Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году |
Юридическая помощь
Назад

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

Опубликовано: 07.09.2019
0
4

На сумму неустойки не начисляют проценты по статье 395 ГК РФ

Трудовые споры — это разногласия, возникающие на предприятиях, в учреждениях, организациях между работниками (коллективом работников), с одной стороны, и работодателем — с другой, по вопросам, связанным с применением законодательства о труде, коллективных, трудовых договоров; правил внутреннего трудового распорядка, нормативных актов либо установлением новых или изменением существующих условий труда.

Среди причин, порождающих трудовые споры, основными являются: пробелы законодательства, бюрократизм руководителей предприятий, незнание трудового законодательства представителями администрации и работниками, недостатки в организации труда, практике материального и морального стимулирования.

Трудовые споры подразделяются на индивидуальные (одного работника с работодателем) и коллективные (трудового коллектива с администрацией предприятия, учреждения, организации).

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в общем порядке комиссиями по трудовым спорам (КТС) и в судебном порядке.

КТС — это первичный орган по рассмотрению трудовых споров на предприятиях, в учреждениях, организациях, за исключением споров, по которым установлен иной порядок их рассмотрения, который образуется по инициативе работников и работодателя из равного числа представителей обеих сторон.

Трудовой спор рассматривается в КТС, если в ходе переговоров с администрацией работник не смог урегулировать возникшие разногласия. Последний имеет право обратиться в КТС в 3-месячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Заявление работника подлежит обязательной регистрации.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть трудовой спор в десятидневный срок. Спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление, представителей администрации. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается лишь по его письменному заявлению.

Решение комиссии по трудовым спорам может быть обжаловано заинтересованным работником или администрацией в районный (городской) суд в десятидневный срок со дня вручения им копий решения комиссии.

Решение КТС подлежит исполнению в 3-дневный срок по истечении 10 дней, предоставленных на его обжалование. В случае неисполнения решения в установленный срок работнику выдается удостоверение, имеющее силу исполнительного листа, которое приводится в исполнение судебным приставом-исполнителем в принудительном порядке. Удостоверение не выдается в случае обращения работника или администрации в суд.

1. Работников предприятий, при несогласии с решением КТС;

2. Работников о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора (контракта);

3. Об изменении даты и формулировки причины увольнения;

4. О переводе на другую работу;

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

5. Об оплате за время вынужденного прогула либо выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы;

6. О неправомерных действиях (бездействиях) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;

7. Об отказе в приеме на работу;

8. Лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

1. О взыскании заработной платы, выходного пособия при увольнении и других обязательных выплат;

2. Об обязании работодателя выдать трудовую книжку и о взыскании неустойки за задержку в ее выдаче;

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

3. Об оспаривании применения дисциплинарного взыскания;

4. О взыскании морального вреда.

Для обращения с заявлением о рассмотрении трудового спора непосредственно в районный (городской) суд установлены следующие сроки: по делам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа или трудовой книжки работнику; о разрешении других категорий трудовых — в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

По спорам об увольнении работник имеет право обратиться в суд в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки. При пропуске указанного срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом.

В случае признания судом увольнения работника незаконным, он может быть восстановлен на прежней работе. При этом суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме этого, по требованию работника с работодателя может быть взыскан моральный вред в случаях увольнения без законного основания.

Решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению, т.е. на следующий день после вынесения решения.

Наибольшее количество в данной категории занимают дела о восстановлении работников, уволенных работодателем за совершение ими дисциплинарных проступков, чаще всего за прогул. При этом в ходе судебного разбирательства может выясниться, что работник, уволенный за прогул, действительно отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, но работодатель нарушил порядок увольнения. В этом случае суд должен признать увольнение незаконным и вынести решение о восстановлении на работе.

В связи с этим, рекомендуем работникам, не согласным с увольнением, не отчаиваться, а обратиться к грамотному юристу, который поможет найти выход из сложившейся ситуации, даже если причины увольнения были уважительными. Ведь, возможно, не был соблюден порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Сейчас не потерять работу важно как никогда, поскольку найти новое, хорошо оплачиваемое место работы часто бывает проблематично или занимает длительный период времени, что может поставить семью работника в затруднительное материальное положение. Тем более, что указание в трудовой книжке на увольнение по «статье», таких шансов явно не прибавляет.

Юридическое бюро «ЮрбИС» имеет большой опыт по ведению в суде трудовых дел, в том числе и о восстановлении на работе. Мы всегда с готовностью поможем Вам решить Ваши проблемы, что мы умеет делать и доказали это многолетним опытом.

В случае, когда работник был уволен за совершение дисциплинарного проступка или по иному основанию, с которым он не согласен, он вправе оспорить формулировку увольнения без восстановления на работу. При этом по решению суда формулировка основания увольнения может быть изменена на увольнение по собственному желанию. В данном случае дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме этого, суд может взыскать с ответчика моральный вред.

Для защиты интересов работника от необоснованного отказа в приеме на работу в Трудовой кодекс РФ включена норма, запрещающая необоснованный отказ в заключение трудового договора.

Запрещается отказ по дискриминационным признакам, в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке. Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела.

Предлагаем ознакомиться:  Исключительное право на программу для эвм

Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли).

Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона (например, наличие российского гражданства для государственных служащих).

При рассмотрении данной категории дел суд не должен проверять наличие вакансий у работодателя, он должен проверить, были ли совершены работодателем какие-либо действия, направленные на заключение трудового договора, и по каким основаниям было отказано в приеме на работу.

Основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности является совершение дисциплинарного проступка. Трудовой кодекс РФ под дисциплинарным проступком понимает неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.).

1. Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте.

2. Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, т. к. в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Выдача трудовой книжки представителю экс-работника

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки. Об этом говорится в статье 234 ТК РФ.

По желанию бывшего работника передать трудовую книжку можно через его представителя.

– сведения о поручителе и доверенном лице (фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адрес места жительства);

– действия, на совершение которых уполномочен представитель, — получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия.

Доверенность может иметь такой вид, как показано на образце ниже.

Образец Фрагмент доверенности на получение трудовой книжки

Обратите внимание: важно, чтобы доверенность не была просрочена и заверена у нотариуса

Когда работодателю не придется платить неустойку по ст. 236 ТК РФ

Работодатель затянул с выдачей трудовой книжки и никак не компенсирует это? Вам просто надо было раньше обратиться к нам.

Если ваши права нарушены – предлагаем вам стать клиентом нашего партнерства. Плюсы сотрудничества с нами очевидны. Кажущаяся на первый взгляд сложность процесса взыскания – для наших юристов лишь каждодневная работа. Они в совершенстве владеют соответствующими навыками и знают, что и как нужно делать в этой ситуации.

Взыскание неустойки за задержку трудовой книжки через суд.

Специалисты нашего партнерства помогут составить исковое заявление о взыскании неустойки за задержку трудовой книжки . Не хотите выступать в суде? Это ваше право. Наши юристы охотно выступят вашими представителями в судебном процессе. Такой вариант даже приветствуется, потому что недостаточно грамотно составить исковое заявление.

В суде, защищая свои нарушенные права, надо выглядеть убедительно. Этого у сотрудников нашего партнерства не отнять. Обладая богатым опытом представительства по делам высокой сложности, для них дела о взыскании неустойки за задержку трудовой книжки не являются чем-то новым и неизведанным. Эта уверенность чувствуется в зале суда и однозначно позитивно сказывается на конечном результате.

«Взыскать, нельзя простить»

Таков девиз наших юристов при решении вопросов о любого рода взысканиях. Мы не только хотим помочь нашим клиентам, но и говоря общечеловеческим языком, восстановить справедливость. Если ваши требования о взыскании неустойки за задержку трудовой книжки законны – мы сделаем все возможное для их удовлетворения.

Трудовые взаимоотношения всегда основываются на обоюдной договоренности, наемное лицо выполняет оговоренный объем работ, а работодатель в свое время оплачивает его. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что размеры оплаты труда нанятого работника всегда оговариваются заранее, а точная сумма прописывается в трудовом соглашении.

Дни выплат устанавливаются самим нанимателем, конкретные даты фиксируются в локальной нормативной документации. Установленные даты не являются величиной номинальной, они должны соблюдаться нанимателем неукоснительно. А при нарушении указанных сроков на организацию налагаются обязательства по выплате денежных компенсаций пострадавшей стороне. Такой порядок закреплен в ст. 236 ТК РФ.

Каждый человек имеет ряд прав, которые не могут быть нарушены безнаказанно иной стороной. В Конституции РФ устанавливается право человека на труд, а также на своевременную его оплату. Именно получение дохода за произведенный труд и является конечной целью самой работы для всех людей.

Юридические лица, коими являются работодатели, обязаны не только обеспечить достойные условия труда на рабочем месте, но и своевременно производить оплату за выполненную работу. Размер оплаты оговаривается с каждым принятым сотрудником отдельно. При ее определении важную роль играет должность, на которую принимается человек, уровень его квалификации, наличие опыта работы, возможность решения сложных и нестандартных задач.

В трудовом договоре, заключаемом с работником, прописываются не только суммы ежемесячных гарантируемых выплат, но и сроки их выдачи.

Кроме того, сроки выплат прописываются:

  1. Коллективном договоре.
  2. Положении о заработной плате в организации.

По общим государственным правилам заработанные сотрудниками доходы выплачиваются им ежемесячно с разбивкой на два платежа – аванса и заработной платы.

Законодательная база РФ устанавливает обязательность двухразовых выплат каждый месяц. Данное правило не может быть нарушено и нельзя сократить количества выплат до одной в месяц, а вот увеличить закон не запрещает. Наниматель имеет право выдавать заработную плату своим работникам понедельно или даже чаще.

Если же опираться на узаконенные нормы, то здесь важно учесть некоторые нюансы. Хотя закон и не устанавливает жестких дат, по которым должен начисляться аванс и заработная плата, все же есть правила, которые нарушить нельзя.

Между зарплатой и авансом должно быть не больше 15 дней.

Зарплата выдается в первой половине месяца, а аванс во второй.

Аванс не может превышать 70% от установленного оклада.

Принятые единожды даты выплат на предприятии могут быть впоследствии изменены на другие при наличии такой необходимости. Измененные сроки в обязательном порядке доводятся до сведения всех работников под подпись.

Статья 236 Трудового кодекса РФ устанавливает ответственность за задержку выдачи заработной платы, аванса, отпускной или расчетной компенсации в установленный день. По трудовым нормам работодатель обязан обеспечить своевременность выплат, а если день выдачи приходится на выходной или праздник, то сделать это необходимо заранее, в рабочий день предшествующий самой дате оплаты.

В случае если по вине самого нанимателя или по причине иных обстоятельств оплата все же была задержана, на один или более день, то без выставления каких-либо требований организация должна произвести пересчет выплат и добровольно выплатить неустойку. Размер неустойки напрямую зависит от суммы, которая была несвоевременно выплачена и срока задержки. При расчете неустойки за основу принимается действующая на день расчета ставка Центробанка РФ, а вернее ее одна сто пятидесятая часть.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли раскрыть кражу двухлетней давности

Если организация добровольно не начислила неустойку или срок задержки стал критическим и работник обратился в суд с исковыми требованиями по погашению задолженности, то юрлицо будет подвергнуто и иным наказаниям. В частности самому истцу, кроме компенсации, может быть начислена моральная неустойка. А вот на предприятие в зависимости от масштабов проступка может быть наложена административная или даже уголовная ответственность.

СД * КД * КС = Пеня

СД – денежная сумма, которая была не выплачена в срок,

КД – количество просроченных календарных дней,

КС – ключевая ставка, применяемая для расчета.

Расчет следует, производит для каждого работника отдельно. Количество дней просрочки считается с даты, следующей за днем установленной выплаты и по день рассчитываемой уплаты.

Обратите внимание, что неустойка рассчитывается и выплачивается вне зависимости от того, есть ли фактическая вина самого работодателя или в этом виновны иные лица, например, бухгалтер, несвоевременно посчитавший зарплату или банк, который задержал выплату.

Судебная практика последних лет демонстрирует устойчивую тенденцию к увеличению количества требований о возмещении морального вреда, предъявляемых работниками в рамках трудовых споров. Несмотря на это, в Российской Федерации по сей день существует ряд препятствий к формированию единообразной судебной практики по данной категории дел.

Кто в ответе за вред?

Трудовым законодательством наравне с ответственностью работодателя по возмещению материального ущерба определена и его ответственность за возмещение работнику морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Понятие морального вреда в ТК РФ отсутствует. Однако с учетом того, что возмещение морального вреда в рамках трудовых правоотношений выступает частью общей концепции возмещения морального вреда, при определении данного понятия следует руководствоваться ст. 151 ГК РФ, согласно которой моральный вред — это физические или нравственные страдания гражданина, причиненные ему действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага.

Соответственно применительно к трудовым отношениям моральный вред — это физические или нравственные страдания работника, связанные с неправомерным поведением работодателя, которое может быть выражено как в форме действия, так и бездействия.

Наличие физических и нравственных страданий, вызванных неправомерными действиями или бездействием работодателя, должно быть доказано работником. Доказательствами могут служить, к примеру: заболевание, нравственные страдания, обусловленные потерей работы и невозможностью найти другую, невозможность трудоустроиться, получить статус безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, задержка заработной платы, поставившая сотрудника в сложное материальное положение, и т. д.

Помимо органа, рассматривающего трудовой спор, признать действия или бездействие неправомерными может и сам работодатель. В последнем случае признание работодателем факта причинения работнику морального вреда предоставляет сторонам (работнику и работодателю) возможность определить величину его денежной компенсации по соглашению.

По общему правилу обязанность компенсации морального вреда возлагается на работодателя при наличии его вины в причинении морального вреда. Исключения из этого правила оговорены законом, а именно ст. 1100 ГК РФ, в которой приведены случаи, когда компенсация морального вреда осуществляется независимо от вины причинителя вреда, к которым, в частности, относится причинение вреда жизни или здоровью гражданина источником повышенной опасности.

Иногда работодатели по различным основаниям заключают с работниками не трудовые, а гражданско-правовые договоры (договоры подряда, возмездного оказания услуг). Возникает вопрос, распространяются ли на таких «работников» положения ТК РФ о компенсации морального вреда? Ответ, полагаем, будет положительным, если судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, поскольку к подобным отношениям согласно нормам ст. 11 ТК РФ применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Работник отказывается забирать трудовую книжку

Выплата работнику в связи с задержкой трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства является компенсацией. Она призвана возместить работнику не полученный по вине работодателя заработок.

– со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

– по день получения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Определение Московского городского суда от 12.05.2012 № 4г/8-3684/12, от 14.02.2012 по делу № 33-3861).

Со дня отправки уведомления компания не несет ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Однако бывают случаи, когда при обращении работника в суд с просьбой выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки он самостоятельно указывает период, за который ему надо выплатить эту компенсацию (Определение Московского городского суда от 16.06.2011 по делу № 33-18290), а судебная коллегия либо соглашается с предложением работника, либо определяет иной период, подлежащий оплате (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-29872), о чем будет известно из решения суда.

Пример

И.В. Ломонов уволен по собственному желанию 9 декабря 2013 года. В день увольнения он не получил трудовую книжку. График работы — пятидневная рабочая неделя.

Трудовая книжка уволенному выдана 27 февраля 2014 года.

Как посчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если средний дневной заработок работника для расчета компенсации на день увольнения составил 1190,47 руб.?

Решение

Определим, какое количество рабочих дней подлежит оплате. Компенсация И.В. Ломонову положена за период с 10 декабря 2013 года по 27 февраля 2014 года — 52 рабочих дня.

Рассчитаем сумму компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Она равна 61 904,44 руб. (1190,47 руб. × 52 раб. дн.).

Работодатель обязан вернуть трудовую книжку экс-сотруднику после расторжения трудового договора. Об этом говорится в части 3 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек) и в части 5 статьи 80 Трудового кодекса.

Но бывает, что уволенный работник уходит, не забрав трудовую книжку.

Работодатель должен предпринять некоторые шаги, чтобы обезопасить себя от обвинения в нарушении трудового законодательства.

Акт

Если сотрудник в свой последний рабочий день находится на работе, но по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, нужно зафиксировать это в акте (образец 3).

Образец 3 Акт об отказе получать трудовую книжку

Возможно, работник откажется подписывать и акт. В этом случае необходимо сделать в акте запись о том, что работник отказывается подписывать акт (образец 4).

Образец 4 Акт об отказе работника получать трудовую книжку и расписываться в акте

Обратите внимание: даже имея такой акт, работодатель не полностью защищен от ответственности.

Выбрасывать невостребованные документы ни в коем случае нельзя (п. 43 Правила ведения трудовых книжек).

Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях. Желательно держать их в несгораемых сейфах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (п. 43 Правила ведения трудовых книжек).

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск на севере по трудовому кодексу

Срок хранения трудовых книжек согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» составляет 75 лет.

При невозможности выдать трудовую книжку компания обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (образец 5).

Образец 5 Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте

Обратите внимание: со дня направления уведомления работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения трудовых книжек). Аналогичное мнение высказали судьи в Определении от 23.04.2013 № 616-О.

Срок отправления уведомления. Уведомление необходимо отправить в день увольнения сотрудника, сразу как стало понятно, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки.

Если уведомление будет отправлено позже, компании надо будет выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки.

Отправляем ценным письмом. Направить уведомление работнику нужно с уведомлением о вручении. Надежнее оформить отправление ценным письмом с описью вложения. В описи нужно указать регистрационный номер уведомления.

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) — это почтовый документ, информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (в нашем случае заказное письмо) доставлено и вручено адресату.

Отправляем курьерской службой. Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами курьерской службы, которая возьмет на себя обязательства по получению от работника письменного согласия. Отправляя уведомление, вложите в конверт готовую форму ответного письма, куда бывший работник сможет вписать почтовый адрес, поставить число и подпись.

Налогообложение компенсации и расчет страховых взносов

Рассмотрим порядок расчета НДФЛ, страховых взносов с сумм компенсации и ее учета при расчете налога на прибыль

НДФЛ

Компенсация за задержку трудовой книжки не упомянута в статье 217 НК РФ в числе выплат, которые освобождены от НДФЛ. На этом основании специалисты Минфина России утверждают, что НДФЛ с суммы компенсации нужно удержать (письмо Минфина России от 05.04.2010 № 03-04-05/10171).

Страховые взносы

– в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

– статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

На этом основании специалисты региональных отделений ФСС РФ и ПФР утверждают, что сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки включается в базу для начисления страховых взносов.

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли сумма причитающейся работнику выплаты может рассматриваться как оплата вынужденного прогула.

Выплата работнику включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления (п. 14 ст. 255 , п. 4 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 27.10.2005 № 03-05-02-04/191 и УФНС России по г. Москве от 11.09.2008 № 09-17/086275).

Страховые взносы, начисленные на сумму причитающейся работнику выплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, в период их начисления, в нашем случае в феврале (подп. 1 и 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Уволенному работнику начислена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки в размере 61 904,44 руб.

Необходимо рассчитать НДФЛ и страховые взносы с этой суммы.

Решение

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов работника с суммы компенсации, составила 8048 руб. (61 904,44 руб. × 13%).

На руки работник получит 53 856,44 руб. (61 904,44 руб. – 8048 руб.).

Компания уплачивает взносы на страховую часть пенсии по тарифу 22% (так как работник старше 1967 года рождения), в ФСС РФ — 2,9%, в ФСС РФ на случай травматизма — 0,2% и в ФФОМС — 5,1%.

— в ПФР — 13 618,97 руб. (61 904,44 руб. × 22%);

— ФСС РФ — 1795,23 руб. (61 904,44 руб. × 2,9%);

— ФСС РФ на случай травматизма 123,81 руб. (61 904,44 руб. × 0,2%);

— ФФОМС — 3157,13 руб. (61 904,44 руб. × 5,1%).

Когда работодателю не придется платить неустойку по ст. 236 ТК РФ

– если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую книжку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

– если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений (ст. 81 и 83 ТК РФ). Такая ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или за отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение прежней работы;

– при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Документооборот при отправлении трудовой книжки по почте

Пересылка трудовых книжек осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Трудовую книжку надо направить с уведомлением о вручении.

Уведомление о вручении регистрируют в журнале исходящих документов компании, так же как уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, письменное согласие бывшего работника на отправление ее по почте.

До возвращения уведомления о вручении трудовой книжки необходимо хранить копию зарегистрированного уведомления, опись вложения, квитанцию почты. Все это пригодится в случае судебного спора с работником.

Если трудовая книжка направлена ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату, в книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции.

Теперь остается дождаться уведомления о вручении ее бывшему сотруднику.

После возвращения уведомления о вручении компания будет иметь все документы, подтверждающие исполнение ее обязанности по выдаче трудовой книжки.

Подтверждающие документы приигодятся, если работник обратится в суд. Поэтому их нужно хранить в личном деле работника.

Судебная практика

Советский районный суд г. Улан-Удэ рассматривал дело о несвоевременной выплате заработной платы и отпускной компенсации работнику, который был уволен из ООО «Транспортная строительная компания».

В соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником должны быть произведены в последний день его работы на предприятии. Руководство ООО «Транспортная строительная компания» нарушило данное правило и не выплатило все причитающиеся уволенному работнику суммы вовремя.

Рассмотрев поданный иск и изучив дело со всех сторон, суд постановил удовлетворить требования истца хоть и не в полном объеме, но в большей его части. Что касается самой задолженности и суммы компенсации, то она была удовлетворена полностью, за весь срок задержки вплоть до дня вынесения решения. А вот сумма моральной компенсации была уменьшена судом, но не была полностью отменена.

Кроме выплат самому уволенному, суд обязал ответчика выплатить государственную пошлину в доход бюджета муниципального образования г. Улан-Удэ.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector