Юридическая помощь
Назад

Возмещение авансовых платежей по патенту

Опубликовано: 16.08.2019
0
6

Как получить

Согласно действующему законодательству, иностранный гражданин, который пересек границу Российской Федерации с целью трудоустройства, обязан получить патент не позднее чем через тридцать дней начиная с первого дня его нахождения данной территории.

Патент может быть выдан только при личном обращении иностранного гражданина при предъявлении паспорта. Патент может быть аннулирован, если по истечении двух месяце не будет предоставлена информация о заключении трудового договора, который будет подтверждать целесообразность выданного документа.

При приобретении патента на трудовую деятельность в России иностранец самостоятельно перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Общая сумма платежа зависит от срока действия патента и определяется исходя из фиксированной величины 1200 руб. в месяц, согласно ст. 227.1 НК РФ. Эта величина ежегодно индексируется с учетом:

  • коэффициента-дефлятора;
  • регионального коэффициента, который отражает особенности рынка труда в том или ином регионе. Например, в Москве на 2016 год такой коэффициент установлен в размере 2,3118 (Закон г. Москвы от 26 ноября 2014 г. № 55).

Примечание: Если патент выдан в 2015 году, но заканчивается в 2016 году, пересчитывать НДФЛ с учетом коэффициента-дефлятора на 2016 год не нужно (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1052).

С прошлого 2019 года оформлением патентов занимается служба ГУВМ МВД РФ. При получении миграционной карты на территории России стоит определить именно рабочую цель поездки в соответствующей графе. Сразу же рекомендуется оформлять страховку.

В течение недели с момента приезда иностранец обязательно должен встать на учет.

Именно два вариант развития событий:

  1. Пройти процедуру постановки на учет по месту работы.
  2. По месту жительства.

Первый вариант будет приоритетным для граждан, которые имеют определенную договоренность с собственным работодателем. Иностранные лица, въезжающие в Россию для работы, должны регистрироваться по месту жительства.

После этого стоит заняться непосредственно оформлением патента. На это имеется 30 дней с момента приезда. Месяц дается не с даты регистрации, а с даты въезда. Обязательно стоит это учесть, потому что при нарушении сроков придется заплатить штраф.

Изменения трудового патента

Для текущего года для потенциальных мигрантов устанавливаются следующие нормы:

  1. Иностранные лица могут осуществлять въезд на территорию российского государства исключительно по заграничным паспортам.
  2. Украинцы и прочие граждане должны в обязательном порядке сдавать специализированные тесты, выявляющие уровень знания русского языка.
  3. Документы в обязательном порядке предоставляются в течение месяца после того, как человек приехал в страну.

В той ситуации, когда документы не будут поданы в срок, нарушители в первый раз должны будут заплатить довольно весомый штраф. Впоследствии, при повторном нарушении, ему придется в принудительном порядке покинуть пределы России.

Иностранец в обязательном порядке должен проходить тестирование, в результате которого получить сертификат, свидетельствующий о наличии необходимого уровня знаний законодательства РФ, истории страны и русского языка.

В тестах вопросы достаточно просты. Знаний школьной программы будет вполне достаточно, чтобы показать хорошие результаты.

Общие понятия о налогообложении

Действующие экономические отношения на территории нашей страны регулируются Налоговым Кодексом.

Налог — это принудительное изъятие части дохода физических и юридических лиц с целью формирования государственного бюджета.

Субъектами налогообложения являются лица, которые имеют самостоятельный источник дохода.

Имеется четырехуровневая система, принятая на всей территории Российской Федерации:

  • Налогообложение на федеральном уровне, средства направляются непосредственно в казну государства.
  • Региональное налогообложение, регулируемые органами субъектов Российской Федерации, основной особенностью данного вида является территориальная принадлежность.
  • Местное налогообложение подразумевает уплату налога физическими лицами, имеющими в собственности определенное имущество.

Как поступить с излишне удержанным налогом

Если получив уведомление из инспекции, бухгалтер сделает пересчет и уменьшит НДФЛ иностранца за прошлые месяцы, у компании образуется переплата в бюджет по этому налогу. Кроме того, возникнет задолженность перед сотрудником по заработной плате.

Что должен в связи с этим предпринять бухгалтер? Налоговый кодекс не дает каких-либо особых указаний, поэтому действовать нужно по общему правилу. Другими словами, следует зачесть сумму, излишне удержанную и перечисленную в прошлом, при выплате зарплаты за оставшиеся месяцы года.

Может случиться так, что величины НДФЛ, начисленной за оставшиеся месяцы года, не хватит для погашения переплаты за прошлые месяцы этого года. Вправе ли работодатель зачесть остаток суммы при выплате зарплаты за месяцы следующего года? Нет, такой вариант Налоговым кодексом не предусмотрен. При подобных обстоятельствах нужно действовать иначе, а именно получить от иностранца заявление о возврате налога и перечислить деньги на его банковский счет (подробный алгоритм в статье «Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента»).

Плательщиками по данному виду налога могут являться:

  • Лица, считающиеся налоговыми резидентами (нахождение на территории страны должно быть непрерывным последние двенадцать месяцев).
  • Лица, которые являются нерезидентами, однако получающие доход.
Подача декларации о доходах в налоговые органы должна происходит не позднее тридцатого апреля. Полается декларация за прошедший период.

Важно разобраться также в вопросе с какого вида дохода должен быть удержан налог:

  • При получении дохода с продажи имущества, находящего в собственности меньше чем три года с момента вступления в права собственности.
  • Доход, полученный при выполнении своей трудовой деятельности.
  • Доход при сдаче в аренду имеющейся собственности.
  • Выплаты от страховых компаний.
  • Проценты по вкладам, превышающие ставку рефинансирования.
  • Доходы, полученные за авторские права.

Для всех физических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ, налоговая ставка едина и составляет 13 процентов.

После трудоустройства иностранца и заключения с ним трудового договора НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель – налоговый агент. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу.

Налоговая инспекция может отказать в выдаче уведомления по двум причинам:

  • в этом году инспекция уже выдавала уведомление в отношении данного иностранца;
  • у инспекции нет данных о заключении трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем и выдаче ему патента.

При отказе инспекции выдать уведомление не нужно уменьшать сумму налога на перечисленные авансовые платежи! Это следует из положений пункта 2 статьи 226, статьи 227.1 Налогового кодекса РФ, статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ

Нюансы заполнения

Возмещение авансовых платежей по патенту

Для многих бухгалтеров заполнение документов на иностранных сотрудников является сложной задачей. Этот процесс становится привычным только в случае частого приема таких работников. Если к этим трудностям добавить и необходимость отражения вычетов, то процесс еще более усложняется.

Для иностранцев используются различные коды бюджетной классификации. Лица, работающие по патенту, отмечаются кодом 182 1 01 02070 01 0000 110. Этот код — прямое указание на патентую систему налогообложения иностранных граждан.

Нужно знать, что в справке 2-НДФЛ иностранца при его заявлении на уменьшении налога отражаются авансовые платежи по патенту. Суммы указываются в разделе 5, но только после получения из налоговой уведомления о правомерности такого уменьшения. Для указания размера авансовых платежей в разделе 5 есть специальное поле.

Дополнительно в справке указывается номер и дата выдачи уведомления из налоговой. Также указывается код ИФНС, выдавшей этот документ. Не стоит забывать, что в графе, отражающей статус налогоплательщика для иностранца с патентом, стоит указывать код 6.

Декларация 3-НДФЛ

В ряде случаев иностранцу требуется заполнить декларацию 3-НДФЛ. Такое может произойти, если работник не знал о своем праве на уменьшение НДФЛ на размер платежей по патенту. На сайте ФНС представлены регулярно обновляемые образцы этой декларации, а также специализированная программа.

Иностранцы должны знать, что они обязаны своевременно подавать декларацию именно в нужном виде, устаревшие формы для этого не годятся. Особого внимания требует титульный лист и правильное указание размеров платежей по патенту. При заполнении нужно учесть, что к вычету могут подлежать только те суммы, на которые есть платежные документы.

6-НДФЛ

По причине стандартной оплаты 13% НДФЛ для иностранцев с патентом, они отражаются в разделе 1 отчета 6-НДФЛ так же, как и остальные сотрудники. Является ли иностранец резидентом или нет — роли не играет.

Если имелось место уменьшение налога на размер авансовых платежей, то заполняется поле 050. Строка 040 отражает размер исчисленного с зарплаты НДФЛ, а если сумма меньше платежа по патенту, то в поле 140 необходимо указать 0 рублей. Если сумма больше, то в строке 140 указывается разница между начисленным налогом и платой за патент. Остальные строки заполняются стандартным образом, применимым для российских граждан.

Основания для зачета платежей за патент у иностранного работника

Чтобы уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей, налоговому агенту потребуются следующие документы:

  • заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);
  • уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Чтобы получить такое уведомление, налоговый агент должен обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 13 ноября 2015 г. № ММВ-7-11/512.

Уведомление на каждого конкретного иностранца выдается один раз и действует в рамках одного налогового периода (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, информация ФНС России от 26 декабря 2014 г.).

Если иностранец единовременно оплатил патент, срок действия которого относится к разным налоговым периодам, уведомление нужно получить на каждый год. Уменьшить налог можно только на сумму фиксированных платежей, которые относятся к конкретному налоговому периоду. Например, иностранец оплатил патент, срок действия которого с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года.

Если иностранец на основании патента работает в нескольких местах, уменьшить налог на сумму фиксированных авансовых платежей может только один работодатель. Для этого у него должно быть уведомление из ИФНС России, адресованное именно ему. Причем иностранец должен подтвердить, что другим работодателям на текущий налоговый период аналогичные уведомления инспекции не выдавали.

Предлагаем ознакомиться:  Кредит пенсионерам: 8 банков, где дают выгодные пенсионные кредиты

Примечание: Письма ФНС России от 22 марта 2016 г. № БС-4-11/4792, от 14 марта 2016 г. № БС-4-11/4184.

Величину фиксированных авансовых платежей, которая уменьшает налог, необходимо указать в соответствующем поле раздела 5 формы 2-НДФЛ.

Сумма НДФЛ, удержанная из реальных доходов иностранца, может быть меньше уплаченных им фиксированных авансовых платежей. Разница между этими суммами не признается излишне уплаченным налогом, поэтому возвращать ее сотруднику налоговый агент не вправе.

Граждане, которые прибыли в Россию с целью трудоустройства и получения дохода из государств, в которых для пресечения не требуется виза, обязаны внести сумму авансового платежа для перечисления в налоговые органы.

Данные граждане имеют право возместить ущерб, которые они понесли при оплате первоначальной суммы налогового сбора, за счет уплаченного налога работодателем. Возмещение НДФЛ в отношении одного работодателя возможно только один раз.

Рассмотрим, какие действия должен предпринять иностранный гражданин:

  • Заполнить заявление на возмещение НДФЛ ранее уплаченного по патенту. Образец заявления выглядит следующим образом:
  • Заполненное заявление передается в бухгалтерию организации.
  • На этом основании дальше документы перенаправляются в налоговые органы, соответственно утвержденной форме.
  • Сотрудники налоговой инспекции делают запрос в миграционную службу на подтверждение информации о трудоустройстве нерезидента, после чего принимают решение о возмещении суммы.

Дата оплаты авансовых платежей НДФЛ по патенту в 2019 году

За ответом обратимся к пункту 5 статьи 227.1 Налогового кодекса. Там говорится, что при определении общей величины налога необходимо учитывать фиксированные авансовые платежи «за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду». Это означает, что НДФЛ за тот или иной год следует уменьшить на фиксированные авансовые платежи за месяцы, которые относятся именно к этому году.

И если уведомление получено с опозданием, работодатель вправе пересчитать налог за прошлые месяцы. Такую точку зрения высказала и ФНС России в письме от 23.09.15 № БС-4-11/16682@ (см. «Налоговый агент вправе зачесть авансы по НДФЛ, уплаченные иностранным работником за период действия патента, независимо от даты получения уведомления»).

В Налоговом кодексе отдельно оговорена ситуация, когда сумма фиксированных авансовых платежей за какой-либо год оказалась больше, чем суммарный НДФЛ, исчисленный с зарплаты иностранца в этом году. Такое превышение не является излишне уплаченным налогом, и его нельзя ни вернуть, ни зачесть (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Но в отношении отдельных месяцев года данное правило не действует. Это значит, что если авансовый платеж по патенту за какой-либо месяц оказался больше, чем НДФЛ с зарплаты за этот же месяц, разницу можно учесть в следующем месяце. Такой вывод следует из письма ФНС России от 23.09.15 № БС-4-11/16682@ (см.

Поясним на примере.

Если опираться на изменения в сфере контроля миграционных вопросов в России, а именно в упразднении службы ФМС и переноса функций этого ведомства на подразделения ГУВМ МВД России, иностранцы отныне должны проводить процедуру продления регистрации патента каждый раз, когда они намерены оплачивать авансовый платеж.

Вследствие того, что данная процедура является весьма затруднительной, может возникнуть логичный вопрос – имеется ли возможность оплатить патент на несколько периодов вперед, для того, чтобы потом не продлевать регистрацию ежемесячно?

За раз иностранец имеет право внести платежные средства на любое время в рамках срока 1-12 месяцев. Если он вносит платеж исключительно на месяц, в соответствии с этим, и продлевать регистрацию он должен будет на месяц.

Иначе говоря, если иностранец вносит платежные средства на два года вперед, то документ в любом случае будет иметь максимальный срок действия, прописанный действительным законодательством.

Проведение оплаты фиксированного платежа в текущем году должно происходить заблаговременно – примерно за 3-5 дней до наступления даты, которая отражается в первом чеке оплаты трудового патента.

В нынешнее время система контроля оплаты НДФЛ является полностью автоматизированной, и по этой причине отсутствие поступления денежных средств на определенную контрольную дату может привести к тому, что в базе контролирующих органов патент на работу иностранца будет аннулирован.

Необходимые условия

Важно, чтобы вся информация о деятельности иностранного гражданина фигурировала в различных органах власти:

  • Каждый работник обязан предоставлять информацию в местные органы миграции информацию о заключенных трудовых отношениях. В этом случае подойдет копия трудового договора. При этом данное условия касается непосредственно первого места работы, если же произошла смена работодателя, то повторное обращение в ФНС не обязательно.
  • Каждый работодатель должен производить налоговые выплаты за каждого работника, состоящего в штате организации. Поэтому информация о работнике должна фигурировать как налогоплательщике.
  • Важно соблюдать сроки подачи документов в миграционные органы, не позднее чем через два месяца после получения патента, потому что дальше возврат суммы может не произойти на основании нарушении сроков и аннулирования патента. Да данный момент предоставление документов возможно тремя способами: через электронную почту, при личной передаче документов либо через почту России (данный способ является самым ненадежным).
Предлагаем ознакомиться:  Процедура выписки из квартиры через суд

Какие нужны документы

Возмещение авансовых платежей по патенту

Документы на возмещение возврата авансовых платежей производится налоговым агентом, которым является непосредственно работодатель.

Чтобы иностранный работник получил компенсацию, ему необходимо предоставить следующие документы:

  • Документы, подтверждающие перевод денежных средств в пользу оплаты авансового платежа по НДФЛ. В данном случае таким документом обычно является кавитация при оплате патента.
  • Заявление работника с требованием уменьшения выплаты по НДФЛ на период, который возможно предусмотреть, исходя из произведенной суммы оплаты. Пока что нет определенной формы, утвержденной в рамках нормативной базы, заявление пишется в произвольной форме с указанием в шапке на чье имя оно направляется, указывается требование с указанием суммы, оплаченной за патент, заверяется подписью работника, указывается дата заявления.

Таблица с указанием фиксированных платежей для каждого региона РФ

Субъект РФ Региональный коэффициент Сумма налога
Москва 2,1566 4200
Владимирская область 1,797 3500
Мурманская область 1,4 2727
Ленинградская область 1,54 2999
Архангельская область 1,7 3311
Краснодарский край 1,786 3244,8
Ростовская область 1,6 1816
Ставропольский край 1,8 3506
Республика Дагестан 1,3 2332
Республика Башкортостан 1,596 3109
Оренбургская область 1,76 3428
Челябинская область 1,848 3600
Новосибирская область 1,67 3252

Если сумма НДФЛ меньше, чем авансовый платеж по патенту

Поясним на примере.

Квитанция за оплату патента формируется из следующих выплат:

  • Фиксированная сумма, которая составляет 1200 рублей.
  • Коэффициента, который устанавливается исходя из региона, в котором иностранный гражданин планирует работать.

Сумма возврата НДФЛ не должна превышать размер авансового платежа. К примеру, если при оплате патента было оплачено 3 тыс. рублей, а работодатель оплатил 2 тыс. рублей, то возврату будет осуществлен только на 2000 рублей. К сожалению, по законодательству, разница возврату не подлежит, а остается на балансе налоговых органов.

Каким образом рассчитать стоимость по формуле

СП – авансовый платеж, БС – ставка, РК – региональный коэффициент, КД – дефлятор.

Пример

В качестве примера можно взять расчет стоимости патента для иностранцев, регистрирующихся в Московской области. Начнем с того, что базовая ставка равняется 1200 рублям. Для МО в качестве регионального коэффициента принимается значение 2,05381.

Можно взять также в качестве примера расчеты стоимости для Москвы.

Именно этой формулой стоит пользоваться при проведении подробных расчетов стоимости авансового платежа по трудовому патенту. Эта формула является универсальной и самое главное здесь – найти действительный региональный коэффициент.

Если рассматривать ситуацию в целом, то можно понять, что при использовании данной формулы, каждый иностранец, который выступает в качестве потенциального мигранта, может в самостоятельном порядке рассчитать стоимость трудового патента.

Также стоит понимать, что ежегодно все значения претерпевают определенные изменения. Поэтому, каждый иностранец должен в обязательном порядке интересоваться всеми необходимыми значениями, чтобы произвести точный расчет авансового платежа для определенного отчетного периода времени.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как происходит

Перечисление излишне удержанной суммы налогообложения при оплате патента производится посредством безналичного перевода на счет, указанный в заявлении налогоплательщиком или налоговым агентом (в случае если документы направлялись работодателем).

Сумма возвращается согласно статье № 78 Налогового Кодекса Российской Федерации, после зачета всех неоплаченных налоговых обязательств. Работодатель в праве осуществить выплату за счет собственных средств, а впоследствии компенсировать сумму из поступившего возврата.

Каждый иностранный гражданин, который планирует повысить свой уровень жизни, работая на территории РФ, должен знать какими права он обладает, ведь государство заинтересованно в дополнительных трудовых ресурсах на территории страны, и законодательно регулирует вопрос комфорта трудовой деятельно нерезидентов.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector