Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Выписка из трудовой книжки бланк скачать |
Юридическая помощь
Назад

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Опубликовано: 18.09.2019
0
5

Основное предназначение

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки содержит сведения об определённом промежутке трудовой биографии получателя.  Её оформляют вместо копии, если требуется получить сведения лишь об этом промежутке либо если оформление этого документа более удобно. Выписка имеет равное юридическое значение наряду с копией. Этот документ должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к его форме.

Выписка из трудовой книжке оформляется, когда сотруднику требуется предоставить какому-либо адресату сведения об определённом периоде своей работы, если использование копии трудовой является невозможным. В частности, именно выписка предпочтительна, если трудовая весьма велика по объёму и содержит несколько вкладышей.

Этот документ может потребоваться целому ряду организаций. В их числе Пенсионный Фонд, при этом по недавней новации предприятие не имеет права отказать своему сотруднику и в предоставлении оригинала трудовой для подачи документа в Пенсионный Фонд.

Ещё одна организация, где может потребоваться выписка — управление соцзащиты. Там она требуется при усыновлении несовершеннолетнего либо при оформлении материнского капитала или социальных выплат. В этой структуре в большинстве случаев требуют только выписку, относящуюся к последнему месту работы.

Также этот документ может запросить суд. В данную инстанцию требуется принести выписку, в которой отражена занятость лица в определённый промежуток, когда это существенно для разбираемого дела.

Выписка нужна при получении кредита. С её помощью заёмщик удостоверяет, что он действительно работает, а также что он накопил полугодовой стаж в последней организации, где он работает. Поэтому в банке обычно запрашивают выписку за предыдущее полугодие.

Кроме того, при оформлении заграничного паспорта этот документ также потребуется, в нём должны быть выписаны все места работы сотрудника в продолжении последних десяти лет. В то же время при получении данного документа онлайн выписка уже не требуется.

Разница между выпиской из трудовой книжки и копией этого документа заключается в том, что в выписке копируется отдельный фрагмент, который удостоверяется в соответствии с принятым порядком.

В то же время копия документа охватывает полностью всё его содержание. Иначе говоря, различия, прежде, всего в их объёме. На практике, к примеру, Пенсионный Фонд обычно запрашивает копию трудовой. В то же время в управлении соцзащиты ряд пособий оформляется на основании выписки.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Стоит помнить, что оба документа требуется заверить в аналогичном порядке, поставить требуемые печати и подписи.

Чтобы сделать выписку из трудовой, следует действовать согласно определённому порядку. Далее этот порядок буде приведён.

Первый шаг — написание сотрудником, которому требуется такая выписка, соответствующего заявления, где требуется прописать:

  • обозначение фирмы, как они приведено в записи, содержащейся в учредительном документе этой организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя — в правом верхнем углу;
  • в следующей строчке указывают ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже (если это лицо — ИП, то данный пункт совпадает с предыдущим, следует второй раз написать это же имя);
  • далее в родительном падеже (с предлогом «от») пишут позицию, которую занимает в организации лицо, составляющее заявление, необходимо привести её так, как она обозначена в штатном расписании организации, это последний элемент шапки;
  • следом пишут слово «заявление» с маленькой буквой в середине страницы;
  • отступив от этого слова вниз, пишут непосредственно текст заявления, он включает просьбу предоставить сотруднику данную выписку, при этом не могут не упоминаться причины, по которым эта бумага требуется (работодатель со своей стороны не имеет права выдвигать требование привести основания), хотя и запрета на это нет;
    также нужно уточнить период, за который необходимо составить выписку;
  • наконец ещё ниже помещается подпись составителя документа и дата, когда он был написан.

Следующий шаг — это подача написанного заявления.

Требуется предоставить его непосредственно генеральному директору. Он рассматривает это заявление и принимает решение о предоставлении сотруднику выписки. Согласно ТК РФ работодатель обязан оформить соответствующий документ по запросу работника, поэтому отрицательного решения в данном случае быть не может.

Каких-либо оснований для него не существует в принципе. Если такой отказ имел место, сотрудник может направиться в трудовую инспекцию с жалобой. Также работодатель не имеет право взимать сбор за оформление выписки, по закону эта процедура абсолютно бесплатна.

Определено, что необходимо составить выписку в срок не более трёх дней со дня поступления просьбы о нём. Не оговаривается обязанность организации предоставить выписку в более ранний срок, даже если сотруднику она необходима до истечения трёх дней.

Желательно при наличии срочной потребности в выписке иметь документы, которую подтверждают эту потребность, в таком случае их можно приложить к заявлению.

Оформляется разрешение вынесением резолюции, которую ставят на заявлении, там  указывают дату, руководитель подписывается. Эта резолюция служит основанием для оформления приказа, в соответствии с которым сотрудник может получить выписку. этим же актом назначается лицо, которое занимается реализацией этого поручения.

Во многих случаях им становится сотрудник кадровой службы, которому в данной организации поручено хранить трудовые книжки и вести их учёт. Также эту функцию может выполнять секретарь организации, если она включается в его обязанности. Наконец, выдавать выписку может и руководитель, прежде всего такое практикуется в небольших организациях.

Выписка составляется по установленной форме. После составления выписки она выдаётся на руки запросившему лицу. Выдачу также осуществляет сотрудник отдела кадров, который её составлял либо секретарь. Это же лицо удостоверяет документ с использованием печати предприятия и пописывает его.

Подпись генерального директора не нужна, если он не занимался выпиской.

Кроме того, в соответствии с последними изменениями у предприятий есть право не пользоваться круглой печатью, поэтому и заверение документа с её помощью не обязательно.

Данное действие с трудовой книжкой, как и все остальные, заносится во внутренний документ — журнал, где учитываются  все движения трудовых книжек. Требуется указать день, когда была произведена выписка и лицо, которое её получило.

Вышеуказанный порядок действует и если выписка составляется из трудовой книжки самого руководителя организации.

Заполнение бланка

Документ составляет чётко в соответствии с правилами, от которых не следует отступать:

  • выписку из трудовой требуется оформлять на фирменном бланке самого предприятия;
  • в правом верхнем углу выписки необходимо привести реквизиты компании, а именно:
    • адрес, по которому она зарегистрирована;
    •  номер телефона;
    • электронный адрес;
    • ИНН;
  • также в правом верхнем углу помещают штамп предприятия;
  • внизу вслед за реквизитами указывают наименование документа, а именно «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее приводят серию и номер описываемого документа и личные сведения о сотруднике, на которого оформляется выписка;
  • далее делают таблицу, которая должна быть аналогична той, которая составляет содержание трудовой книжки;
  • в этой таблице приводятся лишь та информация, которая непосредственно требуется сотруднику, не допускается искажение последовательности дат поступления на различные предыдущие места работы и прекращения трудовых отношениях в этих организациях, в том числе если приводятся не все предыдущие места работы также следует приводить номера приказов, которые послужили основанием для внесения в трудовую записей, приводимых в выписке;
  • выписка, относящаяся к факту работы в настоящее время на предприятии, сотрудник которого оформляет сам документ, идёт последней, также по ТК РФ нужно написать «работает по настоящее время»;
  • когда все требуемые места работы занесены в выписку, её листы прошивают, при этом прошивку удостоверяют с помощью печати;
  • листам присваивают номера.
Предлагаем ознакомиться:  Сбор шариковых ручек на дому без вложений

При выполнении всех действий из этого перечня работник получит документ, имеющий юридическое значение.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

В данном видео вся информация о том, как сделать дубликат трудовой книжки законно.

Копия трудовой книжки и выписка из нее — это разные документы. Копия состоит из копий всех страниц документа. А выписка — из копий только тех страниц, которые нужны работнику. Например, копий сведений о последнем месте работы.

На практике процедура изготовления и последующего заверения копии любого документа не вызывает затруднений, но когда возникает необходимость составления выписки, то появляется ряд вопросов.

Прежде всего возникает вопрос, каков объем сведений, которые должны быть включены в выписку.

Если в какой-либо орган требуются сведения о работе физического лица за последние три года, то нет необходимости копировать все записи за 20 лет его стажа. Выписка здесь будет наиболее оптимальным вариантом, причем как для запрашиваемого, так и для изготовителя выписки.

Из заявления должно быть понятно, какие именно сведения работнику необходимо выписать. В настоящее время нужные записи копируют с помощью копировальной техники. Ранее приходилось перепечатывать или даже переписывать от руки.

Выписка оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы, чаще всего тем, кто отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек.

На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все зависит от того, какой именно документ требуется по месту представления. Как правило, выписка содержит часть текста, находящегося в подлиннике документа.

Содержание выписки

Как такового бланка выписки не существует, есть лишь общие требования к оформлению такого рода документов. Но работодатель вправе разработать свою форму выписки для упрощения процесса оформления.

Итак, какие же общие требования предъявляются? Выписка должна содержать все без исключения данные титульного листа подлинного документа – наименование, номер и серию, фамилию, имя, отчество владельца, год рождения, профессия, образование, дата заполнения. Далее копируется та информация, которая необходима – искажение ее не допускается, все графы этой части информации должны быть полностью идентичны с оригиналом.

Выписка оформляется на фирменном бланке организации.

Особенности оформления

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Работник увольняется. В его трудовой книжке имеется запись о награждении. Нужно ли ее заверять?Ирина Ковалева, инспектор по кадрам (Москва)

Да, нужно. Когда работодатель прекращает с сотрудником трудовой договор, все записи, которые он вносил, заверяет своей подписью или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как делается выписка из трудовой книжки и образец выписки можно найти в статье по ссылке.

При приеме гражданка России, которая раньше была гражданкой Украины, представила трудовую книжку образца 1974 года. В период с 1993 по 2001 год она работала на территории Украины. Оформили ей книжку в 1993 году. Записи велись на двух языках. Должны ли мы продолжать ее ведение или нужно оформить российскую образца 2004 года?Лидия Крестова, ведущий специалист отдела кадров (г. Тамбов)

Нужно оформить новый документ, даже если работник представил трудовую книжку образца 1974 года. В такой ситуации работодатель должен ориентироваться на то, когда оформили документ. По общему правилу, трудовые книжки, которые завели в СССР, действительны на территории России и замене не подлежат (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР. Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа. Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца.

Попросите сотрудника написать заявление, чтобы оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Запись о трудовом стаже, который работник приобрел в другом государстве, переносить в новый документ не нужно. Его трудовой стаж на территории Украины будет зачитываться в страховой стаж для расчета пенсии, только если за сотрудника страховые взносы работодатель платил в Пенсионный фонд РФ (ст.

Особые правила действуют для жителей Республики Крым и города Севастополь. Если работник представил трудовую книжку, которую ему завели до того, как эти регионы вступили в состав России, то оформлять новую ему не нужно. Заменить трудовую книжку сотруднику вы можете только по его желанию (п. 4 ст. 2 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Все записи о работе продолжайте вносить в имеющийся документ. Это правило касается документов как украинского образца 1993 года, так и советского.

Работник, гражданин России, представил трудовую книжку, которую завели в Башкирии. Серия трудовой книжки – РВН. Мы сомневаемся – принимать или нет документ с такой серией. Как нам поступить?Алла Титова, инспектор по кадрам (г. Оренбург)

Закон не требует проверять подлинность при приеме нового работника. Однако, если возникли подозрения, работодатель может проверить сам бланк или достоверность сведений в нем. Ориентироваться на сведения в сети Интернет не стоит. Здесь можно встретить данные о сериях в виде списков по годам выпуска. Так, в России в период с 1974 по 2003 год организации использовали трудовые книжки серии АТ, а с 2004 года – ТК.

Чтобы исключить сомнения, сделайте запрос в Гознак, он проводит экспертизу документов, которые ранее изготовил на своих предприятиях. Серии трудовых книжек составляли специалисты Гознака таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии. Вы можете уточнить, выпускались ли на территории бывшего СССР или России бланки с серией РВН.

Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

  • при работе по совместительству;
  • для родственников умершего сотрудника;
  • при совмещении должностей.

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

  • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
  • оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Нужно ли оформлять дубликат трудовой книжки при утере документа? Читайте в нашей статье.

Где должны храниться трудовые книжки? Узнайте .

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Где оформить трудовую книжку впервые? Смотрите .

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Предлагаем ознакомиться:  Куда пожаловаться на управляющую компанию ЖЭУ?

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

В зависимости от места предъявления документа лучше предоставлять выписку или копию документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать.

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

  1. Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
  2. Название формы «Выписка из трудовой книжки».
  3. Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
  4. Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
  5. Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
  6. Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.

Этап №3.

Если выписка получилась на нескольких листах, то каждый лист подписывается ответственным сотрудником, все листы прошиваются, на сшивке ставится отметка о количестве прошитых листов. Если выписка (бланк ее мы приведем ниже) выдается сотруднику, с которым трудовой договор продолжает действовать, то ставится надпись «работает по настоящее время», указывается дата и заверяется это подписью с печатью.

Если для случаев заверения копий кадровых документов в компании предусмотрена отдельная печать, то заверять выписку вправе сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство и кому вверена данная печать. Если же в компании официальной является одна печать и ставится она только на подпись руководителя, то и выписку в данном случае подписывает руководитель.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

Никаких особых требований к оформлению выписки из трудовой книжки действующее законодательство не содержит. Обычно выписка состоит из названия и текста. Например, выписка из трудовой может иметь название «Выписка из трудовой книжки серии ___ номер ___ ».

К сведению

Лучше оформить выписку на фирменном бланке организации. Это официальный документ, и фирменный бланк для выписки предпочтительней (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X).

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Где брать?

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ.

Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.

Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Образец выписки из трудовой книжки

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки.

Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.

Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли подкрашивать номера на автомобиле

Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней.

Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

  1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
  4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
  6. Получение визы и/или загранпаспорта.
  7. Подачи документов в Пенсионный фонд.

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.

При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.

Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:

  1. установлении опеки над детьми;
  2. усыновлении или удочерении малыша;
  3. оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
  4. получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.

Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

В Пенсионный фонд

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа.

В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд.

При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ.

Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.

Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Порядок и сроки выдачи

Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.

В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму. Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика. По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки. Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам. Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector