ожидающую ребенка.

Увольнение сотрудников в декретном отпуске при ликвидации организации осуществляется в таком же порядке. Если предприятие реорганизуется, в нем сокращаются штаты, и оно остается существовать фактически, то за женщинами сохраняется рабочее место.

При этом работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу или попросить ее написать заявление по собственному желанию.

При ликвидации все сотрудники должны быть официально уведомлены, им обязаны выплатить выходные пособия и заработную плату за два месяца.

Выплаты беременной сотруднице при ликвидации предприятия:

  1. Выходное пособие, что равняется сумме месячного заработка.
  2. Сумма средней зарплаты на период трудоустройства, но не больше, чем зарплата за два месяца.
  3. При увольнении сотрудника ранее установленного срока, ему полагается дополнительная компенсация на период трудоустройства.

Что ожидает женщин, находящихся в декрете:

  1. Организация имеет право уволить сотрудницу, предварительно прислав ей уведомление о ликвидации, но не позже, чем за два месяца.
  2. Руководители выплатят выходное пособие в размере средней оплаты труда за месяц и два размера среднемесячной заработной платы на период трудоустройства.
  3. После увольнения, на протяжении двух недель женщине следует встать на учет в службу занятости.
  4. После рождения малыша при увольнении, пособие начислят уже в собесе.

При обращении в собес, женщинам необходимо подготовить следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • приказ об увольнении;
  • справку о заработной плате за последнее два года;
  • справку 2-НДФЛ за три последних года;
  • копию заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • заявление о пересчете пособия;
  • заявление о перерасчете пособия при наличии;
  • документ о предоставлении отпуска по уходу за малышом;
  • копию больничного листа.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение во время декретного отпуска возможно также по соглашению сторон. Это один из способов прекращения трудовых отношений с неработающим сотрудником.

В большинстве случаев инициатором выступает работодатель. Такое соглашение заключается с сотрудницей и не требует написания ею заявления и отработки.

При увольнении сотрудницы по соглашению сторон, ей выплачиваются все необходимые денежные средства. После этого женщина сдает все товарно-материальные ценности.

Если стороны договорились о расторжении одним днем, то в день заключения соглашения сотрудница может получить расчетные и свою трудовую книжку.

Как уволить работника в связи с выходом основного работника из декретного отпуска

В Трудовом кодексе РФ содержится перечень лиц, которые не подлежат увольнению по инициативе работодателя. А именно:

  • беременные женщины;
  • женщины, что имеют маленьких детей до трех лет;
  • одинокие матери, до момента исполнения ребенку 14 лет;
  • другие лица, что воспитывают детей до 14 лет без матери.

Вопрос, могут ли уволить мужа во время беременности жены, не теряет своей актуальности.

При сокращении персонала на предприятии, работодатель имеет право уволить супруга, если его жена находится в декрете, поскольку он не попадает ни в одну вышеперечисленную категорию.

При этом работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся вакантные должности, даже нижеоплачиваемые и нижестоящие.

Предлагаем ознакомиться:  Как перезаключить трудовой договор в связи с совершеннолетием

Если сокращается штат работников, то при равной производительности преимущество отдается лицам с семьями, у которых есть два или больше членов семьи, что не могут себя обеспечить самостоятельно и находятся на полном содержании сотрудника.

Если жена находится в отпуске по воспитанию трехлетнего ребенка — для мужа она является иждивенцем.

Законодательство РФ предусматривает большой перечень оснований для увольнения сотрудников по желанию работодателя. Основные среди них — это нарушение трудовой дисциплины, призыв в армию, признание судом недееспособности работника.

В таком случае наличие супруги, которая находится в декрете, никак не влияет на ситуацию.

Трудовое законодательство защищает права беременных женщин и матерей, находящихся в декретном отпуске. Но Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько случаев, при которых возможно увольнение женщин в декрете или до декрета.

Поэтому женщинам, которые планируют уходить в отпуск по беременности и родам, следует тщательно изучить все возможные нюансы трудовых отношений.

Алгоритм увольнения работника

Обычно это делается путем написания заявления с указанием желания прервать отпуск, которое составляется в произвольной форме. Написать и предоставить это заявление работодателю работник может в любой момент, даже непосредственно перед днем фактического выхода на работу. Никаких требований относительно сроков к нему не предъявляется.

Этот документ составляется на основании полученного заявления и должен содержать в себе такие сведения:

  • факт прерывания отпуска по уходу за ребенком;
  • дату выхода на работу;
  • режим работы, в котором планирует трудиться сотрудница (это может быть как полный, так и неполный рабочий день);
  • указание бухгалтерии начислять и переводить сотруднице заработную плату.

После составления с данным документом необходимо под роспись ознакомить основного работника.

Его права при этом никак не защищаются, поэтому получить уведомление об увольнении он может даже за день до предстоящей процедуры, поскольку у работодателя нет обязанности предупреждать его об этом заранее.

Этот этап ничем не отличается от порядка, предусмотренного для общих случаев ст. 84.1 ТК РФ. Он включает в себя такие действия:

  • издание приказа об увольнении — этот документ составляется в письменном виде (по установленной форме) и дается для ознакомления сотруднику под роспись;
  • внесение записи об увольнении в личную карточку работника (после окончания трудовых отношений этот документ остается у работодателя);
  • внесение записи в трудовую книжку (далее она отдается сотруднику).

Что касается формулировки, которая вносится в приказ и трудовую книжку, то в качестве основания для увольнения может быть указано истечение срока действия трудового договора. Законодательное основание — п. 2 ст. 77 ТК РФ.

К выплатам, которые при этом ему полагаются, относятся компенсация за неиспользованные дни отпуска и заработная плата за отработанный период. Никаких дополнительных выплат или компенсаций работодатель производить не должен.

Осуществить эти выплаты необходимо в последний рабочий день. который одновременно является и датой увольнения. То же самое касается и требований относительно выдачи сотруднику его заполненной трудовой книжки .

Стоит отметить, что при увольнении временного сотрудника в законодательстве также нет никаких указаний относительно его обязательной отработки в течение определенного срока (например, двух недель).

Если работодатель запрещает основному работнику выходить на работу в этот срок из-за обязательной отработки временным сотрудником, то это является нарушением трудового законодательства.

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье !

Особые случаи

Несмотря на простоту процедуры увольнения временного сотрудника, некоторые сложности при этом все же могут возникнуть. Это может произойти, если он соответствует таким критериям:

  1. Является совместителем. Выполнять одновременно обязанности двух работников может как внутренний, так и внешний совместитель. В первом случае основным его местом работы будет та же самая компания, во втором — другой работодатель. Вне зависимости от этого с совместителем заключается соглашение о временной работе только на срок декретного отпуска основного сотрудника. После окончания этого отпуска (как досрочно, так и по истечении срока) совместителя с замещаемой должности можно вполне законно уволить.
  2. Оформил декретный отпуск. Если за период замещения временная сотрудница также ушла в декрет, то за ней сохраняется право на получение всех выплат, которые полагаются и в остальных случаях. Однако в случае выхода на работу основного сотрудника она будет уволена с того дня, как этот сотрудник приступит к своим обязанностям.
  3. Является беременной. При увольнении подчиненного по инициативе работодателя одной из социально защищенных категорий сотрудников являются беременные женщины, которые увольнению не подлежат. Однако истечение срока трудового договора является обстоятельством, которое от воли сторон не зависит, поэтому даже в случае беременности временной сотрудницы работодатель может ее уволить. Единственная особенность в этом случае — перед расторжением трудовых отношений руководство должно предложить женщине подходящие ей по состоянию здоровья и другим критериям вакантные должности . если в компании такие имеются. При этом новая должность может требовать меньшей квалификации или быть с более низкой оплатой. Стоит отметить, что место другой сотрудницы, которая ушла в декрет, вакантным не является, поэтому его предлагать работодатель не обязан.
  4. Находится в отпуске. В этом случае работодатель может уволить сотрудника днем, когда заканчивается его отпуск. При этом считать трудовой договор продленным на неопределенный срок нельзя. Оплата же за отпуск должна последовать еще перед его началом.
  5. Находился на больничном. Днем увольнения при этом будет последний день болезни сотрудника, указанный в его листке временной нетрудоспособности. При этом работник имеет право получить все положенные ему за период заболевания выплаты.

Очевидно, что статус временного работника, замещающего сотрудницу на время декрета, в российском трудовом законодательстве является незащищенным и практически никак не регулируется. Такого работника могут уволить в любой момент, когда основной сотрудник решит вернуться к исполнению своих обязанностей.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector