Юридическая помощь
Назад

Заявление в налоговую 👮 о подтверждении трудового стажа

Опубликовано: 25.07.2019
0
15

Заявление о подтверждении трудового стажа

Люди, которые трудятся в качестве наемных работников, могут подтвердить факт своей деятельности трудовой книжкой. На каждом месте работы в нее вносятся необходимые записи.

Если предприниматель принимает работников к себе, то он автоматически становится работодателем, а значит обязан завести на каждого из них трудовую книжку. Но ведь сам себе он вносить записи не может, а значит подтвердить трудовой стаж ИП может другим образом.

Когда ИП открылось, начался трудовой стаж предпринимателя. А когда он заключил добровольный договор с ФСС и стал уплачивать взносы – начался страховой.

Есть один нюанс, на который трудовой стаж ИП заметно влияет. Это допуск к участию в государственных закупках. Теперь опыт, который есть у исполнителя, учитывается.

Также трудовой стаж предприниматель может подтвердить свидетельством о гос. регистрации ИП и свидетельством о прекращении такой деятельности. Именно эти документы подтверждают конкретный период деятельности. Также нужно взять справку в территориальном подразделении ФСС.

Но ситуация может сложиться так, что период работы был прерван по различным обстоятельствам. Некоторые из них приравнены к трудовой деятельности, а значит дают право в будущем получать более высокую пенсию.

К таким серьезным жизненным обстоятельствам относятся:

  • Перерыв по причине рождения ребенка;
  • Перерыв по причине болезни ребенка;
  • Военная служба;
  • Служба в МЧС;
  • Служба в системе исполнения наказаний;
  • Лишение свободы (если осужденный был привлечен к труду, который оплачивается).

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

  • С помощью трудовой книжки.
  • Архивной справкой.
  • Свидетельскими показаниями в ПФР.
  • Через суд.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

Обложка трудовой книжки советского образца

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский

Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

  • Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
  • Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
  • В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
  • Не читается печать.

В таких случаях сотрудники отделения ПФР могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие соответствующий период работы. Например, архивную справку или иные подтверждения.

Заявление в налоговую 👮 о подтверждении трудового стажа

Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы в трудовой книжке почему-то не отражены или же записи о них вызвали нарекания работников ПФР.

Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник. Информацию о его наличии можно получить в налоговой инспекции по месту, где располагалась такая организация.

Гораздо сложнее, когда организация прекратила существование, а правопреемника у неё нет, остаётся только обращение в архивы, где могут храниться сведения о ней и её бывших работниках. Обращаться в архив приходится и в тех случаях, когда правопреемник у организации есть или продолжает функционировать она сама, но выдать справку, подтверждающую трудовую деятельность, там заявителю под теми или иными предлогами отказываются.

В какой обращаться архив, зависит от подчинённости интересующей организации в прошлом. Если она была союзного или республиканского подчинения, сведения о ней, скорее всего, содержатся в федеральном архиве, областного или краевого — региональном, городского — в городском же архиве и т. п. Впрочем, достаточно обратиться в любой архив по месту нахождения организации. Если в нём нужных сведений нет, его работники в течение семи дней обязаны сами переадресовать заявление по принадлежности.

Минимальные требования к запросу в архив от частного лица предполагают наличие такого набора сведений:

  1. Точное наименование архива, в который обращается заявитель.
  2. Ф. И. О. заявителя, адрес его регистрации, дополнительные контактные данные: почтовый адрес, если отличается от регистрации, контактный телефон, электронную почту.
  3. Наименование документа — заявление.
  4. Суть обращения. Здесь желательно максимально точно и полно изложить, какие сведения нужны:
    • точное и полное наименование работодателя;
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование занимаемой должности;
    • период работы.
  5. Место и цель подачи архивной справки — в Пенсионный фонд для назначения пенсии.
  6. Дату.
  7. Подпись заявителя.

Надо учитывать, что архивные справки бывают двух видов:

  • о трудовом стаже;
  • о зарплате за интересующий период.

Часто для ПФР требуются обе справки. Ведь размер будущей пенсии зависит в числе других факторов и от средней зарплаты за любые пять лет, предшествующие 2002 году, и, может статься, сведения о ней именно за период, нуждающийся в подтверждении, окажутся причиной для её пересмотра в сторону увеличения.

Справки, подтверждающие трудовой стаж, архивы выдают бесплатно. Ведь эта услуга относится к разряду социально значимых. На её подготовку закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Заявление в налоговую 👮 о подтверждении трудового стажа

Архивная справка должна удовлетворять ряду обязательных требований:

  • Быть оформленной на бланке предприятия, организации или архива.
  • Содержать в тексте данные о предмете запроса.
  • Содержать архивные шифры документов и номера листов архивных дел, послуживших источниками излагаемой в ней информации.
  • Предоставлять сведения только относительно гражданина, о котором идёт речь в запросе.
  • Излагать события в хронологической последовательности в том же порядке, что и в источниках.
  • Отражать все переименования самой организации, структурных подразделений, должностей и т. п., упоминаемых в справке, которые имели место со времени излагаемых событий вплоть до дня составления документа.
  • Все расхождения со сведениями, содержащимися в запросе, сопровождать пояснениями, например, что именно так излагается в подлиннике документа.
  • Исправления в тексте архивной справки не допускаются. Если они есть в источнике, об этом делается соответствующее примечание.
  • Сведения о зарплате излагаются отдельно по каждому месяцу начисления, среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитываются. Не делаются и поправки на инфляцию — вся информация даётся в ценах соответствующего периода, о чём допускается сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего сотрудника нет, цифры берутся из штатного расписания за интересующий период.
  • Справка заверяется печатью организации и подписью её руководителя или иного уполномоченного лица.

В 80-е годы прошлого века родственница автора этих строк, в то время молодая медсестра, получила направление в Афганистан. Там она почти два года проработала операционной сестрой во фронтовом госпитале в Кабуле. Затем вернулась домой, окончила мединститут и стала кардиохирургом. В 2014 году, уже в возрасте, близком к пенсионному, она обратилась за консультацией в своё отделение ПФР, где ей посоветовали взять архивную справку относительно афганского периода биографии.

Подтверждение трудового стажа — не такая уж безнадёжная задача, как может показаться с первого взгляда, даже при спорных ситуациях. Но для максимальной уверенности в своих шансах на получении пенсии лучше позаботиться о необходимых документах, не дожидаясь, когда придёт пора обращаться в ПФР для её оформления.

Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.

Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.

Семейный консультант

Соответственно, непременным четвертым условием для получения пенсии, так или иначе, становится заключенный ранее договор ФСС, по которому ИП выплачивал страховые взносы. Как ИП подтвердить стаж для пенсии и что в него включается? Для людей, которые в течение своей жизни работают на других, документом, подтверждающим их страховой стаж, является трудовая книжка, в которой работодатели на каждом новом рабочем месте делают соответствующие записи.

Заявление в налоговую 👮 о подтверждении трудового стажа

Принимая наемных работников на свое предприятие на постоянной основе, ИП становится работодателем и также обязан вести трудовые книжки на каждого, с кем он заключил трудовой договор. Тем не менее, он не может вносить записи в свою собственную трудовую книжку и при последующем трудоустройстве на чужие предприятия запись о его предыдущей деятельности в качестве самостоятельного ИП также не вносится.

Что считается стажем: правила

Период стажа рассчитывается исходя из срока действия трудового или гражданско-правового договора. При его отсутствии, при учете дат выплат взносов во внебюджетные фонды социального страхования.

Сведения о трудовом стаже фиксируются в системе персонифицированного учета, утвержденной законодательством о пенсионном обеспечении. Данная система доступна на портале Госуслуг.

При его отсутствии учитываются даты выплат взносов. Узнать периодичность и сумму взносов работодателя можно узнать в кабинете Госуслуг.

До введения такой системы при отсутствии документарного подтверждения доказательства оформлялись в виде свидетельских показаний, если восстановление их было невозможно в связи с произошедшими стихийными бедствиям и: ураганами, наводнениями, землетрясениями, оползнями и др.

СогласноПравил подтверждения стажа, утвержденных Постановлением Правительства №555 от 24.07.2002:

  • Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
  • Пояснения свидетелей учитываются, если трудовые отношения имели место после достижения работником возраста совершеннолетия или установления ранней эмансипации при получении дееспособности в 16 лет в связи с занятием трудовой или предпринимательской деятельностью и получением собственного дохода согласно Трудового кодексу РФ; учитывается возраст на момент, указанный в действующем законодательстве на момент выполнения работ.

Особенности определения стажа у ИП.

Если период трудовой деятельности гражданина меньше пяти лет, то рассчитывать на начисление пенсии он не может. Также существует возрастной порог, после которого человек вправе обратиться в ПФР за начислением пенсии. У мужчин это 60 лет, у женщин – 55 лет. Эти условия касаются в той же мере и индивидуальных предпринимателей. Перечислим три условия, при выполнении которых индивидуальный предприниматель получает право на начисление пенсии в ПФР:

  • Срок общего стажа деятельности должен превышать пять лет.
  • Достижение индивидуальным предпринимателем определенного возраста (55 лет – женщины, 60 лет – мужчины).
  • Отсутствие задолженности по ежемесячным страховым взносам в ФСС за период деятельности.
Предлагаем ознакомиться:  Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Заявление в налоговую 👮 о подтверждении трудового стажа

При этом размер начисленной пенсии зависит именно от суммы уплаченных взносов в ФСС.

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами. Это, говоря юридическим языком, физические лица, относящиеся к категории предпринимателей, занимающиеся малым и средним бизнесом. При этом у ИП может быть штат официально оформленных наемных работников, за которых предприниматель обязан производить все необходимые отчисления в ФНС (Федеральную налоговую службу), ПФР (Пенсионный Фонд России) и ФСС (Фонд Социального Страхования).

Не зависимо от того, какую они предпочли систему налогообложения – общую или упрощенную. Фактически ИП, также как и юридические лица, соблюдает и обеспечивает все права своих наемных работников на их будущую пенсию. Сам же индивидуальный предприниматель не подходит под категорию «наемный работник».

Сочетание всех этих факторов и ограничений определяет особый характер накопления трудового стажа у ИП и начисления им, в последующем, пенсии.

Какие нужны документы

Стаж подтверждается различными документами, в зависимости от назначения неучтенного в стаже периода:

  • В отношении военной или приравненной к ней службы потребуются справки из воинских подразделений, справки, выданные военные комиссарами, учреждений архивных служб.
  • При уходе за ребенком до полутора лет предоставляется свидетельство о рождении и справка с домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего, приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком от работодателя.
  • При переезде в связи с направлением на общественные работы в другой регион требуется подтверждение службы занятости по форме.
  • При нахождении в местах лишения свободы при необоснованном осуждении либо незаконный арест, что установлено соответствующими документами, после репрессий или при реабилитации после отбывания наказания за совершение уголовно наказуемого деяния.
  • При нахождении в местах ссылки – специальных поселениях с усиленным режимом, необходимо передать в органы социального обеспечения для назначения пенсии документ, выданный ОВД России.
  • При уходе за нетрудоспособным гражданином в возрасте от 80 лет или ребенком-инвалидом 1 группы при направлении в пенсионный фонд выписки из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы.
  • Если супруги направлены по месту прохождения военнослужащих в другую местность, в том числе сверхурочно, то требуется подтверждение отсутствия вакантных должностей в регионе исполнения обязанностей супругами.
  • При проживании за границей с супругами, работающими по трудовым договорам в консульских учреждениях и РФ, органов федеральной власти в других странах, международных организациях, подтверждение осуществляется приказа о направлении на работу в соответствующие организации.

Инфо

Таким образом, в страховой стаж можно учитывать только один период деятельности для учета его общей продолжительности, причем этот период выбирает сам ИП. Но при определении размера пенсии, на которую он может претендовать, будут учитываться совокупно все платежи, совершенные за все периоды каждой из деятельности. Будущая пенсия ИП формируется на основе пенсионного капитала, который, в свою очередь, складывается из суммы уплаченных страховых взносов.

Такие взносы ранее укладывались в понятие «страховой год», но не так давно ему на смену пришло понятие «фиксированный платеж». В начале 2015 года этот платеж был увеличен почти вдвое, что начало моментально приводить к массовому закрытию ИП, в связи с чем был принят ФЗ, устанавливающий дифференциацию страховых взносов согласно доходов.

ИМНС об уплате ЕСН в части ПФР. 2. Для лиц, уплачивающих за время осуществления предпринимательской деятельности стоимость патента (упрощенная система налогообложения), документом, подтверждающим уплату обязательных платежей за периоды до 01.01.2001, является справка об уплате страховых взносов в ПФР, а за периоды после 01.01.

  • заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
  • содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
  • наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов. Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

  • Выполнение работ по гражданско-правовому договору.

Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг. С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:

  • Справка о размере заработной платы.

Заявление. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период .

  • Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление.

Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

У любого физического лица, выходящего на пенсию, главным, подтверждающим его страховой стаж документом, всегда была и есть трудовая книжка. Она должна быть соответствующе заполнена. В ней должна быть отражена подробная информация о принятии человека на работу, о его увольнении, должны быть перечислены все поощрения и должности.

С 2007 года понятие «Трудовой стаж», заменено в нашей стране на понятие «Страховой стаж». Это связанно с изменением порядка уплаты взносов в ФСС. Будущая пенсия стала рассчитываться исходя из суммы уплаченных добровольных страховых взносов. Сам предприниматель обязан делать эти отчисления и за наемных работников, и за себя. Основными документами, подтверждающими страховой стаж физического лица в период деятельности как индивидуальный предприниматель, являются:

  • «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» Выдается также в ФНС после окончания предпринимательской деятельности, в случае если закрыт расчетный счет и нет никаких долгов перед государственными контролирующими органами.

Если деятельность в качестве ИП велась до 1991 года, необходимо получить в архиве справку об уплате всех страховых взносов. В случае сели такая деятельность велась после 1991 года, эти сведения получают в отделении ФСС.

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили. Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой.

Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке. Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

Архивная справка, образец 1

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.
    Скрин стартовой страницы личного кабинета на сайте ПФР

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.
      Страница авторизации в личном кабинете гражданина на сайте ПФР

      Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
    Скрин личного кабинете на сайте ПФР, ссылка на сведения об индивидуальном лицевом счёте

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.
    Сведения о страховом стаже в личном кабинете ПФР, скрин

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.
    Сведения о трудовом стаже в личном кабинете на сайте ПФР, скрин

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет. Что неудивительно — это было ещё во времена СССР. Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Военный билет;
  • Трудовая книжка;
  • Архивная справка;
  • Справка из мест лишения свободы.
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на подписание документов - образец

Отражение стажа предпринимателя в трудовой книжке

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) у работающего человека должен быть документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Речь идёт о трудовой книжке, в которую вносятся работодателями записи о приёмах и увольнениях с рабочих мест. Трудовая книжка фиксирует сведения о страховом (и трудовом до 2002 года) стаже. ИП как владелец бизнеса не имеет права оформлять на себя книжку, т. к. не является работником в принятом смысле.

Трудовая книжка крупным планом

Деятельность ИП в трудовой книжке не фиксируется

При последующем трудоустройстве бывшим предпринимателем на службу или в организацию, будущий работодатель также не должен фиксировать какие-либо сведения о его деятельности в качестве ИП. Как уже говорилось, именно взносы ИП в ИФНС являются одним из условий учёта трудового стажа за время ведения коммерческой деятельности.

В момент снятия с учёта Пенсионный Фонд обязан выдать предпринимателю справку, подтверждающую тот факт, что во время его деятельности необходимые выплаты осуществлялись. Если гражданин одновременно выступает как ИП и как наёмный работник какой-либо организации, то в месте трудоустройства на него заводят трудовую книжку как для обычного работника. При этом он как действующий ИП в то же время должен вносить фиксированные суммы и страховые выплаты в ИФНС.

Государственной думе РФ или Совете Федерации РФ;

  • находится на государственной или муниципальной службе;
  • служит в органах внутренних дел или в органах по контролю за оборотом наркотических средств;
  • находится на военной службе;
  • лишён свободы, но при этом привлекается к оплачиваемой работе;
  • находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком, если при этом добровольно перечисляет взносы в ИФНС.

В этих случаях подтверждающая документация будет следующей:

  • трудовая книжка;
  • справка из архива;
  • военный билет;
  • документ из мест лишения свободы;
  • свидетельство о рождении ребёнка.

Зачем нужно подтверждение трудового стажа

При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ. Когда бесплатный запрос становится платным? В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.
  • Документальный с использованием официальных документов граждан.
    В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
  • Свидетельские показания.

содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами. Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд. Заявление в архив В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы.

  • наименование архива;
  • Ф.И.О.
  1. Свидетельством о регистрации физического лица в качестве ИП (до 2017 года) или Листом записи ЕГРИП (с 01.01.2017).
  2. Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (выдаётся после окончания предпринимателем деятельности в том случае, если закрыт расчётный счёт и нет никаких долгов перед государственными контролирующими органами.
  3. Если деятельность ИП велась до 1991 года, необходимо получить в архиве справку об уплате всех страховых взносов. Если деятельность велась после 1991 года, эти сведения получают в отделении ФСС.
Супружеская чета с калькулятором и документами

Для учёта стажа индивидуальных предпринимателей требуются установленные законом доказательства

В некоторых случаях бизнесмен вправе рассчитывать на повышение пенсии. Такие надежды оправданы, если ИП:

  • работает в Государственной думе РФ или Совете Федерации РФ;
  • находится на государственной или муниципальной службе;
  • служит в органах внутренних дел или в органах по контролю за оборотом наркотических средств;
  • находится на военной службе;
  • лишён свободы, но при этом привлекается к оплачиваемой работе;
  • находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком, если при этом добровольно перечисляет взносы в ИФНС.

При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.

После вынесения решения суда о выплате пенсии в досрочном порядке на особых основаниях или в связи с ошибочно указанной должностью, разница выплачивается за весь период с момента возникновения права на пенсионное обеспечение в повышенном размере.

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

  • архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
  • выписки с лицевого счета;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • трудовые договоры;
  • выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
  • приказы о назначении на должность.

Трудовая книжка  

Основные сведения о трудовой занятости работника фиксируются в трудовой книжке. В документе указываются:

  • ФИО работника, дата рождения и начала трудовой деятельности;
  • занимаемые должности;
  • переводы;
  • наименования предприятий и отметки кадровой службы.

Даже при наличии записи о трудовой деятельности в книжке, но при отсутствии перечислений в Фонд социального страхования стаж не будет подтвержден, а в назначении пенсии последует отказ.

При несоответствии наименования должности фактически выполняемым трудовым обязанностям, изменение записи производится в судебном порядке при представлении доказательств.

Запрос документации о периодах работы и начислении взносов во внебюджетные фонды возможно осуществить в предприятии, с которым был заключен трудовой договор. Если предприятие еще ведет деятельность, необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием:

  • полного ФИО работника, периода занятости и занимаемой должности;
  • паспортных данных;
  • назначения получения документа.

Архивная справка, образец 2

Когда компания ликвидирована, то архив о рабочем составе передается в архив.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться в учреждение с подобным заявлением, пояснив, что выписка нужна для подтверждения трудового стажа.

Хранятся такие документы не менее 90 лет.

При подаче искового заявления подтвердить трудовые отношения между работником и предприятием могут свидетели. Такой способ получения доказательств принят в практике при отсутствии сведений о стаже в трудовой книжке либо если выплаты во внебюджетные фонды не подтверждены в установленном порядке, действующем на момент исполнения трудовых обязанностей.

Суд определяет, какой факт (обстоятельство выплат по трудовому договору в пенсионный фонд) устанавливается на основании ходатайства, поданного заинтересованным лицом, порядок вызова граждан для дачи пояснений по сути дела. Такая процедура осуществляется для того чтобы проверить сведения об основаниях начисления трудового стажа, кроме выплат в социальные фонды.

Во втором случае запросы направляются по инициативе истца или суда в кадровый отдел предприятия-работодателя или в местный городской архив.

В судебном порядке

При отказе фонда в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе осуществляться вызов свидетелей для дачи показаний.

Среди вопросов, которые требуются подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

  • недостаток сведений в трудовой книжке;
  • несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
  • отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
  • порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
  • невключение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Как ип доказать в пфр свой стаж

Эти взносы являются добровольными и позволяют рассчитывать на начисление полноценной пенсии, в зависимости от накопленной за время страхового стажа суммы.Возможности для увеличения будущей пенсии. Индивидуальные предприниматели, которые заранее обеспокоились своим будущим, рассчитывая на повышенную пенсию, должны правильно планировать свои действия для ее обеспечения.

Также, следует учитывать, что базовая часть пенсии в соответствии с законодательством РФ, может быть увеличена, в случае если у предпринимателя в семье есть нетрудоспособные иждивенцы. Для подтверждения этого, в ФСС необходимо представить определенные документы. P.S.

Предлагаем ознакомиться:  Образец смены фамилии в трудовой книжке 2020

Законодательная база

Процедура подтверждения трудового стажа осуществляется с учетом требований нормативных актов:

  • Трудовой кодекс России;
  • ФЗ №27 от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • ФЗ №173 от 17.12.2002 г. о трудовых пенсиях;
  • Закон РФ №4468-I от 12.02.1993 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей»;
  • Постановление Правительства №1015 от 02.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
  • Правительства РФ от 11 июля 2002 года № 516 от 11.07.2002 «Об утверждении Правил исчисления периода работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.27, 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»»;
  • Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991;
  • Приказ Росархива №1 от 09.01.2017 о запросе справки для получения данных о работе и отчислении взносов на социальное страхование.

Процедура расчёта страхового стажа ИП и начисления пенсии

Важно

У любого физического лица, выходящего на пенсию, главным, подтверждающим его страховой стаж документом, всегда была и есть трудовая книжка. Она должна быть соответствующе заполнена. В ней должна быть отражена подробная информация о принятии человека на работу, о его увольнении, должны быть перечислены все поощрения и должности. Индивидуальный предприниматель может иметь трудовую книжку, но только в случае если в прошлом он сам являлся наемным работником, оформленным на общих основаниях.

Период деятельности в качестве ИП в трудовую книжку не вносится. С 2007 года понятие «Трудовой стаж», заменено в нашей стране на понятие «Страховой стаж». Это связанно с изменением порядка уплаты взносов в ФСС.

Будущая пенсия стала рассчитываться исходя из суммы уплаченных добровольных страховых взносов. Сам предприниматель обязан делать эти отчисления и за наемных работников, и за себя.

При этом размер начисленной пенсии зависит именно от суммы уплаченных взносов в ФСС. Уплата взносов в ПФР (пенсионный фонд) не является основным фактором для начисления пенсии в полном объеме. Многие предприниматели не видят большой разницы между уплатой взносов в ПФ и уплатой взносов в ФСС. Укажем основные различия между этими платежами:

  • Ежемесячные отчисления индивидуального предпринимателя в ПФ являются обязательными. Их сумма и начисления являются величиной постоянной и не зависят от прибыльности или убыточности бизнеса, которым занимается ИП. Это обязательный платеж, контролируемый соответствующими государственными органами.
  • Страховые взносы в ФСС начисляются в соответствии с договором о добровольном социальном страховании, заключаемым между ИП и Фондом социального страхования. Эти взносы являются добровольными и позволяют рассчитывать на начисление полноценной пенсии, в зависимости от накопленной за время страхового стажа суммы.

Индивидуальные предприниматели, которые заранее обеспокоились своим будущим, рассчитывая на повышенную пенсию, должны правильно планировать свои действия для ее обеспечения. Не последнюю роль здесь играет временной фактор. Чем раньше предприниматель начнет делать повышенные социальные взносы, тем большая сумма накопится к периоду начисления пенсионного содержания.

Архивная справка, образец 3

Также, следует учитывать, что базовая часть пенсии в соответствии с законодательством РФ, может быть увеличена, в случае если у предпринимателя в семье есть нетрудоспособные иждивенцы. Для подтверждения этого, в ФСС необходимо представить определенные документы.

P.S. Эта довольно животрепещущая тема, потому что много предпринимателей как предпенсионного, так и пенсионного возраста.Многие вопросы, связанные с пенсией ИП обсуждаются на

официальном форуме нашего портала

. Предлагаем присоединиться к обсуждениям.

Когда заболевает наёмный работник, руководство оформляет больничный лист (листок нетрудоспособности) для того, чтобы иметь возможность в период болезни компенсировать заработок. Что же сообщает нам законодательство относительно временной нетрудоспособности предпринимателя? Согласно Трудовому кодексу РФ бизнесмен имеет такое же право на оформление больничного листа. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

  1. Заключить договор с Фондом социального страхования (на основании Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н):
    • сбор требуемой документации (копии паспорта, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт, выписка из гос. реестра);
    • подача заявления;
    • ожидание извещения о процедуре оплаты.
  2. Перечислить (и делать это регулярно) денежные средства в Фонд.
Врач, заполняющий больничный лист

Для ИП, также как и для других наёмных работников, выписываются листы нетрудоспособности

В том случае, если ИП берёт отпуск по беременности и родам, этот период также должен оплачиваться, в том числе предусмотрена единоразовая компенсация за становление на учёт в женскую консультацию. Стоит иметь в виду, что выплаты по больничному листу напрямую зависят от трудового стажа и минимального размера оплаты труда.

Расчёт выплаты пособия по больничному листу происходит следующим образом:

  1. Осуществляется расчёт среднего размера зарплаты (МРОТ делится на количество дней в месяце).
  2. Рассчитывается трудовой стаж.
  3. Вычисляется пособие (результат среднего размера заработной платы умножается на процент стажа).
  4. Конечный расчёт пособия зависит от уровня налога.

Нелишним будет обратить внимание на образец заполнения больничного листа. Только отсутствие ошибок в заполнении даёт гарантию получения компенсирующих выплат.

Следует запомнить раз и навсегда, что пенсионное обеспечение ИП в корне отличается от расчёта пенсий наёмных работников. Отличия прослеживаются как в учёте страхового (трудового) стажа (ранее говорилось о самостоятельных отчислениях ИП), в размерах страховых взносов и формулах, исходя из которых происходит расчёт будущих пенсий для предпринимателей.

  • служба в армии;
  • проживание супругов в качестве военных в регионах, где они не имели возможности трудоустройства (не более 5 лет суммарно);
  • когда супруги в качестве сотрудников дипломатических и консульских ведомств РФ проживают на территории иностранного государства (не более 5 лет суммарно), если в этот период они не занимались коммерческой деятельностью;
  • время ухода за детьми, до исполнения каждому 1,5 лет (в сумме не более 6 лет);
  • период ухода трудоспособного ИП за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или состарившимся родственником старше 80 лет.
Денежные купюры и пенсионное удостоверение

Начисление пенсий для ИП происходит согласно нормам ТК РФ и правилам пенсионного законодательства

Как уже говорилось выше, на размер пенсии ИП влияет сумма его страховых взносов. Законодательной базой закреплён ежегодный объём этих взносов. В 2018 году он составляет:

  • для ИП, чей средний доход в году составляет до 300 000 рублей, платежом в бюджет является 32 385 рублей;
  • доход свыше 300 000 рублей обязует ИП дополнительно к фиксированной сумме перечислить 1% от суммы дохода, который превышает данную величину. При этом сумма будет ограничена максимальной величиной 212 360 рублей.

Пенсионные выплаты тех предпринимателей, которые продолжают работать после выхода на пенсию, не индексируются. Если же предприниматель оставил трудовую деятельность после выхода на пенсию, то он может рассчитывать на ежегодное повышение пенсии.

Для северных регионов нашей страны законодательством предусмотрены особые правила расчёта трудового стажа населения. Для получения пенсии мужчинам достаточно достигнуть 55 лет, женщинам — 50 лет. Помимо этого, они должны работать на севере не менее 20 и 15 лет соответственно. Для того чтобы деятельность ИП была зачислена в «северный» стаж, предприниматели, помимо уплаты страховых взносов, должны представить доказательства ведения коммерческой деятельности в соответствующих регионах.

Мужчина преклонного возраста с калькулятором в руках

Для северных районов РФ предусмотрены свои правила расчёта стажа и начисления пенсий

Доказательствами служат:

  • налоговые выписки о доходах и расходах в данной местности;
  • договор об аренде помещения;
  • договоры с подрядчиками и т. д. (представляемые доказательства зависят от конкретной деятельности ИП и могут существенно отличаться).

Начнем разбираться в этом вопросе с простого понятия, что такое пенсия.

Ее назначают гос. органы, которые подсчитывают, сколько продолжалась трудовая деятельность гражданина, а также сколько выплат было произведено в Пенсионный фонд.

Архивная справка,, образец 4

Если учитывать это, то чтобы ИП могли рассчитывать на выплаты, должны быть соблюдены несколько условий:

  1. ИП ежемесячно осуществлял уплату страховых взносов со своего дохода, регулярно отчислял средства в ПФР;
  2. Возраст для получения пенсии достигнут;
  3. Минимальный страховой стаж должен быть более 5 лет.

А значит стаж, который получен в период деятельности в качестве ИП, войдет в годы общего стажа, если выплата взносов осуществлялась. Говоря проще, если эти условия соблюдены, пенсионный возраст достигнут, ИП может стать претендентом на выплату пенсии.

Сейчас пенсионная реформа переживает не лучшие времена. Законодатели пытаются разработать наиболее оптимальный механизм расчета пенсии, который бы обеспечил достойную старость, но в то же время зависел и от индивидуальных трудовых заслуг конкретных граждан.

Сложно сказать, какая точно пенсия ожидает ИП, так как законы постоянно подвергаются корректировке. Можно лишь ориентировочно рассчитать ее будущий размер с учетом тех поправок, которые на данный момент приняты.

Итак, одной из самых главных расчетных составляющих будет определение индивидуального пенсионного коэффициента(ИПК).

Архивная справка образец 5

Индивидуальный пенсионный коэффициент это некая величина, рассчитанная в баллах с учетом показателей – возраста выхода на пенсию страхового стажа общей суммы оплаченных пенсионных взносов.

Важно! Чем больше накоплено ИП баллов, тем выше будет его пенсия. Количество баллов также зависит от размера оплачиваемых страховых взносов.

ИПК = сумма уплаченных страховых взносов (СВ), деленная на максимально возможную налогооблагаемую базу (МНБ) и умноженная на 10.

Подтверждающая документация

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

СНИЛС

Весь страховой стаж с 1 января 2002 года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФР

А их в 2018 году две:

  • Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой. Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж. А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе. И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов. А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу. И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

Архивная справка, образец 6

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector