Юридическая помощь
Назад

Заведующий складом права и обязанности

Опубликовано: 09.08.2019
0
7

Общие положения документа

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

— уставом предприятия;

Заведующий складом права и обязанности

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

В этом разделе должностной инструкции заведующего складом содержится информация о подчинении, порядке замещения и основные требования к соискателям. Также в этом разделе обычно размещают перечень документов и нормативных актов, которыми сотрудник руководствуется в ходе своей деятельности.

Согласно стандартам квалификации должностей, заведующий складом относится к категории руководителей. Обязательным требованием для приема на работу является наличие среднего профессионального образования в сфере подготовки кадров среднего звена.

Также при составлении документа руководство предприятия назначает непосредственного руководителя и лицо, замещающее сотрудника на время его отсутствия. Это в обязательном порядке указывается в инструкции заведующего складом в разделе «Общие положения».

Требования к знаниям соискателя

Каждая должность на предприятии предполагает то, что сотрудник обладает определенным багажом знаний. Зачастую в должностных инструкциях работодатель выписывает, что должен знать человек, занимающий определенный пост.

Предлагаем ознакомиться:  Договор уступки права на земельный участок образец

Согласно этому нормативному документу, заведующий складом должен знать:

  1. Содержание инструкций, положений и прочих руководящих материалов, касающихся ведения складского хозяйства.
  2. Технические условия и утвержденные стандарты по хранению материальных ценностей.
  3. Качественные характеристики товарно-материальных ценностей (виды, марки и прочее) и нормы их расхода.
  4. Организацию работ по погрузке и разгрузке.
  5. Порядок хранения и складирования ценностей, инструкции и положения по ведению учета.
  6. Основные правила работы с вычислительной техникой.
  7. Правила внутреннего распорядка на предприятии.
  8. Основные положения действующего трудового законодательства.
  9. Нормы и правила по охране труда, противопожарной безопасности и санитарии в рамках производства.

Заведующий складом права и обязанности

В зависимости от специфики работы предприятия этот раздел должностной заведующего складом может быть дополнен дополнительными пунктами. При составлении этого раздела стоит учитывать не только специфику работы, но и существующие стандарты и классификации, имеющие отношение к деятельности организации.

Основные требования к умениям сотрудника

При трудоустройстве работодатель берет во внимание не только имеющиеся у соискателя знания, но и практические навыки и умения. Основной их перечень отражается в должностных инструкциях.

Заведующий складом должен уметь:

  1. Размещать на территории склада материально-товарные ценности с учетом рационализации пространства, облегчения поиска и доступа для погрузочных работ и вывоза.
  2. Классифицировать первичную документацию по прибывшей на склад продукции.
  3. Формировать и систематически обновлять отчетную документацию по передвижению продукции и товарно-материальных ценностей.
  4. Работать с компьютерной техникой на уровне пользователя и уметь использовать специальное программное обеспечение.
  5. Анализировать данные складского учета и вычислять разницу между фактическим остатком и фиксированной нормой, определять ценности, не находящиеся в движении.
  6. Применять инвентаризационные правила для материалов и оборудования.
  7. Пользоваться приборами контроля за условиями хранения товарно-материальных ценностей на складских территориях.
  8. Организовывать работу рабочих склада в соответствии с существующими правилами по охране труда и технике безопасности.
  9. Восстанавливать условия хранения продукции и материалов на складе.
  10. Использовать системы видеонаблюдения.

По необходимости этот раздел документа также может быть дополнен. Дополнения напрямую зависят от специфики работы предприятия.

Чем руководствуется сотрудник

При выполнении поставленных целей и задач заведующий материальным складом должен чем-то руководствоваться. В должностной инструкции нужно указать, что именно будет выполнять функции руководства для сотрудника.

Этот список включает в себя:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
  2. Должностная инструкция.
  3. Действующие нормативно-правовые и законодательные акты.
  4. Приказы и распоряжения вышестоящего руководства.

При выполнении своих функций и задач человек, занимающий должность, должен внимательно изучить все документы и приступать к работе, принимая во внимание основные положения этих нормативных актов. В противном случае свои задачи он может выполнять некачественно, что повлечет за собой неприятные последствия.

Предлагаем ознакомиться:  Гарантийный срок товара 2020 ~ Вся информация

Перечень основных функций

Сотруднику, занимающему эту руководящую должность, вышестоящее руководство предприятия вверяет выполнение определенных функций, связанных с руководством и организацией складских помещений. В первую очередь — это обеспечение полной сохранности находящейся на складах продукции и товарно-материальных ценностей, ведение учетной документации и предоставление составленных отчетов в случае необходимости.

Заведующий складом права и обязанности

Также в список функций включается модернизация работы склада посредством внедрения современных технологий и оборудования. Заведующий также должен выполнять функции, связанные с подготовкой работников и повышением их квалификации.

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

Основные трудовые обязанности

Работа заведующего складом предполагает выполнение определенных обязанностей. Результат работы и будет показателем того, насколько качественно сотрудник выполняет поставленные перед ним цели и задачи.

Основные обязанности заведующего складом таковы:

  1. Руководство работами по приему, отпуску, рациональному размещению и хранению товарно-материальных ценностей.
  2. Обеспечение сохранности складируемых материалов и продукции.
  3. Обеспечение полного соблюдения основных правил оформления и сдачи приходно-расходной документации.

Также заведующий складскими помещениями отвечает за организацию и проведение всех погрузочно-разгрузочных работ на вверенной ему территории и контроль своевременного их исполнения, а также использованного реквизита. Кроме того, круг обязанностей этого сотрудника включает в себя участие в осуществлении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Основные права сотрудника

Любой сотрудник на своем рабочем месте обладает не только обязанностями и основными функциями, но и правами. Для их обозначения в должностной инструкции предусмотрен специальный раздел.

В первую очередь сотрудник, занимающий эту должность, имеет право на ознакомление с проектами решений вышестоящего руководства, которые имеют отношение к работе сотрудника. Также круг прав включает в себя возможность вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, не выходя за пределы своей компетенции.

Кроме того, специалист, занимающий пост заведующего складскими помещениями, имеет право на подписание и визирование документации в рамках своих профессиональных полномочий. Еще одно право, предусмотренное должностной инструкцией, – взаимодействие с другими руководителями структурных подразделений и получение от них необходимой для выполнения поставленных задач информации и документации.

Помимо всего прочего, человек на этом посту имеет право представлять вышестоящему руководству предприятия кандидатов на увольнение, прием на работу, вносить предложение о поощрении или взыскании работников склада. Также список прав включает в себя возможность требовать от руководства содействия в выполнении своих основных функций и задач.

Предлагаем ознакомиться:  Уступка права требования по страховому возмещению

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Выполнение должностных обязанностей заведующего складом предполагает формирование определенной области ответственности. В должностной инструкции работодатель четко прописывает, за что несет ответственность сотрудник, занимающий должность.

Взыскания и наказания полагаются за недобросовестное выполнение или же полное невыполнение своих непосредственных обязанностей и трудовых функций. Также ответственность возлагается за причинение материального ущерба и правонарушения, допущенные во время трудового процесса. Пределы наказаний и взысканий определяет действующее в стране трудовое, административное и уголовное законодательство.

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Порядок составления и знакомства с инструкцией

Любой нормативный документ составляется на основании работы предприятия и специфики его деятельности. Однако в то же время работодатель должен полагаться на утвержденные и действующие в стране нормативно-правовые акты. В больше части случаев основным документом, который учитывается при составлении инструкции, является утвержденный на государственном уровне Профессиональный стандарт.

Первичное ознакомление с должностной инструкцией соискатель осуществляет до того момента, как он заключит трудовой договор и приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт того, что кандидат на должность изучил документ, является его подпись в специальных документах или непосредственно на должностной инструкции.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector