Юридическая помощь
Назад

Забирают ли трудовую книжку в пенсионном фонде

Опубликовано: 23.02.2020
0
0

Что случилось{q}

На сайте Российских общественных инициатив опубликована инициатива о новом порядке ведения и хранения трудовых книжек работников. Автор идеи разработал ее в связи с перспективой внедрения в стране электронных трудовых книжек в ближайшей перспективе. Такие электронные книжки будут представлять собой разделы в едином федеральном реестре, оператором которого будет являться Пенсионный фонд России.

Порядок действия для выдачи трудовой книжки на руки

  • Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.
  • Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.
  • Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г. за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Забирают ли трудовую книжку в пенсионном фонде

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

  1. Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.
  2. Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой.
  3. В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора подряда по инициативе подрядчика порядок действий

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Забирают ли трудовую книжку в пенсионном фонде

Однако нигде в Правилах, которые в п.35 регламентируют выдачу ТК при увольнении, прямо не записан запрет на внесение записей в регистрационные формы в случае выдачи книжки под расписку.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

  • приём заявления;
  • приём расписки.

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

  • Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.
  • Особых требований к этому заявлению не предусматривается и пишется оно по стандартной форме на обычном листе формата А4.
  • В верхнем правом углу указывается:
  1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
  2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

  1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
  2. Выдача трудовой книжки для оформления пенсии — подробная инструкцияПричины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
  3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
  4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
  5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
  6. Дата, подпись с расшифровкой.

После того как руководитель удостоверит согласие письменным заверением с распоряжением о выдаче – в левом верхнем углу документа, или внизу, можно получать трудовую книжку на руки.

Трудовая книжка

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

  • что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
  • Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
  • Срок, на который она взята указать конкретно.
  • Указать серию и номер трудовой.
  • Поставить дату и подпись с расшифровкой.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор лнр образец || Образец трудового договора лнр

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время

Заключение

  1. Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.
  2. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.
  3. Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

62. Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника. В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей. Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.

  • Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
  • Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
  • Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
  • Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
  • С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
  • Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
  • Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.

Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=peHu1u5Tgds

Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

  1. невнятные оттиски печати организаций;
  2. ошибки в персональных данных владельца;
  3. неправильное название предприятия;
  4. прочие нарушения,
  5. наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

Ноябрь 27, 2016 Ноябрь 17, 2016 Ноябрь 19, 2016 Февраль 14, 2017 Ноябрь 23, 2016 Ноябрь 15, 2016

> > 01 ноября 2017 Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли заключить срочный трудовой договор если есть вакантная ставка

Ответ — в этой статье. В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в .

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.
Оригинал

Необходимо для Пенсионного Фонда.

Заявление

Необходимо написать заявление.

Документы

Необходимо собрать некоторые документы.

Как ПФР будет вести трудовые книжки

Автор инициативы на сайте РОИ считает, что бумажные трудовые книжки россиян должны храниться в ПФР. При первом устройстве на работу человек будет сдавать трудовую книжку работодателю, которую он должен будет передать в территориальное управление ПФР, где будет создан специальный архивный отдел. Далее, при каждом устройстве на работу предоставлять трудовую книжку работодателю будет не нужно, ведь организация сможет самостоятельно затребовать ее в отделении ПФР для регистрации факта приема на работу. При этом автор идеи хочет предоставить работнику право выбора. Он сможет сам решить, как поступать с трудовой книжкой на время работы:

  • оставить ее храниться у работодателя до момента разрыва трудовых отношений;
  • вернуть на хранение в ПФР.

В первом случае при необходимости внесения в трудовую книжку каких-либо сведений работодатели смогут направлять заявку на заполнение трудовой книжки в ПФР, уполномоченные сотрудники которого должны будут выполнить соответствующую запись в ней.

Работодатели выиграют от отсутствия трудовых книжек

Автор идеи отмечает, что если она будет воплощена в жизнь, преимущества получат в первую очередь организации-работодатели. Как сказано в тексте инициативы, они смогут:

  • не отвечать за сохранность трудовых книжек;
  • не следить за нормативно-правовыми актами о правилах их заполнения;
  • не бояться допустить ошибки;
  • не исправлять ошибочные записи.

Все эти обязанности возьмет на себя ПФР, который таким образом будет формировать личные дела будущих пенсионеров со всеми документами буквально с начала трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=qkmoiaKami0

Чтобы инициатива с сайта РОИ получила шанс стать законопроектом и быть рассмотренной в Госдуме, она должна набрать не менее 100 000 голосов. Время для этого еще есть, ведь голосование продлится до 19 июня 2020 года. Отдать свой голос за эту идею сможет каждый желающий, достаточно только зарегистрироваться на сайте РОИ.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector