Юридическая помощь
Назад

Как взять отпуск вне графика отпусков

Опубликовано: 03.02.2020
0
0

Положительная резолюция на заявлении – право или обязанность работодателя{q}

По общему правилу работодатель вправе, но не обязан соглашаться с просьбой работника. Так, Конституционный Суд РФ в своем определении от  17.11.2009 №  1385-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Славного Вячеслава Алексеевича на нарушение его конституционных прав частями первой и второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации и частью шестой статьи 46 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации» указал, что правило о предоставлении работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением исключительно по соглашению сторон трудового договора исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон, основано на принципе свободы трудового договора, направлено на обеспечение баланса интересов его сторон и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

Не упустите из виду

Если работник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, тем не менее перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель (конечно, при соблюдении предусмотренного законом порядка) получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой вывод следует из п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

пример

К. работал в ДЮСШ бокса тренером-преподавателем. Приказом он был уволен по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогулы. Из докладных записок заместителя директора, актов об отсутствии на рабочем месте и табеля учета рабочего времени следует, что К. отсутствовал на работе и не проводил учебные занятия в соответствии с расписанием.

Согласно объяснительной записке сотрудника он не присутствовал на рабочем месте, поскольку был в отпуске. Вместе с тем по графику отпуск К. приходился на другое время. С заявлением о предоставлении ему отпуска вне графика в период учебного процесса работник не обращался, приказ о предоставлении ему отпуска в спорный период не издавался.

Учитывая наличие оснований для увольнения К. по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и соблюдение работодателем процедуры увольнения, суд отказал в удовлетворении исковых требований К. о восстановлении на работе. Впоследствии данное решение было оставлено в силе судом апелляционной инстанции (апелляционное определение Свердловского областного суда от  22.10.2014 по делу № 33–13879/2014).

Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.

  1. Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
    Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
  2. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, в силу ст. 286 ТК РФ совместителю отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы и т. п.

пример

Согласно трудовому договору О., являясь ветераном боевых действий, был принят на муниципальную службу в комитет по управлению муниципальной собственностью. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска на основании подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от  12.01.1995 №  5-ФЗ «О ветеранах». Работодатель наложил резолюцию о предоставлении отпуска по завершении служебного расследования в отношении заявителя (оно было назначено на более позднюю дату, чем та, с которой сотрудник просил предоставить ему отпуск).

Суд пришел к выводу, что работодатель был обязан предоставить сотруднику отпуск в указанное им время, поскольку О. относится к категории тех работников, которые имеют льготы по использованию отдыха в удобное для них время, а соответствующий отказ работодателя по мотиву проведения в отношении сотрудника служебного расследования признан необоснованным, т. к. на момент подачи заявления вопрос о его проведении еще не был решен (апелляционное определение Сахалинского областного суда от  17.07.2014 по делу № 33–1757/2014).

https://www.youtube.com/watch{q}v=eYnid9dD-RU

Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.

  1. За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
  2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Женщине с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет нужно предоставлять отпуск в удобное для нее время

Данная категория работников прямо не названа в ТК РФ и иных федеральных законах, как этого требует ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Вместе с тем до сих пор действует постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от  22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подп. «б» п. 3 которого гарантирует женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

Согласно решению Верховного Суда РФ от  17.06.2014 по делу № АКПИ 14–440 эта норма не противоречит ТК РФ, поскольку женщины, имеющие двух и более детей, нуждаются в социальной и правовой защите, а значит, для них могут быть установлены различия, исключения и предпочтения, в т. ч. в вопросе предоставления отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как высчитывается отпуск перед декретом

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Должностное лицо, полномочное решать вопросы о режиме работы и времени отдыха сотрудников, проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.

В резолюции, которая, как правило, вносится от руки в подлинник документа, определяются структурные подразделения или должностные лица, которым поручается выполнение задания. Резолюция включает: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно подписывается и датируется.

Как взять отпуск вне графика отпусков

После этого заявление передается исполнителю, указанному в резолюции, а работник ставится в известность о принятом решении.

Резолюция на заявлении не содержит решение по существу просьбы, а подменяет волеизъявление работникаЕсли работодатель не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением. Например, работник в заявлении просит предоставить ему отпуск не по графику с 1 по 28 августа.

Мы рассмотрели ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска не по графику, и случаи, в которых этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.

Примеры оформления резолюций руководителя на заявлениях, которые могут быть написаны работниками в различных ситуациях, смотрите в Практикуме.

Особенности перенесения отпуска на другой срок по инициативе работодателя.

Оформление предоставления отпуска не по графику

Чтобы пойти в отпуск не по графику необходимо оформить несколько этапов этой процедуры.

1 Этап – Получение заявления работника о предоставлении отпуска.

  • В заявлении указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении;
  • Заявление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
  • Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
  • Получаем заявление с резолюцией руководителя. В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
  • После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

2 – Этап – Издание приказа о предоставлении отпуска работнику не по графику

  • Составляется проект приказа о предоставлении отпуска не по графику.
  • Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
  • Регистрируется приказ в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Срок хранения приказа составляет 5 лет.
  • С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
  • Направляется приказ в дело.

Как взять отпуск вне графика отпусков

3 этап  – Оформление записки-расчета.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

4 этап Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д.

Этап 5 Оформление личной карточки работника

Как взять отпуск вне графика отпусков

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. В этом разделе содержатся сведения:

  • вид предоставленного работнику отпуска;
  • период работы, за который был предоставлен отпуск;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание (приказ о предоставлении отпуска).

6 этап – Заполнение графи отпусков.

Очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем. Но есть,  некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. В частности, к таким категориям работников относятся:

  • сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
  • работники, чей возраст не достиг 18 лет
  • работники, имеющие знак «Почетный донор России»
  • сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
  • сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
  • работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне
  • работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы

Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Категория граждан Количество календарных дней отпуска
участникам ВОВ До 35 дней в году
Работающим пенсионерам по возрасту До 14 дней в году
Работающим инвалидам До 60 дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел,

федеральной противопожарной службы,

органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ,

таможенных органов,

сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы,

погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

 

До 14 дней в году

Предлагаем ознакомиться:  Место работы в трудовом договоре что указывать

При предоставлении  отпуска  работнику  вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Требование предупредить работника о начале отпуска сформулировано в законе императивно, и из него не сделано исключения. Буквально это требование распространяется и на ситуацию, когда отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. Однако такое уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определяет даты своего отпуска, а работодатель на это соглашается.

Как взять отпуск вне графика отпусков

Правило ч. 9 ст. 136 ТК РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала также не предусматривает исключений. И если в случае с неуведомлением работника, использующего отпуск по заявлению, негативных последствий для работодателя не возникает, то нарушение сроков выплаты отпускных такие последствия повлечет обязательно.

Не в соответствии с графиком отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.

Как поступить, если работник просит предоставить ему отпуск раньше, чем через три дня

Отказать работнику в предоставлении отпуска не по графику.

Предложить работнику переписать заявление и изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы у работодателя имелась возможность выполнить требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Предложить работнику написать два заявления: одно – на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность которого будет соответствовать дням, необходимым для расчета и начисления отпускных, а другое – на ежегодный оплачиваемый отпуск, начинающийся сразу же за отпуском без сохранения заработной платы.

Предоставить работнику отпуск в даты, указанные в заявлении. При этом рассчитать и выплатить не только среднюю заработную плату за календарные дни отпуска, но и сразу начислить денежную компенсации за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.

  1. Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:
     сотрудник заболел накануне отпуска;
     сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
     в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.
  2. Даты определяются по согласованию с работником, если:
    • работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
    • работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.

Нарушение сроков уведомления о времени начала отпуска при ознакомлении работника с приказомДля того чтобы уведомить работников о времени начала отпуска на практике используются несколько способов. Так, сотрудников под подпись знакомят с утвержденным графиком отпусков, с заранее (за две недели) изданным приказом о предоставлении отпуска или персональными письменными уведомлениями.

https://www.youtube.com/watch{q}v=kcvkkvLKObk

Работодатели, которые оповещают о времени начала отпуска только путем ознакомления с приказом, рискуют «не уложиться» в предусмотренный срок. Зачастую ознакомить сотрудника с приказом не позднее, чем за две недели до начала отпуска, нет возможности. В данном случае есть большая вероятность, что работник потребует перенести отпуск на другие согласованные с ним даты и будет прав.

Предлагаем ознакомиться:  Когда необходима характеристика на ребенка в органы опеки и попечительства

Предоставление отпуска не по графику с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя

Частью 2 ст. 127 ТК РФ предусмотрен особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, допускающий отступления от графика отпусков. На это указано в определении КС РФ от  05.02.2004 №  29-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). КС РФ уточняет, что работодатель предоставляет такой отпуск при наличии возможности. В жалобе, поданной в суд, речь шла об увольнении в связи с ликвидацией организации, т. е. у работодателя не было возможности предоставить спорный отпуск.

Таким образом, предоставление отпуска вне графика с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя в отличие от выплаты при увольнении компенсации за неиспользованные дни отпуска.

ПРАКТИКУМ

Условия обращения работника с заявлением о предоставлении отпуска не по графику Решение работодателя Резолюция руководителя
По графику отпуск запланирован с  01.10.2015 по  28.10.2015. Работник, не имеющий права на использование отпуска в удобное для него время, обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015 Работодатель согласен предоставить отпуск в эти даты Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015
Работодатель не согласен предоставить отпуск в эти даты Отказать
Работодатель согласен предоставить отпуск не в октябре, но и не в те даты, о которых просит работник Отказать
Работодатель согласен предоставить только часть отпуска в эти даты Отказать
По графику отпуск запланирован с 01.08.2015 по 28.08.2015. Работник обратился с заявлением о предоставлении ему части отпуска с  01.08.2015 по  14.08.2015 Работодатель согласен предоставить часть отпуска в эти даты Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  14.08.2015
Работодатель не согласен предоставить часть отпуска Отказать
По графику отпуск запланирован с 01.10.2015 по  28.10.2015. Работник имеющий право на использование отпуска в удобное для него время, обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с  01.08.2015 по 28.08.2015 Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015
Работник, принятый в компанию 15.01.2015, обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с 01.08.2015 по 28.08.2015 Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015
Работник, принятый в компанию 15.03.2015, обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с  01.08.2015 по 28.08.2015 Работодатель согласен предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015
Работодатель не согласен предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы Отказать
Работник, принятый в компанию 15.03.2015 и имеющий право на использование отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы в компании, обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015 Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015
Работник обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска с 01.08.2015 по  28.08.2015 с последующим увольнением по собственному желанию Работодатель согласен предоставить отпуск с последующим увольнением Подготовить проекты приказов о предоставлении отпуска с  01.08.2015 по  28.08.2015 и об увольнении 28.08.2015
Работодатель не согласен предоставить отпуск с последующим увольнением, но не может отказать работнику в удовлетворении просьбы об увольнении по собственному желанию В предоставлении отпуска отказать, подготовить проект приказа об увольнении 28.08.2015
По графику отпуск запланирован с  01.08.2015 по  28.08.2015. Работник 14.07.2015 предупрежден о времени начала отпуска, 28.07.2015 издан приказ о предоставлении отпуска и выплачены отпускные. 30.07.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о перенесении отпуска на другой срок Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы Отменить приказ о предоставлении отпуска, учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты
По графику отпуск запланирован с  01.08.2015 по  28.08.2015. Работник не предупрежден о времени начала отпуска, 28.07.2015 издан приказ о предоставлении отпуска и выплачены отпускные. 30.07.2015 работник обратился к работодателю с заявлением о перенесении отпуска на другой срок Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы, так как нарушены правила уведомления о времени начала отпуска не позднее чем за две недели Отменить приказ о предоставлении отпуска, согласовать другие даты
По графику отпуск запланирован с  01.08.2015 по  28.08.2015. Работник 14.07.2015 предупрежден о времени начала отпуска, 28.07.2015 издан приказ о предоставлении отпуска, отпускные начислены только 31.07.2015. Работник обратился к работодателю с заявлением о перенесении отпуска на другой срок Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы, так как нарушены сроки выплаты отпускных Отменить приказ о предоставлении отпуска, согласовать другие даты
По графику отпуск запланирован с  01.08.2015 по  28.08.2015. Работник 14.07.2015 предупрежден о времени начала отпуска, 28.07.2015 издан приказ о предоставлении отпуска, однако 31.07.2015 отпускные еще не начислены. Работник обратился к работодателю с заявлением о перенесении отпуска на другой срок Работодатель не может отказать работнику в удовлетворении просьбы, так как нарушены правила выплаты отпускных Отменить приказ о предоставлении отпуска, согласовать другие даты
, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector