Юридическая помощь
Назад

Как внести изменения в договор поставки

Опубликовано: 24.07.2019
0
12

Что считать несущественными условиями

Ни закон о контрактной системе, ни гражданское законодательство не дает определение несущественных условий. Отталкиваясь от норм ГК РФ (глава 28), можно дать следующее определение — это параметры госконтракта, которые не являются существенными для данного вида сделки и не требуют согласие каждой из сторон. Другими словами, изменение не существенных условий контракта по 44-ФЗ не влияет на результат исполнения договора.

Какие пункты госконтракта можно исправить без изменения ключевых договорных соглашений? Можно выделить следующие разделы:

  1. Платежные реквизиты сторон. Как заказчик, так и поставщик в процессе исполнения договора имеют право корректировать расчетные и корреспондентские счета, изменять банк для перечисления денежных средств.
  2. Местонахождение организаций. Адрес, контактные данные в виде телефона, электронной почты подлежат правке без необходимости получения разрешения другой стороной.
  3. Арифметические и орфографические ошибки: опечатки в наименовании организации, в фамилии, имени, отчестве сторон договора, неверные расчеты в спецификации, не совпадающие с ценой контракта.

В зависимости от стадии закупки, изменение условий контракта по 44-ФЗ происходит в различном порядке. Далее рассмотрим, как производится изменение условий в договоре — этапы заключения и исполнения.

Почему может потребоваться уточнение условий

В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.

Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:

  1. Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
  2. Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.

Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.

Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.

Как изменить контракт на этапе исполнения

Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок. К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции. Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки.

Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.

В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.

Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.

При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.

Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация договора аренды по агентскому договору

Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон возможно и на этапе исполнения. Аналогично первому случаю повторяются этапы уведомления и анализа предложений по корректировке, а третьим шагом является составление дополнительного соглашения с указанием всех необходимых параметров.

Как внести изменения в договор поставки

Заказчику в последующем необходимо отразить все сделанные изменения в Единой информационной системе, опубликовав акт корректировки.

При составлении и заключении дополнительных соглашений об изменении договоров поставки необходимо обратить внимание на следующее:

  • Для изменения договоров поставки, заключенных в соответствии с законодательством о закупках, необходимо наличие оснований в соответствии с указанным законодательством. В противном случае допсоглашение может быть признано недействительным в судебном порядке, например по иску прокурора (определение ВС РФ от 09.12.2016 № 302-ЭС16-16167 по делу № А33-22441/2015).
  • При обращении в суд с иском об обязании заключить допсоглашение по поставке необходимо доказать наличие совокупности обстоятельств, свидетельствующих о существенном изменении обстановки (определение ВС РФ от 30.01.2017 № 302-ЭС16-20782 по делу № А58-4850/2015).
  • При судебном рассмотрении споров об обязании заключить допсоглашение к договору поставки теплоэнергии установление ненадлежащего исполнения обязательств ответчиком может привести к удовлетворению подобного иска (определение ВС РФ от 25.01.2017 № 305-ЭС16-19158 по делу № А40-3588/2016).

Итак, в настоящей статье был представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки о его изменении, а также обращено внимание на некоторые нюансы его оформления. В частности, важно урегулировать вопросы о том, на основании каких условий (измененных или первоначальных) осуществляется поставка товаров, заказанных и, возможно, частично поставленных до вступления в силу новых условий.

План составления документа

Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.

В целом документ состоит из следующих пунктов:

  1. Название бланка – в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
  2. Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
  3. Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
  4. Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
  5. Дата вступления в силу корректировок.
  6. Срок действия.
  7. Данные сторон, подписи представителей и печати.

Как внести изменения в договор поставки

Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:

  1. Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
  2. Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
  3. Пункт № … записать в новой редакции: …
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора аренды - Гестион

Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества).

Алгоритм внесения изменений

Как только две стороны приходят к согласию по какому-либо вопросу, они тут же заключают об этом соответствующий договор. В соответствии с ним участники берут на себя некоторые обязательства и планируют поступать так, чтобы действия каждого из них приносили обоюдную пользу.

Но иногда одна из сторон изъявляет желание подкорректировать некоторые моменты, а для этого необходимо провести внесение изменений в договор. Процедура эта не сложная, но выполнять ее надо в определенной последовательности. Стороны могут выяснить все при личной встрече. Если же это окажется невозможным, то желательно соблюдать следующий алгоритм процесса:

  1. Представитель стороны, желающей что-то изменить, обязан направить своему партнеру письмо с уведомлением о своих намерениях. В нем необходимо сначала уточнить, о каком договоре идет речь. Затем нужно перечислить причины, послужившие поводом к подобным действиям. А после этого изложить свою версию интересующих моментов.
  2. Вторая сторона обязана рассмотреть новое предложение и ответить в установленный срок. Лучше это тоже сделать письменно.
  3. После этого производится внесение изменений в договор путем составления соответствующего соглашения.

Если другую сторону не устраивает предлагаемый вариант, то она может высказать свои соображения по этому поводу.

Каждый вид деятельности имеет свои особенности. К примеру, внесение изменений в договор аренды производится по нескольким основным причинам. Среди них можно выделить:

  • арендную плату;
  • сроки договора.

Для начала необходимо помнить, что в одностороннем порядке аннулировать договоренность или что-то менять нельзя. Это закреплено статьей 310 ГК РФ. Все вопросы должны решаться с обоюдного согласия (статья 450 пункт 1 ГК РФ). Чтобы впоследствии не было лишних разногласий и недоразумений, изначально необходимо тщательно продумать все обстоятельства первоначальной договоренности.

1. При заключении договора можно отдельным пунктом заранее оговорить возможность изменения установленной расценки не чаще, например, одного раза в год в случае, если налицо будут присутствовать определенные обстоятельства (инфляция или рост цен). Это исключит возможность для второй стороны выражать свое недовольство.

внесение изменений в договор

2. Стороны согласны производить изменения арендной платы по соглашению сторон.

По срокам все более или менее понятно. Желая продолжить сотрудничество, арендатор может направить арендодателю письмо с подобным предложением. Получив согласие, он может продолжать свою деятельность. В противном случае договор будет расторгнут на первоначальных условиях. В случае когда стороны не пришли к соглашению, одна из них может подать на другую в суд для разрешения спора.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.

Изменение условий происходит следующим образом:

  • участники сделки обсуждают вносимые изменения;
  • назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
  • при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.

В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.

Когда существенные условия нельзя изменить

Внесение изменений в контракт по 44-ФЗ по п. 1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ невозможно при проведении запроса котировок (Письма Минфина России от 01.12.2017 № 24-03-07/79960, от 09.11.2017 № 24-03-07/73936).

Также в ходе исполнения договора недопустимо менять источник финансирования, так как это является существенным параметром (Письмо Минэкономразвития № Д28и-2286 от 03.08.2015).

Также не допускается изменение следующих параметров:

  1. Смена исполнителя договора (ч. 5 ст. 95 44-ФЗ). Исключением является реорганизация поставщика (юридического лица) в форме преобразования, слияния или присоединения. При этом допускается замена заказчика с переходом всех прав и обязанностей к новой организации-заказчику (ч. 6 ст. 95 44-ФЗ).
  2. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, если иное не указано в договоре.
  3. Корректировка цены контракта более чем на 10 %.

Особое внимание следует обратить на увеличение ставки НДС до 20 % с 01.01.2019. Ко всем договорам, которые были заключены до роста НДС, с 01.01.2019 применяется новая ставка. Общая стоимость при этом не меняется, а налог увеличивается за счет исполнителя (Письмо Минфина России № 24-03-07/61247 от 28.08.2018). Данное требование неприменимо для договоров, соответствующих критериям, закрепленным в Постановлении Правительства № 1186 от 19.12.2013.

Рекомендации по оформлению

Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.

Обязательное условие при подготовке письменного уточнения – ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.

При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.

Своевременное подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа важно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы предотвратить двоякое толкование. Когда условия согласованы и форма заполнена грамотно, работа продолжается без заминок.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector