Юридическая помощь
Назад

Как записать в трудовую книжку внутреннее совместительство

Опубликовано: 20.03.2020
0
5

Как заполнить трудовую книгу для совместителя{q}

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

https://www.youtube.com/watch{q}v=rdfQ040A1PE

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).

Как записать в трудовую книжку внутреннее совместительство

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  • порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  • дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  • в графе под номером два;
  • структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  • основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  • в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  • во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
  • в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
Предлагаем ознакомиться:  В какой суд писать о возобновлении исполнительного производства

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  • если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
  • если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Как записать в трудовую книжку внутреннее совместительство

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно задним числом.

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно.

А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:

  •  требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
  •  образец записи в трудовой книжке по совместительству;
  •  моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.

В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  •  административный аппарат организаций;
  •  лица, не достигшие совершеннолетия;
  •  спортивные тренера и игроки;
  •  водители транспорта;
  •  работники, занятые опасным производством.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1.  внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2.  внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Предлагаем ознакомиться:  Что такое кадастровый номер объекта недвижимости

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант.

К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника.

Запись в трудовую о внутреннем совместительстве

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении.

Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  • в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
  • если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом.

Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место.

Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу.

Предлагаем ознакомиться:  Как подать жалобу в трудовую инспекцию анонимно

Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно{q} Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ограничения по времени Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см.

, «Оформляем переход совместителя на основное место работы») В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Запись

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример{q}

Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

Нередки ситуации, когда сотрудник работает одновременно в двух и более местах, либо когда необходимо принять сотрудника в компанию сразу на две должности.

В этих случаях одна из занимаемых должностей будет основной, а вторая – по совместительству.

А как все это будет выглядеть в его трудовой книжке, и что нужно знать про оформление таких сотрудников{q} В данной статье будет последовательно и подробно рассматриваться вопрос оформления сотрудников, сочетающих несколько работ, а также всё, что с этим связано.

Например, как сделать запись в трудовую о совместительстве{q}

Начнём с перечисления основных моментов, которые нужно знать об оформлении таких работников.

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись В соответствии со ст.

Но согласно ТК РФ, если помимо основного места у гражданина есть работа по совместительству, запись в трудовой книжке о дополнительном заработке делать необязательно.

Запись в трудовую можно внести только по желанию самого человека.

Обновление: 17 января 2019 г.

​ Приказ о совмещении должностей Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить На практике используется три способа: подписывается соглашение сторон о совмещении должностей; работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя; сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector