Юридическая помощь
Назад

Заключаем гражданско-правовой договор антропова т

Опубликовано: 28.01.2020
0
1

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации{q}

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Наиболее распространены из ГПД, заключаемых организациями с физическими лицами, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Подрядчик выполняет предусмотренную в договоре работу, как правило, лично, в то же время он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Договором устанавливаются объем, содержание работ, сроки и место их выполнения, порядок оплаты, цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

Заключаем гражданско-правовой договор антропова т

По результатам выполнения работ оформляется акт об их выполнении и выплачивается вознаграждение по договору (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 705, п. 1 ст. 706, ст. 708, 709, 711, п. 1 ст. 720 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 702 – 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730 – 739 ГК РФ) (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781, ст. 783 ГК РФ).

По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме. Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность. Договор авторского заказа является возмездным. Создаваемое по договору произведение должно быть передано заказчику в срок, установленный договором (п. 1 ст. 1288, п. 1 ст. 1289 ГК РФ).

Одно из основных правил, которые должны соблюдаться при заключении ГПД, состоит в том, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по ГПД выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

При заключении договора подряда согласно п. 1 ст. 702, ст. 720 ГК РФ приемку выполненных работ необходимо оформить надлежащим образом – актом или другим документом. Как правило, это акт приема-передачи выполненных работ. То есть он при заключении ГПД о выполнении подрядных работ должен быть обязательно.

В силу п. 1 ст. 779, ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда) факт их приемки не является существенным условием. Об исполнении заказчиком его обязательств свидетельствует оплата оказанных услуг. Однако в соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе ст. 720 ГК РФ.

Исходя из судебной практики акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.

Если ни договор, ни акт, ни другой документ не содержат детализации работ (услуг), организации придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде. А суды разрешают споры по этому вопросу по-разному.

В свою очередь, Минфин в Письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46733 при рассмотрении вопроса об уплате страховых взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.

Таким образом, считаем, что в части бухгалтерского учета и в целях недопущения налоговых рисков составление и подписание акта об оказании услуг с отметкой о том, какие именно услуги были оказаны, в каком объеме, и с расчетом стоимости оказанных услуг выгодно обеим сторонам.

С точки зрения последствий в части переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые отсутствие актов при выполнении как договора об оказании услуг, так и договора подряда особого значения не имеет.

Приведем образец акта.

Приложение № 1
к Договору оказания юридических услуг
от 15.08.2018 № 23/у

АКТ
об оказании услуг

г. Н. Новгород

«25» октября 2018 г.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр «Щелковский» (МБУК МВЦ «Щелковский»), далее именуемое «Заказчик», в лице директора Мироновой М. Н., действующего на основании Приказа от 09.06.2010 № 34 и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин Авдеев А. А., далее именуемый «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:

1. Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у (далее – Договор):

Период оказания

Содержание услуги (перечень действий)

Результат оказания услуг

Стоимость (руб.)

с

по

1

15.08.2018

18.08.2018

Составление искового заявления и направление его в суд

20.08.2018 исковое заявление принято судом

5 000

2

26.08.2018

26.08.2018

Участие в предварительном заседании

Назначено судебное заседание на 20.10.2018

3 000

3

20.10.2018

20.10.2018

Участие в судебном заседании

Решение вынесено в пользу Заказчика

10 000

2. Итого услуг по Договору оказано на сумму 18 000 (восемнадцать тысяч) руб.

3. Вышеперечисленные услуги оказаны своевременно в нужном объеме и в соответствии с требованиями, установленными Договором к качеству услуг.

4. Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

От имени заказчика
Директор Миронова /Миронова М. Н./

Исполнитель
Авдеев /Авдеев А. А./

Предлагаем ознакомиться:  Косвенный ущерб от тушения пожара страховка

Трудовой договор

Заключаем гражданско-правовой договор антропова т

Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения. Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором.

В силу ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ лицами, указанными в ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ РФ.

Согласно ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ право на страховую пенсию имеют граждане РФ, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при соблюдении ими условий, предусмотренных этим законом.

– работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования очно и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены этим федеральным законом), представляет сведения в ПФ РФ о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших ГПД, на вознаграждения по которым по законодательству РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

Периоды работы исполнителя по гражданско-правовому договору также указывается в форме СЗВ-СТАЖ.

Заключаем гражданско-правовой договор антропова т

По норме п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды работы по ГПД, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным согласно гражданскому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя о внесении обязательных платежей.

При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия ГПД, соответствующему периоду внесения обязательных платежей. Если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Таким образом, периоды работы по ГПД включаются в страховой стаж при условии уплаты за них взносов на обязательное пенсионное страхование.

 V договоры подряда (в том числе договор бытового, строительного
подряда, подряда на выполнение проектных и изыскательских работ,
государственный контракт на выполнение подрядных работ для
государственных нужд);
---------------------------------------------------------------------
V договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-
конструкторских и технологических работ;
---------------------------------------------------------------------
V договор возмездного оказания услуг;
---------------------------------------------------------------------
V договоры перевозки (в том числе договор перевозки груза, пассажира,
договор фрахтования);
---------------------------------------------------------------------
V договор транспортной экспедиции;
---------------------------------------------------------------------
V договор хранения;
---------------------------------------------------------------------
V договор поручения;
---------------------------------------------------------------------
V агентский договор;
---------------------------------------------------------------------
V договор доверительного управления имуществом;
---------------------------------------------------------------------
V договор простого товарищества;
---------------------------------------------------------------------
V авторский договор заказа.

Указанные договоры имеют следующие основные особенности.

Согласно ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результаты заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (ст. 703 ГК РФ).

В ст. 769 ГК РФ сказано, что по договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ — разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик — оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Такой договор заключается на оказание услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных. Исключением являются услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным отдельными главами ГК РФ.

На основании договоров перевозки осуществляется перевозка грузов, пассажиров и багажа. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель — уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ).

По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а в случае сдачи пассажиром багажа — также доставить багаж в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение лицу; пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд, а при сдаче багажа — и за провоз багажа (ст. 786 ГК РФ).

По договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю (или часть) вместимость одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа (ст. 787 ГК РФ). Перевозчик и грузовладелец при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключать долгосрочные договоры об их организации.

По договору об организации перевозки грузов перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец — предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки (ст. 798 ГК РФ).

Статья 801 ГК РФ гласит, что по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (ст. 886 ГК РФ).

В ст. 971 ГК РФ сказано, что по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя, или без указания.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ). Обратите внимание, что агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды земельных долей при множественности лиц на стороне арендодателей, Договор (форма)

Согласно ст. 1012 ГК РФ по договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя). Передача имущества в доверительное управление не влечет переход права собственности на него к доверительному управляющему.

Отличительные особенности гражданско-правовых договоров

Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить с работником организации или любым гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.

Обратите внимание, что гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются прежде всего в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.

В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, перечень работ по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, иначе данная работа будет считаться работой по совместительству.

Любая организация сама вправе определять, по какому договору ей принимать человека на работу: трудовому или гражданско-правовому. Выбирая гражданско-правовой договор, нужно знать его основные отличия от трудового. Остановимся на них подробнее.

Основной отличительной особенностью гражданско-правовых договоров является то, что лица, являющиеся сторонами гражданско-правового договора о совместной деятельности, выступают в равных отношениях.

По трудовому договору сотрудник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности с указанием квалификации и выполнять все поручения руководства (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, для трудовых отношений свойственно подчинение работника правилам трудового распорядка и работодателю (ст. ст.

15, 21, 56 ТК РФ). По гражданско-правовому договору исполнитель обязан выполнить конкретное задание заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. ст. 702, 779 ГК РФ). При выполнении задания исполнитель, как правило, сам определяет время выполнения работы (ст. 703 ГК РФ). Таким образом, отношения основаны на равенстве сторон.

Для трудового договора характерно выполнение внутренней трудовой функции в коллективе работодателя, то есть предметом трудового договора является сама трудовая деятельность. Гражданско-правовой договор нацелен на получение конкретного результата, указанного в договоре, то есть предметом гражданско-правового договора является результат работы, например сделанный в помещении ремонт, проложенная IT-сеть, полученный макет журнала и т.д.

Обратите внимание, что трудовая функция всегда выполняется работником лично (ст. ст. 15, 56 ТК РФ). Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично (ст. ст. 313, 706 ГК РФ).

Если сторонами трудового договора являются работник и работодатель, то наименование и правовое положение сторон гражданско-правовых договоров различаются в зависимости от договора. С одной стороны, это лицо, осуществляющее работу или предоставляющее услуги: подрядчик, исполнитель, перевозчик, экспедитор, хранитель, доверитель, поверенный, агент, доверительный управляющий, автор.

Гражданские отношения носят, как правило, разовый заказной характер, для трудовых характерны длительность и постоянство отношений. Гражданско-правовой договор всегда срочен и заканчивается выполнением работы, а трудовой договор в силу ст. 59 ТК РФ может быть срочным только в исключительных случаях.

Согласно трудовому законодательству работнику, который трудится по трудовому договору, положено ежемесячно выплачивать заработную плату, причем выплаты производить не реже двух раз в месяц, независимо от конечного результата (ст. 136 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан обеспечивать работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст.

22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать ему иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ). По гражданско-правовому договору стороны сами определяют сроки оплаты (предоплата, поэтапная оплата, наиболее распространенный вариант — после подписания акта приемки выполненных работ (оказанных услуг)), причем исполнитель получает плату только за конечный результат (ст. ст.

При работе по трудовому договору работник может быть привлечен к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, по общему правилу — в размере, не превышающем среднего заработка (ст. 241 ТК РФ), в исключительных случаях возникает полная материальная ответственность (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Согласно ст.

238 ТК РФ неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. При работе по гражданскому договору человек, причинивший вред организации, несет имущественную ответственность и возмещает причиненный ущерб в полном размере, возможно даже взыскание упущенной выгоды (ст. 15 ГК РФ).

Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным ст. ст. 77 — 84 ТК РФ, в строго определенном порядке. Гражданско-правовой договор прекращается по истечении его срока или по основаниям, предусмотренным гл. 29 ГК РФ, что обычно оформляется соглашением сторон о расторжении договора.

Возможен ли ГПД о выполнении услуг по ведению кадрового делопроизводства, если такой должности нет в штатном расписании{q}

При приеме на работу представляют определенные документы: паспорт, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), трудовую книжку (если это не первое место трудоустройства), военный билет для военнообязанных и, возможно, другие документы, учитывая специфику (например, документ об образовании, водительские права, справку об отсутствии судимости и т.д.).

Также желательно предоставление номера ИНН, справки 2-НДФЛ с предыдущего места (если в год трудоустройства были и другие места работы), справки 182-Н (так называемая справка «для больничных»). Это необязательно, но значительно облегчит жизнь бухгалтера, а в некоторых случаях и работника (бегать после болезни за бумагами никому не нравится).

Важно!Узнать ИНН можно с помощью сервиса ФНС, для этого необходимы: ФИО, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Возможны два варианта заключения трудового договора: на неопределенный и определенный срок. Первый применяется, скажем так, «по умолчанию». Второй, когда нужно принять работника на определенное время: период отсутствия основного сотрудника, сезонные работы, разовые услуги, не свойственные основной деятельности работодателя (например, настройка новой программы или ремонт). Есть и другие случаи, о них подробнее можно почитать в статье 59 ТК РФ.

Кодекс дает право на срочный договор по соглашению между сторонами в некоторых особых случаях. К примеру, воспользоваться таким правом могут организации и ИП – субъекты малого предпринимательства, у которых численность сотрудников не превышает 35 человек (в сфере обслуживания и розницы — 20 человек).

Нужно также помнить об определенных условиях трудоустройства:

  • Возраст – с 18 лет без оговорок; с 15, если это не мешает обучению и речь идет о легком труде; с 14 — при условии согласия родителей и органа опеки и попечительства и т.д.
  • Состояние здоровья – некоторые профессии требуют предварительного прохождения медосмотра.
  • Наличие образования, квалификации, стажа — для отдельных профессий и должностей.
  • Иные условия, исходя из специфики.

Кстати! Требования к образованию и стажу главного бухгалтера при трудоустройстве указаны в п.4 статьи 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

При оформлении сотрудника готовится достаточно объемный пакет документов. Основные это:

  • заявления: о приеме на работу, предоставлении вычетов, перечислении заработной платы и т.п.;
  • договор о материальной ответственности (на отдельных должностях);
  • приказ.

Кроме того, нужно подписать журналы по охране труда и безопасности, подтвердить ознакомление с внутренними документами компании: трудовым распорядком, локальными положениями о заработной плате, отпусках, командировках.

Порой чтение документов и их подписание занимает не один час. Сейчас организации увлеченно проверяют претендентов с помощью тестов, компьютерных программ, а кое-где используют полиграф (работодатели действуют не хуже ФСБ).

Предлагаем ознакомиться:  Пожаловаться на водителя маршрутки

В общем, если вы оформляете трудовой договор, это непростая и довольно затратная (во всех смыслах) процедура.

И это только трудоустройство. Отдел кадров, бухгалтерия и другие службы организации или индивидуальный предприниматель постоянно составляют документацию, связанную с работником (ведомости, приказы, расчеты, отчеты). Не спасает даже ЭДО (электронный документооборот), потому что сотрудника нужно ознакомить с документами под личную подпись. Пока этот момент в законодательстве не проработан.

Обратите внимание! С дистанционным сотрудником возможен обмен электронными документами, поэтому и подписание кадровых документов может происходить с помощью ЭЦП. Подробнее в статье 312.2 ТК РФ.

Если дело доходит до увольнения, то и тут есть большое количество нюансов. Уволить некоторых «трудоголиков» настолько сложно, что они остаются работать, как говорится, до последнего, пока не надоест им самим или организация не решит сократить должность или закрыться.

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д.

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Типичные ошибки: как не получить штрафы

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам{q}

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

  • Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
  • Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
  • Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
  • Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
  • Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
  • Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.

Одной из самых распространенных ошибок при заключении гражданско-правового договора является внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку лица, принятого по гражданско-правовому договору. Иногда даже на такого работника оформляют все кадровые документы. Помните, что согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка ведется только на работников организации, а не на подрядчиков, исполнителей и иных лиц, работающих по гражданско-правовому договору.

Не менее распространенной ошибкой является использование терминологии трудового права в гражданско-правовых договорах. В гражданско-правовом договоре называть стороны нужно не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («подрядчик», «автор» и т.д.) и «заказчик». Вместо термина «заработная плата» следует использовать «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Также в гражданско-правовом договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений. Например, не нужно оговаривать режим рабочего времени и предусматривать обязанность подрядчика ежедневно присутствовать на рабочем месте.

Обратите внимание, если вы заключаете гражданско-правовой договор с сотрудником организации, предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями данного сотрудника, иначе это уже будет совместительство, которое регулируется трудовыми законодательными актами.

Преимущества гражданско-правового договора

 V соблюдение минимального размера оплаты труда и режима рабочего
времени;
---------------------------------------------------------------------
V необходимость оплаты больничных, отпусков, командировочных и пр.;
---------------------------------------------------------------------
V выделение рабочего места, бесплатного питания и других благ, входящих
в социальный пакет организации;
---------------------------------------------------------------------
V возмещение расходов при использовании личного имущества работника,
если иное не предусмотрено гражданско-правовым договором между
работником и работодателем;
---------------------------------------------------------------------
V уплата взносов в ФСС на обязательное страхование от несчастных
случаев и профессиональных заболеваний;
---------------------------------------------------------------------
V ведение кадрового учета работников, работающих по гражданско-правовым
договорам;
---------------------------------------------------------------------
V соблюдение установленного порядка и процедуры увольнения работника.

Недостатки гражданско-правового договора

 V невозможность проведения оперативного контроля над деятельностью
исполнителя;
---------------------------------------------------------------------
V невозможность привлечения исполнителя к ответственности за
несоблюдение внутреннего трудового распорядка организации;
---------------------------------------------------------------------
V возможность переквалификации в судебном порядке гражданско-правового
договора в трудовой, если суд примет решение, что именно таким
договором фактически регулируются трудовые отношения между работником
и работодателем (ст. 11 ТК РФ);
---------------------------------------------------------------------
V если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не
зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то его могут
привлечь к ответственности за незаконное осуществление
предпринимательской деятельности.
 V личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение
работника в производственную деятельность предприятия);
---------------------------------------------------------------------
V организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому
распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе
труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых
работник может нести дисциплинарную ответственность);
---------------------------------------------------------------------
V выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
---------------------------------------------------------------------
V гарантия социальной защищенности.
 V административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового
законодательства;
---------------------------------------------------------------------
V взыскание недоимки и пени по страховым взносам на профессиональный
травматизм;
---------------------------------------------------------------------
V уплата работнику больничных, отпускных и других гарантированных ТК РФ
выплат;
---------------------------------------------------------------------
V проведение налоговыми органами проверки по страховым взносам во
внебюджетные фонды в части поступлений в ФСС.
, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector